3.5 Аналіз балансу робочого часу в ТзОв «Кроно-Україна»

Показником аналізу використання трудових ресурсів на підприємстві за визначений період виступає фонд робочого часу, оскільки незаплановані втрати робочого часу є негативним фактором в діяльності підприємства. Тому виявлення причин цих втрат є завданням аналізу використання робочого часу. Повне використання робочого часу – необхідна умова досягнення високої продуктивності праці і покращення техніко-економічних показників. Недоліки в організації виробництва і праці зумовлюють значні втрати робочого часу, які в основному виникають при недотриманні трудової дисципліни. Зменшення втрат робочого часу і нераціональних його втрат веде до зростання продуктивності праці, кращого використання трудових ресурсів без додаткових заходів і витрат. Раціональне використання календарного, табельного та максимально-можливого фондів робочого часу є одним з основних факторів підвищення продуктивності праці і визначається високою ефективністю, оскільки дає змогу збільшити випуск продукції без додаткового залучення людей та інвестицій. Тому доцільним є проведення аналізу фонду робочого часу і показників, які його характеризують. Ефективність використання робочого часу підприємства оцінюється за допомогою системи розрахункових показників, за допомогою формул наведених в розділі 2.

Вихідні дані для проведення аналізу наведені у табл. 3.16.

Таблиця 3.16 – Баланс робочого часу у ТзОВ «Кроно-Україна»

Показники	Роки
	2011	2012	2013
1	2	3	4
Середнтооблікова чисельність, ос.	35	32	30
Відпрацьовано людино-годин	23670	22500	21990
Кількість святкових і вихідних, людино-годин	12454	11827	11737
Втрати робочого часу, людино-годин в т. ч.	2226	1212	2089
-простої	151	105	82
-неявки з дозволу адміністрації	2001	1083	1939
-через порушення трудової дисципліни	74	24	68
Неявки з поважних причин, людино-годин в т.ч.	2170	2110	1930
- чергові відпустки	1050	960	900
-тимчасової непрацездатності	1120	1150	1030
Середня кількість днів відпрацьованих 1 працівником, дні	212,9	213,1	209,8
Календарний фонд робочого часу,людино-години	40588	38544	38252
Табельний фонд робочого часу людино-годин	28133	26716	26514
Максимальноможливий фонд робочого часу, людино-годин	25612	24646	24036

Як видно з табл. 3.16 за аналізований період на Прикарпатське УБРкількість відпрацьованих днів на одного працівника мала тенденцію до зниження від 213 днів у 2011 році до 210 днів у 2013 році.

Протягом 2011 - 2013 років велику питому вагу табельного фонду часу займали неявки з поважних причин. Основну причину яких складають чергові відпустки, що обумовлені тим, що працівники підприємства регулярно використовують чергові відпустки з метою отримання оздоровчих.

Також на Прикарпатське УБРвідмічено зростання неявок з причин тимчасової непрацездатності в розрахунку на одного працюючого, що пояснюється збільшенням захворюваності працівників як з побутових причин (інфекції, хвороби), так і з причин виробничого травматизму внаслідок нещасних випадків та недотримання вимог безпеки.

Втрати робочого часу також відіграють важливу роль у використанні фонду робочого часу. Що стосується неявок з дозволу адміністрації, то протягом аналізованого періоду вони різко зросли, це зумовлено виробничою необхідністю щодо відряджень працівників з метою розширення ринків збуту. Що стосується простоїв, то вони на даному підприємстві є суттєвими, що зумовлено постійними ремонтами застарілих машин, обладнання та транспортних засобів. Значне зростання простоїв у 2013 році зумовлено закриттям на ремонт деревообробного цеху. Протягом проаналізованого періоду різко також зросла кількість втрат робочого часу через порушення трудової дисципліни, що обумовлене незацікавленістю працівників у даному місці роботи (низький рівень заробітної плати, відсутність премій, погіршення умов праці).

Зменшення календарного фонду робочого часу на 2336 людино-годин протягом 2011 - 2013 років пов’язано зі зменшенням чисельності працівників на 5 ос. Зниження табельного фонду робочого часу обумовлене, в основному, зменшенням календарного фонду часу, оскільки кількості святкових та вихідних теж частково зменшилось. Дана ситуація, в свою чергу вплинула і на зменшення максимально можливого фонду робочого часу.

