Раздел 1. Теория бухгалтерского учета и аудита готовой продукции на предприятии

1. Определение готовой продукции, её виды

Готовой продукцией считается та, обработка которой завершена, она укомплектована, соответствует установленным стандартам, принята ОТК и сдана на склад или передана заказчику.

Если техническими условиями предусмотрена реализация продукции в присутствии представителя заказчика, то изделия считаются готовыми после того, как они приняты представителями заказчика и оформлены актом приемки. Готовая продукция, подлежащая передаче заказчику, но не оформленная актом передачи и не переданная на склад, будет учитываться в составе незавершенного производства.

Согласно П(С)БУ 9, готовая продукция относится к запасам. В целях бухгалтерского учета запасы включают готовую продукцию, которая изготовлена на предприятии, предназначена для продажи и соответствует техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом.

В бухгалтерском балансе остатки готовой продукции будут отражаться по фактической производственной себестоимости. Определяется такая себестоимость в соответствии с П(С)БУ 16.

Для учета готовой продукции в Плане счетов отведен счет 26 “Готовая продукция”, на котором должна обобщаться основная информация о наличии и движении данного вида ТМЦ.

По дебету счета отражается поступление готовой продукции собственного производства, по кредиту - выбытие в связи с отгрузкой или по другим причинам. Аналитический учет готовой продукции ведется на субсчетах, назначаемых пользователем в разрезе видов готовой продукции или по другим признакам.

Самым сложным моментом в бухгалтерском учете движения готовой продукции является возможность применения различных методов оценки ее оприходования и выбытия.

В состав продукции (работ, услуг) входят:

. готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;

. работы и услуги промышленного характера,

. работы и услуги непромышленного характера,

. покупные изделия (приобретенные для комплектации);

. строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно-

исследовательские и т. п. работы;

. услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей;

. транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции;

Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессам, операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

Предприятие, изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

В настоящее время значение приобретает реализация продукции по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика. Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

Кроме того, от объема реализации зависит и величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его деятельности.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

. постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;

. полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;

. своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

. контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;

. учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);

. своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

Важное значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры, т. е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, размер, марка, сорт и т. п.). Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из конкретных условий производства.

Номенклатура продукции необходима для контроля за выполнением графика выпуска изделий в ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчетов. Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и поэтому, согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т. п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. На ООО «ПонаТрейд» в учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, свободным отпускным ценам, фактической себестоимости. Плановые и свободные отпускные цены называются учетными.

При учете готовых изделий в течение отчетного периода (месяца) по плановым и отпускным ценам отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, отпускным). Указанные отклонения на ООО «ПонаТрейд» учитываются по однородным группам

готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При этом плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости.

Продукция по видам подразделяется на валовую (полная стоимость законченных готовых изделий, выработанных организацией за отчетный период); валовой оборот ((валовой выпуск) стоимость всех изделий, полуфабрикатов, выполненных работ и оказанных услуг, включая незавершенное производство); реализованную (проданную) - валовая продукция за вычетом остатков готовой продукции, незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и запасных частей собственной выработки; сравнимую - продукцию, которая производилась организацией и в предыдущем отчетном периоде; несравнимую - продукцию, которая в отчетном периоде производилась впервые.

Оценка готовой продукции в настоящее время осуществляется по следующим критериям.

По фактической производственной себестоимости - представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции (собирается полностью только на счете 20 «Основное производство»).

По нормативной или плановой производственной себестоимости - определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости (отклонения выявляют на счете 23 «Выпуск продукции (работ, услуг)»).

По учетным ценам (оптовым, договорным и т.д.) - обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой. До настоящего времени данный вариант оценки готовой продукции был наиболее распространенным, но теперь в связи с резкими изменениями в ценообразовании применяется реже.

По продажным ценам и тарифам (без НДС и налога с продаж) - имеет самое широкое применение.

По неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ-костинг») - себестоимость готовой продукции определяется по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов.