4.1. Документы дипломатической переписки

Формы дипломатической деятельности чрезвычайно разнообразны: визиты, установление контактов и ведения бесед, проведение перегово Матрасы для кровати на novosibirsk.mir-matrasov.su. , летняя веранда дениса иванова ров, поиск и сбор информации, информа - ин-разъяснительная работа. Но все эти формы или абсолютное большинство из них направляются на завершающий и самый ответственный этап дипломатической деятельности - подготовку дипломатических документов, которая занимает более половины времени дипломатов, работающих в иностранных представительствах, и еще больше - в центральном аппарате.

Дипломатическая переписка - одна из консервативных сфер дипломатической практики, а потому предусматривает соблюдение ряда традиционных правил дипломатического протокола (комплиментарность, формы вежливости, язык). Эти правила выработаны в течение тысячелетий, и свободный отступление от этих, казалось бы, архаичных форм может привести к нежелательным последствиям, даже к обострению отношений.

Подготовку дипломатических документов, дипломатическая переписка можно разделить на два основных блока - официальное и личное дипломатическая переписка с представителями иностранных государств и внутриведомственное переписки с МИД и другими государственными и общественными организациями своей страны.

Следовательно, документы зовнішньодипломатичного переписка - это:

- личные (подписные) ноты;

- вербальные ноты;

- частные письма полуофициального характера;

- памятные записки;

- меморандумы;

- заявления.

4.2. Документы внешне дипломатического переписки

При подготовке этих документов нужно помнить самое главное - речь идет о общение государств и правительств, равных субъектов международного права, и любое унижение прав, достоинств, престижа другого суверенного государства абсолютно недопустимо.

Наиболее распространенными документами дипломатического переписки были и остаются личные и вербальные ноты.

Личная нота направляется из чрезвычайно важных вопросов и содержит в себе информацию о событии особой политической важности (например, изменение государственного устройства, оформление договоренности с того или другого важного вопроса двусторонних отношений и т.д.). Посол или посланник, который вручил верительные грамоты главе государства пребывания, информирует об этом своих коллег по дипломатическому корпусу также личной нотой.

Личную ноту используют для информирования о временный или окончательный отъезд главы дипломатического представительства из страны, для представления временного поверенного в делах, высылается в ответ на полученную личную ноту. В последнее время, особенно в связи с ростом количества диппредставительств, для передачи такого рода информации используют вербальные ноты.

Личную ноту составляют в форме письма, в первом лице от имени того, кто его подписывает. Она печатается на соответствующем нотном бланке с государственным гербом и подписью под ним "Министерство иностранных дел Украины" или "Посольство Украины в... (название страны)". Общепринятый формат ноты - двойное левое поле основного текста.

Личная нота начинается обращением, наиболее распространенными формами которого являются: "Ваше Высокопревосходительство", "Уважаемый господин Министр", "Уважаемый господин Посол". Такая форма обращения должна настраивать того, кто получит ноту, на доброжелательное отношение к содержанию. Далее идет изложение сути вопроса, текст, как правило, начинается словами "честь имею". В личной ноте, что содержит сочувствие или протест, слова "честь имею" пропускают. Заканчивается личная нота комплиментом (форма вежливости), в котором автор свидетельствует свое уважение:

Премьер-министру, Председателю парламента, Министру иностранных дел ли Послу (если он имеет личный ранг Посла)	"Прошу Вас, господин Премьер-министр (господин Министр, господин Посол) принять уверения в моем весьма высоком к Вам уважении)" или "Пользуюсь случаем, чтобы возобновить Вашему Превосходительству уверения..."
Вице-премьер-министру, Заместителю Министра, Посланнику, Советнику-посланнику, Директору департамента (если они не имеют личного ранга Посла)	"Прошу Вас, господин Вице-премьер-министр (господин Министр, господин Директор), принять уверения в моем высоком уважении". (При этом следует помнить, что во многих странах обращение с "вице" (Премьер, Министр) не употребляется, а пишется: Премьер, Министр)
Поверенному в делах (в ранге Посланника)	"Прошу Вас, господин Министр, принять уверения в моем высоком уважении"
Временному Поверенному в делах	"Прошу Вас, господин Временный Поверенный в делах, принять уверения в моем глубоком уважении"

Личные ноты дипломатических представителей отдельных государств могут заканчиваться и иначе, а именно: "С глубоким уважением", "С уважением", "Искренне Ваш". В ноте-ответы в порядке взаимности целесообразно принять такие же комплименты, потому что изменение комплимента может быть расценена адресатом как такая, что имеет определенное значение.

Под текстом личной ноты ставится подпись лица, от имени которого она ссылается. Печать, фамилия и должность того, кто подписывает ноту, не обязательны.

Адрес пишется в левом нижнем углу первой страницы ноты, независимо от количества страниц. В адресе указывается ранг лица, которому направляется нота.

В отдельных случаях, в зависимости от местной практики и на основе взаимного уважения, перед фамилией лица, которому направляется нота, может употребляться титул.

На конверте указывается тот же адрес, что и на личной ноте.