Регистрация документов

Регистрация документа - это присвоение ему номера и проставление его на доку-

менте с последующей записью кратких данных о нем в

журнале (на карточке) или в памяти персонального ком-

пьютера.

Задачи регистрации - учет количества документов;

- обеспечение сохранности;

- обеспечение возможности ведения контроля исполне –

ния документов;

- обеспечение сохранности;

- обеспечение возможности ведения контроля исполнения

документов;

- обеспечение поиска документов в информационно-спра

вочных целях.

Регистрационный номер 1. Порядкового номера в пределах регистрируемого мас-

входящих и исходящих сива документов с начала календарного года.

документов состоит из: 2. Номера дела по номенклатуре дел.

Обязательный состав рек- - автор документа (корреспондент);

визитов: - наименование документа;

- дата документа;

- номер документа;

- дата поступления документа в организацию (для входя-

щих документов);

- номер, присвоенный документу при его поступлении в

организацию (для входящих документов);

- заголовок документа или его краткое содержание;

- резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок

исполнения, автор резолюции, дата простановки резо –

люции);

- отметка об исполнении (краткая запись решения воп –

роса по существу, дата фактического исполнения и ин-

декс документа –ответа; номер дела, в которое подшит

исполненный документ).

Пример регистрационно-контрольной карточки. Лицевая сторона карточки.

12345678910111213141516171819202122232425262728293031
Корреспондент
Дата поступления и номер документа	Дата и регистрационный номер документа
Краткое содержание
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении