- •1.Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства
- •2.Организация службы доу
- •14. Организация службы документационного обеспечения управления
- •Должностная инструкция руководителя службы документационного обеспечения управления (доу)
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности
- •5.Расчет численности персонала службы доу
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Взаимоотношения
- •6.Нормирование труда работников службы доу
- •7.Внедрение компьютерных технологий в деятельность кадровой службы
- •5.1. Компьютер – помощник кадровика
- •5.2. Выбор программного обеспечения
- •8. Возможности программы босс кадровик
- •2 Варианта стоимости пк "босс-Кадровик"
- •3) Контур анализа кадровых процессов поддерживает стратегический (ресурсный) уровень управления:
- •9.Программы по тестированию персонала организации
- •10. Автоматизированная информационная система «Отдел кадров»
- •1.1.3 Анализ основной документации ок
- •Раздел V - аттестация:
- •Раздел V - поощрения и награды:
- •Раздел V - отпуск:
- •11.Экспертные системы в кадровой деятельности
- •12. Применение сэд в гос.Организациях
- •13. Информационные технологии в делопроизводстве органов гос.Власти и 14.Мсу
- •15.Использование информационных технологий в работе с обращениями граждан
- •16. Организация систем делопроизводства и документооборота в региональных органах государственной власти (сэд, внутреннее мобильное делопроизводство)
- •17. Организация обследования состояния доу организации
- •18. Правила пользования электронной почтой
- •19. Стандартизация, унификация, и трафаретизация документов
- •20. Система стандартизации рф.
- •21.Стандарт организации к технологии оформления и обработки документов
- •22.Создание системы справочников- основы для информационных систем
- •23.Законодательные акты о работе с информацией
- •24. Государственное регулирование в сфере информационных технологий
- •25.Правила оказания услуг почтовой связи
- •26.Нормативно-методическое регулирование делопроизводства
- •3.2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства
- •28. Методика разработки инструкции по делопроизводству
1. Общие положения
1.1. Заведующий службой ДОУ относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно руководителю организации (или заместителю руководителя организации, руководителю департамента (управления), в состав которого входит служба ДОУ).
1.2. Заведующий службой ДОУ назначается на должность в соответствии с заключенным трудовым договором и освобождается от должности приказами руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (департамента (управления), в состав которого входит служба ДОУ).
1.3. В своей деятельности заведующий службой ДОУ руководствуется законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, национальными стандартами на документы и управление документами, нормативными и методическим документами Минкультуры России и Росархива по вопросам организации работы с документами и архивного хранения, законодательством о труде и охране труда Российской Федерации, уставом организации (или положением об организации), приказами и распоряжениями руководителя организации, положением о службе ДОУ, настоящей должностной инструкцией.
1.4. На должность заведующего службой ДОУ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
1.5. Заведующий службой ДОУ должен знать:
организационно-функциональную структуру организации, распределение обязанностей между руководящими должностными лицами организации и структурными подразделениями;
систему делопроизводства организации, современные методы и приемы работы с документами; порядок разработки нормативных и методических документов по делопроизводству, сроки и порядок сдачи дел в архив организации, порядок организации контроля исполнения документов, прикладные делопроизводственные программы, оргтехнику; основы экономики;
порядок работы с персональным компьютером, современные компьютерные программы, а также уметь пользоваться Интернетом;
основы организации производства, труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
владеть нормами делового этикета и уметь работать с людьми.
2. Должностные обязанности
Заведующий службой ДОУ выполняет следующие обязанности:
2.1. Организация своевременной обработки поступающих документов – их регистрация, учет, предварительное рассмотрение, а также регистрация, учет и отправка исходящей документации.
2.2. Организация своевременного рассмотрения документов руководством организации.
2.3. Организация работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения внутренних документов организации (нормативных правовых актов, распорядительных документов и др.).
2.4. Обеспечение высокого качества подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству, согласно инструкции по ДОУ организации, другим нормативным документам.
2.5. Обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования документов.
2.6. Обеспечение контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства.
2.7. Организация работы с обращениями граждан.
2.8. Организация приема посетителей руководством организации.
2.9. Методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях организации.
2.10. Организация разработки инструкции по ДОУ и других нормативных и методических документов по документационному обеспечению.
2.11. Организация разработки и ежегодной корректировки сводной номенклатуры дел организации.
2.12. Обеспечение своевременной подготовки дел, формируемых в структурных подразделениях, для передачи на хранение в архив организации.
2.13. Разработка совместно с другими подразделениями основных направлений совершенствования работы с документами в организации, в том числе с применением современных информационных технологий, и участие в их реализации.
2.14. Организация работы службы ДОУ, контроль своевременного и качественного выполнения работниками должностных обязанностей.
2.15. Участие в работе экспертной комиссии организации, осуществление контроля за деятельностью архива.
2.16. Организация повышения квалификации делопроизводственного персонала организации.
2.17. Организация подготовки положения о службе ДОУ, должностных инструкций работников подразделения, подготовка предложений о внесении изменений в утвержденное положение о службе ДОУ и утвержденные должностные инструкции работников.