2.2. Анализ деятельности предприятия ооо «ПонаТрейд»

Для учета готовой продукции на предприятии ООО «ПонаТрейд» используют журнальную форму учета в соответствии с методическими рекомендациями по применению регистров бухгалтерского учета.

Организация ведения бухгалтерского учета осуществляется в соответствии со ст. 8 «Организация бухгалтерского учета на предприятии» ЗУ «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и находится в компетенции и на ответственности исполнительного органа (правления) ООО «ПонаТрейд», который подотчетен высшему органу в системе управления указанным предприятием - сбором акционеров. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета исполнительный орган самостоятельно:

- Выбрал журнальную форму учета;

- Ввел в штат должность главного бухгалтера и бухгалтеров исполнителей бухгалтерских работ.

Организационное построение бухгалтерской службы - линейного типа: главный бухгалтер и отделы бухгалтеров, выполняющих виды работ по ведению учета конкретных объектов.

Рабочий план счетов - активный счет 26 «Готовая продукция», которому на ООО «ПонаТрейд» отсутствуют субсчета.

Аналитический учет ведется по видам готовой продукции, если в номенклатуре готовой продукции являются более 22-х наименований (см. Доп.).

График документооборота освещены по основным первичными документами по учету оприходования готовой продукции из производства на склад - ведомость выпуска готовой продукции (доп. 3) и по учету выбытия готовой продукции в продажу - счет-фактура, товаротранспортная накладная и налоговая накладная (см. Доп. 7 ).

Выпуск продукции по производству и передача ее на склад оформляется накладными, сведениями, приемо-сдаточным документам, актами приемки, в которых указывается: дата, шифр цеха и склада, наименование продукции, номенклатурный номер, единицы измерения, количество, цена за единицу. Они выписываются в двух экземплярах, один из которых предназначен для сдатчика, а другой - остается на складе. Количество изделий, приходуются на склад, их вес и объем измеряются, подсчитываются и, при необходимости, решаются.

Для учета выпуска готовых изделий из производства бухгалтерия составляет накладную на сдачу готовой продукции на склад предприятия, в натуральном и денежном выражении. Данные этой ведомости используются для контроля за выполнением задания по объему производства и для бухгалтерских записей на счетах синтетического учета.

Накопительные ведомости выпуска готовой продукции (в натуральном и денежном выражении) и накопительные ведомости отгруженной продукции заполняются на основании первичных документов в течение месяца.

Цена проставляется на основании номенклатуры - ценника, наличие которого является одним из важных условий организации учета готовой продукции.

При использовании ЭВМ в бухгалтерском учете, кроме номенклатуры-ценника, разрабатывается комплекс справочников продукции, облагаемой и налогом не облагается различными видами налогов, справочники среднеквартальных и среднегодовой себестоимости, плательщиков и грузополучателей. В виде справочников формализуются и способы определения суммы счета за продукцию, отгруженную на внутренний рынок и на экспорт. В справочниках указывается наименование изделия, коды изделий товарной продукции, изделия и переменные параметры (цена, себестоимость, ставки налогов и т.д.). Все эти данные записывают на машинный носитель информации и используют для оперативного управления записями продукции и для составления соответствующей внутренней отчетности.

В зависимости от вида выпуска готовой продукции из производства оформляется и отражается в учете по-разному. Если продукция имеет рабочий характер (изделие), то это означает, что ее нужно передать на склад. В таком случае оформляются первичные документы и используются бухгалтерские счета, показаны на рис. 2.1.

Д-т 23 «Производство» К-т Д-т 26 «Готовая продукция» К-т

а) ежедневно

за оборотними ценами

б) раз в месяц

Накладные на разница (отклонения) Счет фактичой себестоимости

здачу готовой («+»; «-») готовой продукции (калькуляція) продукции на склад

Рис.2.1. Использование бухгалтерских счетов при учете рабочей продукции.

Если продукция не имеет натуральных параметров - работа (ремонт) или услуга (транспортные услуги), - то в бухгалтерском учете выпуск равнозначен передаче продукции заказчику и поэтому факт выпуска отражается в бухгалтерском учете следующим образом (рис. 2.2.)

Д-т 23 «Производство» К-т Д-т 90 «Себестоимость реализации» К-т

а) ежедневно

за оборотними ценами

б) раз в месяц

Накладные на разница (отклонения) Счет фактичой себестоимости

здачу готовой («+»; «-») готовой продукции (калькуляція) продукции на склад

Рис 2.2 Схема бухгалтерского учета работ, услуг.