Глава 5. Дипломатические приемы

Одной из форм делового общения есть приемы. Это не что иное, как собрание приглашенных официальных представителей государства, деловых лиц, партнеров, коллег по службе, единомышленников, друзей, просто знакомых в определенном месте, в конкретное время, с определенной целью. Различают приемы, связанные с приглашением представителей определенных учреждений, организаций, фирм, их организуют с целью развития деловых контактов и дружеских связей и получения дополнительной информации или проведения предыдущих производственных консультаций.

Деловые официальные приемы устраиваются по случаю национального праздника, годовщины, знаменательного события, в честь пребывания в государстве иностранной делегации, при открытии представительств фирмы. Поводом для светских неофициальных приемов могут быть разнообразные события: национальные, местные, профессиональные праздники, дни рождения, свадьбы или театральные премьеры.

До любого приема нужно специально готовиться и тем, кто приглашает (хозяину) и приглашенным (гостям). Чем более многочисленный прием, тем раньше следует пригласить гостей, минимум за 10 дней.

Приемы, которые организуются дипломатическими представительствами, способствуют установлению, поддержанию и развитию контактов посольства со страной пребывания. На таких приемах иностранные дипломаты объясняют политику своих стран, получают информацию о стране пребывания, обмениваются мнениями относительно важных международных событий. Пользу такого обмена информацией зависит от опыта и дипломатического искусства каждого собеседника. На приеме приходится встречаться и общаться с большим количеством людей разных слоев общества. Все это является продолжением служебной деятельности, и к этому надо быть хорошо подготовленным: подумать, с кем о чем говорить, с кем познакомиться, кого представить. Более того, нужно будет отвечать на вопросы собеседников, что заинтересованы получить информацию.

Английский дипломат Е. Сатоу, отвечая на вопрос, что такое дипломатия, говорил: "Это применение ума и такта с целью развития официальных отношений между правительствами независимых государств". Этим самым он подчеркивал, что для дипломата является важным не только его знания, способности, ум и такт - умение себя держать и вести себя. Хотя чувство такта, в некоторой степени покраска обоев в квартире , карельский профиль каркасные дома , является интуитивным, его можно развить в себе и через освоение разнообразных норм поведения, которые применяются в сфере общения на дипломатическом уровне. Эти нормы отражает дипломатический протокол и этикет. И сегодня ведутся дискуссии на тему: протокол - это политический инструмент или атрибут государства. Традиции проведения приемов были начаты еще в глубокой древности. Гостеприимство была и остается важным показателем чести и достоинства народа и государства. Государства хранят исторические традиции приемов гостей как символы мира и добрых отношений.

5.1. Виды дипломатических приемов Официальные и неофициальные приемы

В зависимости от участников, в честь которых устраивают праздник, а также события, которое стало поводом для организации торжеств, приемы разделяют на официальные и неофициальные.

Официальными считаются приемы, когда приглашенные лица связаны между собой служебной деятельностью. Они подобны дипломатических приемов и устраиваются в честь прибытия главы иностранного государства или дипломатических представительств и других официальных представителей деловых кругов. Поводом для них могут быть национальные и государственные праздники, юбилейные даты, а также конгрессы, симпозиумы, конференции, открытие или закрытие международных выставок, подписание договоров, торговых соглашений и т.п.

Неофициальные приемы организуются по поводу общих, товарищеских событий, семейных праздников и других традиционных торжеств.

В дипломатической и деловой практике основными видами как официальных, так и неофициальных приемов являются: бокал вина, бокал шампанского, первый завтрак, второй завтрак, обед, обед-буфет, ужин, "а-ля фуршет", коктейль, "жур фикс" ("jour fix"), а также малые приемы - чай и кофе.

Приемы подразделяются на дневные и вечерние, а также на приемы с размещением за столом и без него. Дневными приемами считаются бокал вина или бокал шампанского, первый завтрак, второй завтрак. Все остальные относятся к вечерних. Приемы такого типа приобретают все большее распространение, поскольку это требует меньших затрат времени на их организацию и проведение. В соответствии с международной практикой, наиболее почетными видами приемов есть завтрак и обед.