- •Міністерство освіти і науки України Державний університет телекомунікацій
- •Розділ 1.3. Загальні вимоги до створення документів......................................……. Розділ 1.4. Правила написання тексту документа.............................................… …
- •Частина 2. Документи щодо особового складу.
- •Розділ 2.1. Заява, вимоги до її оформлення та різновиди заяв
- •Розділ 2.2. Автобіографія як документ особового складу
- •Автобіографія
- •Характеристика
- •1980 Року народження
- •Частина 3. Довідково-інформаційні документи. План
- •252042 Київ, вул. Чигоріна, 67-а
- •Витяг з протоколу № 10 засідання кафедри суспільних наук від 18.05.2000 року
- •Частина 4. Довідково-інформаційні документи (доповнення)
- •Доповідна записка
- •Пояснювальна записка
- •Частина 5. Розпорядчі документи, вимоги до їх оформлення
- •Постанова № 750
- •Розділ 5.6. Класифікація складних речень, розділові
- •Частина 6. Документи з господарської діяльності. План
- •Частина 7. Обліково-фінансові документи. План
- •Частина 8. Організаційні документи. Вимоги до їх оформлення.
- •Розділ 8.1. Статут, види статутів.
- •Розділ 8.2. Положення як документ організаційного характеру
- •Інструкція
- •Розділ 8.5. Графічні скорочення. Мова та професія
- •Частина 9. Культура усного та писемного ділового мовлення. План
- •Відповідно до пункту укладеної угоди…
- •Розділ 9.2. Правила телефонного етикету.
- •Частина 10. Завдання та запитання для самоперевірки (залік, екзамен) Теоретичні питання
- •Практичні завдання
Витяг з протоколу № 10 засідання кафедри суспільних наук від 18.05.2000 року
Слухали І: Про конкретизацію виконання наказів ректора УАЗТ від 30.08.1999 р. та 23.03 2000 р. щодо норм часу для розрахунку і обліку навчальної роботи викладачів.
Ухвалили: Згідно наказів ректора УАЗТ від 08.1999 р. (п. 11, 19) :
від 23.03 2000 р. внести до норм розрахунку та обліку навчального навантаження по кафедрі суспільних наук:
1. Проведення двічі за семестр письмових контрольних робіт - 0,25 год. за роботу.
2. Перевірку рефератів з дисциплін: концепції сучасного природознавства, історії України, релігієзнавства, логіки, соціології, основ екології та економіки природокористування, теорії міжнародних відносин - 0,25 год. за 1 реферат.
3. Рецензування рефератів з філософії у вступників до аспірантури та в аспірантів перед здачею кандидатського іспиту - 2 год. за 1 друкований аркуш.
4. Перевірку оформлення ділових паперів з дисциплін "Українська ділова мова" - 0,25 год. на одного студента.
Слухали І1: Про внесення змін до навчального плану 2000/2001 н.р.
Ухвалили: У зв'язку з виробничою необхідністю рівномірного розподілу навантаження викладачів по семестрах, необхідністю дотримання логічної послідовності викладання та ефективного використання підручників просити навчально-методичний відділ перенести :
з І семестру на II історію України (БМ ЗЕД -І); політологію (БМП-І);
релігієзнавство БМЗЕД-ІІІ); основи екології та економіка природокористування (БМ ЗЕД-ІІІ) з II семестру на І перенести основи психології і педагогіки (БМЗЕД -III).
Завідувач кафедри суспільних наук Шип Н.А.
Методист вищої категорії Годенко О.В.
З оригіналом згідно:
Методист в/к (підпис) Годенко О.В.
Розділ 3.5. Телефонограма.
Телефонограма - це документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпорядження, інформацію вищих органів.
Особа, якій адресується телефонограма, після ознайомлення з текстом ставить свій підпис і таким чином підтверджує свою відповідальність за виконання переданих розпоряджень або доведення інформації до відома.
На відміну від телеграми, телефонні повідомлення, як правило, обмежені у відстані: їх передають у межах міста, району, області.
Реквізити:
Назва виду документа.
Номер.
