- •Общие методические указания
- •Тематический план
- •Раздел 3. Автоматизация процессов документационного обеспечения управ-
- •Литература Нормативные документы и методические рекомендации
- •Учебная литература и справочные пособия
- •Варианты контрольной работы
- •Вопросы и задания контрольной работы
- •Дополнительная информация в помощь студенту Рекомендации по выполнению контрольной работы
- •Ответ на претензию
- •Особенности работы с документами, содержащими несекретные сведения ограниченного распространения
- •Документы по организации защиты коммерческой тайны
- •Организация документооборота
- •Регистрация документов
- •Пример регистрационно-контрольной карточки. Лицевая сторона карточки.
- •Оборотная сторона карточки
- •Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Журнал регистрации внутренних документов
Документы по организации защиты коммерческой тайны
Примерный перечень сведений, Вводится приказом руководителя в виде
составляющий коммерческую тайну приложения к приказу. Сотрудники пред –
приятия должны под расписку ознакоми-
ться с этим приказом и приложением к не-
му.
Памятка работнику о сохранении Работники предприятия, допущенные к
коммерческой тайны предприятия конфиденциальным сведениям и докумен-
там, прежде чем получить доступ к ним,
должны пройти инструктаж и ознакомится
с памяткой о сохранении коммерческой
тайны предприятия. Памятка составляется
службой безопасности, подписывается за –
местителем директора, утверждается руко-
водителем предприятия.
Обязательство о неразглашении Работник, получивший доступ к конфиден-
коммерческой тайны циальной информации, должен подписать
индивидуальное письменное обязательство
о неразглашении коммерческой тайны.
Обязательство составляется в одном экзем-
пляре и хранится в специальном или лич-
ном деле работника не менее пяти лет пос-
ле его увольнения.
Порядок обращения с документами - документы, содержащие коммерческую
конфиденциального характера тайну, подразделяются по степени секрет-
ности имеющейся в них информации и
снабжаются соответствующим грифом сек-
ретности;
- отводится специальное помещение с хоро –
шей звукоизоляцией;
- помещения, где хранятся ДСП, охраняются
системой сигнализации, электронно-меха-
ническими приспособлениями с примене –
нием кабельного телевидения и т.п.;
- черновики секретных документов должны
храниться в тетрадях с пронумерованными
листами. После подготовки документа чер-
новики уничтожаются; число копий строго
учитывается; копировальные машины снаб
жаются счетчиком копий и ключом, запус-
кающим машины в действие. Использован-
ная копировальная бумага и лента уничто-
жаются под контролем ответственных лиц;
- в процессе хранения и пересылки секрет –
ных документов с целью защиты применя-
ется светочувствительное покрытие, нано-
симое на документы , которое может про-
явиться под воздействием света, указывая
тем самым на факт ознакомления с доку –
ментами или их фотографирования посто-
ронними лицами.
