9. Инфокоммуникационные технологии в финансовом управлении фирмой.

Наиболее эффективно финансовое планирование и бухгалтерский учет можно осуществляться именно в условиях комплексной автоматизации системы управления, обеспечивающей согласованное решение задач формирования производственных и финансовых планов, а также контроля их исполнения. Поэтому будущие финансисты и бухгалтера должны иметь представление о возможностях современных компьютерно-ориентированных технологий управления, нацеленных на решение такого рода задач.

Информационная система финансов фирмы должна удовлетворить информационные потребности как менеджеров фирмы, так и ее окружения в отношении финансового состояния фирмы.

ИС финансов предназначена для обеспечения соответствующей финансовой информацией работников и заинтересованных лиц как в самой организации, так и за ее пределами. Информация при этом может быть представлена в виде периодических и специальных отчетов, результатов математического моделирования, электронной коммуникации и советов ЭС. Структура ИС финансов изображена на рис. 3.8.

ИС финансов включает в себя ряд входных и выходных подсистем. Среди входных подсистем бухгалтерскую подсистему и подсистему внешней информации. Третья входная подсистема ее целью является внутренний аудит (проверка) правильности обработки финансовых данных.

Три выходные подсистемы ИС финансов созданы для управления потоками финансовых средств в организации. Подсистема прогнозирования создана для предвидения поведения фирмы совместно с ее окружением в долгосрочной перспективе. Подсистема управления финансами имеет целью достижение сбалансированности потоков средств, циркулирующих между фирмой и ее окружением. Подсистема контроля призвана контролировать эффективность использования менеджерами всех доступных им видов финансовых ресурсов. Выходные подсистемы ИС финансов содержат различные типы программного обеспечения, трансформирующего данные, содержащиеся в базе данных, в информацию, обеспечивающую поддержку принимаемых решений.

Программное обеспечение ИС финансов более разнообразно, чем для других функциональных подсистем ИС организации. Реализуя в основном информационный и модельный вид поддержки, оно может включать в себя разнообразные стандартные пакеты (общие или специализированные по отраслевому принципу) прикладных программ, такие, как расчет зарплаты, управление дебиторскими счетами и запасами. Финансовые менеджеры широко используют электронные таблицы как программные средства повышения персональной производительности труда. Строки в этих таблицах используются для выражения таких финансовых показателей, как объем продаж, себестоимость, прибыль и др., а столбцы – для интерпретации временных периодов (годы, кварталы, месяцы).

Использование готовых программных продуктов даёт возможность даже небольшим фирмам эффективно использовать ИС финансов без значительных затрат на содержание компьютерных специалистов.

10. Сущность, состав и назначение внутренних информационных ресурсов организации.

Информационные ресурсы служат исходным сырьем для создания информационных продуктов, под которыми понимается результат обработки информационного ресурса с помощью информационных технологий, используемых для целей управления (формирования) управленческих решений. Информационные ресурсы в управлении организацией играют центральную роль, такую же, как трудовые, энергетические, финансовые ресурсы. Под информационными ресурсами организации будем понимать совокупность собственных и внешних данных, размещенных как на бумажных, так и на электронных носителях, предназначенных для функционирования и развития. Информационные ресурсы организации – это общий объем данных и знаний, циркулирующих, входящих и исходящих, материализованных на каком-либо носителе.

Собственные ИР генерируются внутри предприятия. Собственные ИР в зависимости от материального носителя делятся на внемашинные и внутримашинные. Внемашинные – это, как правило, документы управавленческого и организационно-распорядительского характера. Управленческие документы отражают производственные, хозяйственные, финансовые и прочие операции, выполняемые в процессе функционирования предприятия. Внутримашинные – это внемашинные информационные ресурсы, введенные в память компьютера.

Внешнемашинные информационные ресурсы

а) управленческие документы

- бухгалтерские

- плановые

- статистические

- маркетинговые и прочие

б) организационно-распорядительные

- организационные (задачи и цели, структура предприятия, штатное расписание, инструкции)

- распорядительные (приказы, указания, протоколы)

- проектно-конструкторские (трудовые нормы, материальные нормы, технологические нормы)

- справочные (входящие и исходящие письма, акты и справки, обзоры, рефераты, библ. подборки)

- прочие (патентная документация, юридические документы)

Внутримашинные информационные ресурсы

а) неструктурированные (документальные информационно-справочные системы, внутренние web-cайты)

б) структурированные (базы данных, хранилища данных, базы знаний)