8.12. Обслуживание компьютера

Для обслуживания компонентов компьютера и оптимизации его работы применяют служебные программы Пуск – Программы – Стандартные – Служебные программы -. Они предназначены для обслуживания программ и устройств компьютера и оптимизации его работы. Обслуживание повышает надежность работы, а оптимизация качество работы, в первую очередь быстродействие. В их состав входят : Агент сжатия, Архивация, Дефрагментация диска, Индикатор ресурсов, Инспектор сети, Проверка диска, Системный монитор, Уплотнение диска. Windows 98 дополнительно содержит программы : Очистка диска – для безопасного удаления ненужных файлов, Преобразование диска в FAT 32 – обеспечивающую экономию памяти и повышающую быстродействие, Мастер обслуживания – для обеспечения запуска программ в нужное время без участия человека, Назначение задания – обеспечивающую последовательность выполнения работ, Сведения о системе – для проверки и восстановления системных файлов.

Программа проверки дисков scandisk находит и устраняет логические ошибки на винчестере. При стандартной проверке дисков проверяются только логические ошибки, полную проверку проводят для обнаружения физических дефектов на диске. После сбоев в питании или некорректном отключении компьютера эта программа запускается автоматически. Программа запускается через Главное меню или через Свойства контекстного меню винчестера.

Кластер – наименьшая единица рабочего пространства на диске. Дефрагментация – перераспределение файлов на диске, позволяющее расставить кластеры одного файла по порядку, что дает экономию памяти на диске.

Самая важная информация на компьютере это информация подготовленная пользователем. При потере ее трудно восстановить. Поэтому она должна периодически записываться на внешние носители как минимум в двух копиях. Рекомендуется делать копию не реже раза в неделю, и регенерировать информацию не реже чем через 2 месяца, если с ней не работают. Кроме того для лучшего сохранения информации используют раздельное хранение программ и данных, а также архивацию.

В системе применяется стандартная программа архивации данных Backup. Заархивированная информация занимает меньше памяти и больше защищена от внешних воздействий. Информация записывается на различные носители информации: дискеты, магнитные ленты, картриджи – на специальных устройствах накопителях. Часто для архива используется отдельный компьютер с винчестером большой емкости – файловый сервер. Если емкости носителя не хватает, то информация записывается в несколько томов.

Для экономии времени передачи информации в сети она уплотняется. Для более эффективного использования диска он также уплотняется.

Программа Системный монитор позволяет анализировать работу компьютера и выявить узкие места для его модернизации.

9. Электронные таблицы

9.1. Общие сведения

Электронные таблицы это специальные программы для выполнения различных вычислений и калькуляций на компьютере. Основные возможности : хранение и поиск калькуляций, исправление старых и ввод новых калькуляций, автоматический пересчет калькуляций, вывод калькуляций на печать.

Калькуляция - таблица с определенным наполнением надписей, данных и формул, используемых для расчетов. Формулы для расчетов составляются из числовых значений и имен переменных, роль которых играют названия ячеек таблицы, которое состоит из названий столбца и строки, пересекающихся в данной ячейке. В формулах применяют знаки операций, скобки и стандартные функции.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Элемент таблицы – ячейка, лежащая на пересечении строк и столбцов. Непосредственно заносимые в таблицу данные называются основными. Информация получаемая в ячейках путем пересчета называется производной.

Типы файлов, используемых электронными таблицами : BAK – резервная копия, XLA – надстройка Excel, XLB – конфигурация панели Excel, XLC –диаграмма Excel, XLL – библиотека компоновки Excel, XLM –макрос Excel, XLS – рабочая книга Excel, XLT – шаблон Excel, XLW – рабочая область Excel, WKS WK1 WK3 WK4 – электронные таблицы Lotus, SLK – таблица SYLK, HTM HTML – гипертекстовая разметка, WQ1 WB1 – таблицы Quattro Pro.