Дата.
Адресант.
Адресат.
Текст.
Підпис.
Розділ 3.6. Правопис закінчень іменників у кличній
формі та звертаннях.
Іменники чоловічого та жіночого роду І та ІІ відміни мають в однині окрему кличну форму. Іменники чол. роду ІІ відміни в кличній формі закінчуються на -у (-ю), -е.
Іменники твердої групи з суфіксами -ик, -ок, -к (о) та деякі іменники мішаної групи з основою на шиплячий приголосний (крім ж) мають закінчення -у. Приклад: батьку, сину, ...
Іменники м’якої групи мають закінчення -ю. Приклад: лікарю, токарю, вчителю.
Безсуфіксні іменники твердої групи та іменники м’якої групи з суфіксом -ець, а також окремі іменники мішаної групи (це власні назви з основою на ж, ч, ш, дж і загальні з основою на р, ж) мають закінчення -е. Приклад: друже, хлопче, директоре, козаче, ...
Іменники чоловічого та жіночого роду І відміни та рідше іменники жіночого роду ІІІ відміни в кличній формі закінчуються на -о, -е(-є), -ю. Іменники І відміни твердої групи мають закінчення -о. Приклад: сестро, мамо, дочко, Миколо, ...
Іменники І відміни м’якої та мішаної груп, а також іменники ІІІ відміни мають закінчення -е (-є). Приклад: земле, мріє, воле, надіє, ...
Іменники І відміни м’якої групи, що означають жіночі й чоловічі пестливі імена або загальні назви, мають закінчення -ю. Приклад: матусю, доню, тьотю, ...
У звертаннях, що складаються з двох власних імен (імені по батькові), обидва слова мають закінчення кличної форми: Романе Романовичу, Надіє Петрівно, ...
Звертання, що складається з двох загальних назв в однині, кличну форму має тільки перше слово: пане агроном, ...
Іноді в таких звертаннях кличну форму можуть мати й обидва слова: пане полковнику, пане бригадире, ...
Звертання, що складається із загальної назви та власного імені, кличну форму має загальне слово, а власне ім’я може мати і кличну форму і форму Н. в. Приклад: брате Іване (брате Іван)...
У звертаннях, що складаються із загальної назви та прізвища, кличну форму має лише загальна назва. Прізвище виступає тут у формі Н. в. Приклад: пане Шевчук, пані Шевчук, ...
Розділ 3.7. Граматична форма ділових паперів.
При складанні документів виникають великі труднощі не лише в доборі відповідних слів, а й у доборі відповідної граматичної форми. Найчастіше виникає сумнів щодо використання роду іменників, коли це стосується назви осіб за професією. Приклад: професор – професорка, лікар – лікарка, ...
Офіційні назви посад, професій - іменники чоловічого роду і тому, в ділових паперах їх слід вживати в чол. роді. Залежні слова від найменування професій узгоджуються у формі чоловічого роду. Приклад: старший викладач Марія Іванівна ...
Коли ж після таких сполук на позначення жіночого роду стоїть дієслово, то воно узгоджується з прізвищем і вживається у формі жіночого роду. Приклад: головний лікар Л.І. Ткаченко повідомила про операцію.
У ділових документах не вживають узгодження типу: наша голова наказала, головна інженер поїхала, ...
В офіційно ділових документах не рекомендується називати осіб за місцем проживання та їх професією типу: селяни, городяни, заводчани, а вживається: мешканці міста, робітники заводу.
Часто в ділових паперах зустрічаємо замість множини однину. Приклад: урожай цукрового буряку ... Іноді в ділових документах іменники, що означають речовину (вода, сіль, нафта ...), набувають форм множини.
Чимало помилок у вживанні Д. в. іменників. Так, іменники чоловічого роду в діловому мовленні мають переважно закінчення -у. Закінчення -ові, -еві використовується переважно в художній літературі чи в розмовній мові.
У вживанні прикметників виникають труднощі у використанні ступенів порівняння, оскільки в діловому мовленні частіше вживані аналітичні форми. Приклад: повний, більш повний, найбільш повний.
