2. Структура і зміст розрахункової роботи

У змісті зазначають початкові сторінки кожного розділу і підрозділу.

У вступі має бути обґрунтована актуальність теми, мета роботи, задачі, які необхідно розв'язати в роботі, предмет дослідження, методи та наукове і прикладне значення управління проектами. Потрібно визначити об'єкт дослідження, теоретичну та інформаційну бази. Крім того, у вступі має знайти відображення власний внесок в розв'язання проблеми управління проектами, а також можливість його практичного застосування для конкретного підприємства.

Мета – це усвідомлений образ (формальний опис) майбутніх результатів або станів, що задаються будь-якій системі. Це ідеальне уявлення про результат майбутньої діяльності учасників.

Вимоги до формулювання мети: повинна бути зрозумілою та реальною (можливою для реалізації в межах запланованого часу і ресурсів), виключати можливість невизначеної відповідальності за результати діяльності учасників, бути зафіксованою документально, повною за змістом, операційною, визначати кінцевий результат (піддаватись контролю, вимірюванню), бути визначеною у часі, мотиваційною (спонукати до дії). З урахуванням бажаного та можливого в даних конкретних умовах здійснюється ранжування цілей, тобто створюється ієрархічне дерево цілей проектної діяльності, яке відображає їхню диференціацію за рівнями значущості й органічну єдність головних, спеціальних та одиничних

(часткових) цілей.

Досягнення мети може здійснюватися у різний спосіб, з використанням різних ресурсів. Наприклад, забезпечити пільговий проїзд громадянам ми можемо через надання адресної допомоги відповідним категоріям громадян. А можемо відшкодовувати видатки перевізникові на оплату пільгового проїзду. Отже, формулюючи цілі та завдання проекту, автор має враховувати ціну ресурсів, їх доступність, а також пам’ятати про сучасні вимоги управління якістю.

Завдання визначають послідовність досягнення мети. Кожний наступний крок повинен сприяти досягненню кінцевого результату.

Вимоги до формулювання завдань: конкретизувати очікуваний результат (1), об’єкт (2), термін досягнення цілі (3), зусилля, що плануються (4), кількісні характеристики результату, що очікується (5), що і коли має бути зроблено.

В першому розділі студент виконує аналіз інвестиційної привабливості підприємства, на якому передбачається реалізувати проект.

У підрозділі 1.1 повинно бути відображено: повна назва підприємства; місцезнаходження; власність (засновники, капітал, юридична форма); ким і коли засновано підприємство, характер розвитку, ключові події; сучасна діяльність (сектор економіки, галузь, місія, основні функції, складність виробництва, наукомісткість технології); характеристика основних техніко-економічних показників діяльності підприємства за 4 роки та їх аналіз.

У підрозділі 1.2. слід навести інституційний аналіз та дати оцінку можливості здійснення проекту в існуючому політичному, економічному та правовому полі, впливу зовнішнього середовища на процес реалізації проекту, а також здатності підприємства власне реалізувати проект. Для оцінки повноти інформаційного забезпечення слід проаналізувати фактори навколишнього середовища проекту. Проект є невіддільним від навколишніх умов та їх розвитку, тому необ­хід­но враховувати динаміку зміни середовища на основі зовнішніх та вну­тріш­ніх джерел інформації. Необхідно вивчити потенційних споживачів; рівень конкуренції на ринку; характеристики кінцевих результатів проекту: продукції, послуги, ідеї, технології тощо.

Заключним етапом розділу 1 є аналіз та оцінювання інвестиційної привабливості підприємства (підрозділ 1.3). Така оцінка проводиться при визначенні доцільності здійснення капітальних вкладень в розширення та технічне переозброєння діючих підприємств; вибір для придбання альтернативних об’єктів приватизації; придбанні акцій окремих компаній. Обов'язковим є виявленням стадії життєвого циклу фірми або підприємства.

В другому розділі студент повинен дати оці­н­ку досягнутого рівня ефективності об’єкта, визначити недоліки, що мають місце, і сфор­мулювати вимоги щодо доцільності впровадження того чи іншого проекту. Розділ повинен бути максимально насиченим фактичною інформацією (таблиці, графіки, діаграми, схеми), що відображають відповідні результати діяльності підприємства за останні 4 роки. По підрозділам виконується діагностика рівня використання виробничих ресурсів підприємства; аналіз складу і джерел формування майна підприємства; аналіз структури і динаміки прибутку; аналіз ділової активності; аналіз рентабельності; аналіз фінансової стійкості; аналіз ліквідності.

Обов'язковим є визначення частки інтенсивних та екстенсивних чинників зміни виручки від реалізації продукції, факторний аналіз прибутку та рентабельності.

В третьому розділі проводиться обґрунтування проекту (алгоритм представлено в інтерактивному комплексі з «Управління проектами», ст.128 – 140). Проект повинен відповідати кон’юнктурі ринку відповідно до приведеного в Розділі 1 аналізу середовища та мати актуальність для підприємства, що випливає з аналізу внутрішнього середовища (Розділ 2). Робота логічно поєднує всі 3 розділи.

Висновки. В першому пункті висновків коротко оцінюють стан проблеми, якій присвячена робота. Далі наголошують на науковій новизні та основних методах вирішення поставленої в роботі проблеми (завдання), її практичний аналіз, порівняння з відомими розв'язаннями. У висновках необхідно акцентувати увагу на якісних та кількісних показниках отриманих результатів, обґрунтувати достовірність результатів, запропонувати рекомендації щодо їх використання. Посилання на інших авторів, цитування їхніх праць, а також наведення загальновідомих положень у висновках не припустиме.

Висновки повинні логічно випливати із змісту роботи, відображати зміст всіх розділів та бути науково-обгрунтованими.

Список джерел посилань повинен містити бібліографічні описи всіх інформаційних джерел, на які були зроблені посилання в тексті роботи.

Додатки - це великі таблиці, які важко розмістити в основному тексті роботи, проміжні розрахунки, копії облікової звітності підприємства, ілюстрації й цифрові дані первинного та допоміжного характеру. Копії облікової звітності підприємства повинні бути завірені печаткою досліджуваного підприємства.

На всі додатки обов'язково повинні бути зроблені посилання в основному тексті роботи.