- •Общие методические указания
- •Тематический план
- •Раздел 3. Автоматизация процессов документационного обеспечения управ-
- •Литература Нормативные документы и методические рекомендации
- •Учебная литература и справочные пособия
- •Варианты контрольной работы
- •Вопросы и задания контрольной работы
- •Дополнительная информация в помощь студенту Рекомендации по выполнению контрольной работы
- •Ответ на претензию
- •Особенности работы с документами, содержащими несекретные сведения ограниченного распространения
- •Документы по организации защиты коммерческой тайны
- •Организация документооборота
- •Регистрация документов
- •Пример регистрационно-контрольной карточки. Лицевая сторона карточки.
- •Оборотная сторона карточки
- •Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Журнал регистрации внутренних документов
Особенности работы с документами, содержащими несекретные сведения ограниченного распространения
Несекретные сведения ограничен- Преднамеренно скрываемые по коммер-
ного распространения на фирмах ческим соображениям экономические
называют коммерческой тайной. интересы и сведения о различных сторонах
и сферах производственно-хозяйственной,
управленческой, научно-технической, фина-
нсовой деятельности фирмы, охрана кото –
рых обусловлена интересами конкуренции и
и возможными угрозами экономической бе-
зопасности фирмы.
К ней относятся: организация и размеры
оборота, состояние рынков сбыта, сведения
о поставщиках и потребителях, сведения о
банковских операциях.
«Нетайные сведения» (определены Учредительные документы и устав; доку-
постановлением Правительства РФ) менты, дающие право заниматься предпри
нимательской деятельностью (регистрацион
ные удостоверения, лицензии, патенты);
сведения по установленным формам отчет-
ности о финансово-хозяйственной деятель-
ности и другие сведения.
Обеспечение защиты несекретных Нормы права, направленные на защиту ин-
сведений ограниченного распрост- тересов владельцев документов, содержа-
ранения щие конфиденциальный характер.
Нормы, устанавливаемые руководством
предприятия, фирмы (приказы, распоря-
жения, инструкции, обязательства о нераз-
глашении коммерческой тайны). Специа –
льные структурные подразделения, обес-
печивающие защиту этих норм (подразде-
ления режима, службы безопасности и т.п.)
