7. Текстовый редактор Word

Word является приложением системы Windows. Он предназначен для подготовки документов и шаблонов к ним – незаполненных бланков. Word можно загрузить из Офисного набора.

7.1. Основные сведения

Запустить Word можно со значка на Рабочем столе при его наличии, из Главного меню или через документ Word.

Большую часть панели редактора занимает Рабочая область, в которой находятся одно или несколько окон редактирования текста, внутри которой мигающая вертикальная черточка, называемая маркером, указывает место с которого будет набираться текст. Горизонтальная черточка – маркер конца документа. Окно вмещает обычно лишь часть текста, для просмотра которого можно воспользоваться вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки.

Кнопки управления окном в строке Главного меню относятся к текущему окну редактирования текста, как и крайняя левая кнопка. Окно редактора может иметь до 98 окон различных документов. Переключаться между окнами документов можно через пункт Окно строки Главного меню, где записаны все открытые документы. Последовательное переключение осуществляется нажатием клавиш Ctrl+F6. Пункт Упорядочить делает видимыми части всех открытых окон документов, и выбрать нужное щелчком по любому месту.

Стандартная панель инструментов предназначена для быстрого управления редактором. Статусная строка или строка состояния показывает номер текущей страницы, количество страниц в документе, расстояние от начала страницы, номер строки и номер колонки. Книжечка показывает включенный орфографический контроль.

При нарушении работы попробуйте нажать клавишу Esc или щелкнуть мышкой на свободном месте. Если появилось случайно вызванное окно, его можно удалить, нажав Ctrl+F4. Переход на новую строку происходит автоматически, по окончании абзаца нажимается клавиша Enter. Вид и размер шрифта выбираются. Стиль – организация абзацев. Формат – совокупность параметров, задающих расположение текста.

Обнаруженные орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией.

Панели управления можно помещать в удобном для пользователя месте. Некоторые символы, например пробела или перевода строки, являются невидимыми. Для их показа, на панели инструментов имеется специальная клавиша. Индикация невидимых символов предназначена для контроля информации и особенно необходима при использовании документов, подготовленных в других редакторах.

Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, поставив указатель на начало выделяемого участка, а затем, удерживая левую клавишу, на конец выделяемого участка. Кроме того, для выделения фрагмента текста, можно использовать клавишу Shift и клавиши со стрелками. Используя клавиши PageUp и PageDown можно выделять текст по страницам. Выделенный фрагмент можно перетащить в любое место текста при помощи мыши. Для копирования фрагмента, при перетаскивании нажмите клавишу Alt или Ctrl. Удаление выделенного фрагмента осуществляется нажатием клавиши Delete. Если при этом удерживать клавишу Shift, то выделенный фрагмент запишется в буфер и может оттуда вызываться необходимое количество раз нажатием клавиш Shift+Insert в место указанное курсором. Вернуться к предыдущему состоянию можно использовав клавишу : отменить операцию панели инструментов. Для перемещения абзацев можно нажать клавиши Alt+Shift+стрелка(вниз или вверх).

Для печати документа можно нажать кнопку с изображением принтера на панели инструментов. Для выборочной печати или печати с предварительной настройкой, нужно использовать главное меню Файл-Печать.

Для форматирования удобно использовать специальную панель форматирования. C ее помощью можно изменять стиль, размер и вид шрифта и пр. Форматировать можно весь текст, абзац, слово, выделенный объект.

Списки могут нумероваться или маркироваться. Можно использовать различные варианты обрамления текста.

Сохранить документ можно, используя меню инструментов. При первой записи, изменении имени документа или папки используют главное меню Файл - Сохранить как… . Для загрузки выбранного документа, в окне Открытие документа, нужно сделать двойной щелчок на имени документа или выделить документ и щелкнуть по клавише Открыть.

При работе с редактором удобно использовать контекстное меню, вызываемое нажатием правой клавиши, а также всплывающими подсказки, справочною систему, помощника.

При работе с информационной системой используются три режима : Содержание - позволяющее открывать и исследовать нужные тома информации, Предметный указатель – поиск по известному названию тома, Поиск – нахождение информации по известному набору символов. Можно также вносить свои заметки в базу данных информационной системы.

Пункт О программе в меню справки дает возможность узнать о технической и программной поддержке.

При работе с меню можно пользоваться вместо мыши клавиатурой, нажимая клавишу подчеркнутой буквы+Alt.