На основі табл. 3.16 обчислимо показники, що характеризують використання фонду робочого часу за формулами наведеними в другому розділі. Результати обчислень занесемо до табл. 3.17.

Таблиця 3.17 - Показники використання фонду робочого часу (частки одиниць)

Показники	Роки
	2011	2012	2013
Коефіцієнт використання календарного фонду робочого часу	0,583	0,584	0,575
Коефіцієнт використання табельного фонду робочого часу	0,842	0,842	0,829
Коефіцієнт використання максимально-можливого фонду робочого часу	0,924	0,913	0,915

Графічно коефіцієнти використання робочого часу зображені на рис. 3.13

Рисунок 3.13 - Показники використання фонду робочого часу в ТзОВ «Кроно-Україна» за період 2011-2013 рр.

Дані табл. 3.17 свідчать про те, що протягом аналізованого періоду відбуваються зниження показників використання фонду робочого часу.

Так, коефіцієнт використання календарного фонду робочого часу зменшився з 0,583 в 2011 році до рівня 0,575 в 2013 р., що пояснюється зменшенням кількості відпрацьованих людино-годин.

Аналогічні зміни відбулися із коефіцієнтом використання табельного робочого часу – знизився з 0,842 у 2011 р. до 0,829 у 2013 р.

Така тенденція зміни цих показників пояснюється тим, що не співпадають темпи зміни кількості відпрацьованих людино-годин і темпи зміни величини календарного і табельного фондів робочого часу (за рахунок зміни середньооблікової чисельності працівників підприємства).

Різниця між 100% і коефіцієнтом використання календарного чи табельного фондів робочого часу вказує на резерв, який може бути використаний для проведення робіт. Оскільки величина аналізованих коефіцієнтів протягом періоду 2011 - 2013 років зменшується з різних причин, то на даному підприємстві існує значний резерв використання робочого часу.

Особливу увагу слід звернути на зміну коефіцієнта використання максимально можливого фонду робочого часу. Даний коефіцієнт в 2011 році складав 0,924, в наступні роки спостерігається зменшення цього коефіцієнта до 0,915. Зменшення цього показника в певний момент обумовлене збільшенням втрат робочого часу.

Причиною втрат робочого часу були такі порушення трудової дисципліни, як неявки та відсутність робітників на робочих місцях без поважних причин.

Отже, проведені всі необхідні розрахунки аналізу ефективності використання трудових ресурсів в Прикарпатське УБРможна зробити наступні висновки:

1. Загальна чисельність працюючих зменшується. У Прикарпатське УБРпереважають кадри з середньо-технічною освітою. Середній вік працюючих 29-39 років, хоча відбувається поступове омолодження кадрів. На підприємстві працюють працівники з великим стажем роботи — 10-16 років. Більшу частку у структурі персоналу за рівнем кваліфікації протягом всього періоду займають кваліфіковані працівники (43,3-51,4%). Частка основних робітників переважно знаходиться в межах 66,7-71,4%, а допоміжних — 28,6-33,3%. Звідси випливає, що підприємство не має проблем щодо практичних навиків працівників.

2. Аналіз руху кадрів в Прикарпатське УБРпоказав, що на підприємстві спостерігається тенденція до збільшення плинності кадрів, що негативно може вплинути на ефективність виробничо-господарської діяльності підприємства.

3. Щодо забезпеченості Прикарпатське УБРкадрами, то по всіх параметрах спостерігається нестача робочої сили: як стосовно обсягу виробництва, так і згідно планової потреби. Рівень кваліфікації робітників не відповідає складності виконуваних робіт.

4. На Прикарпатське УБРспостерігається позитивна тенденція щодо зростання продуктивності праці. Дана ситуація вселяє надію про те, що підприємство при застосуванні ефективної кадрової політики має можливість бути конкурентоздатним на ринку.

5. Покращення використання фонду робочого часу можна досягнути за рахунок скорочення його втрат як через поважні причини, так і через незаплановані втрати часу. Таким чином можна досягнути підвищення ефективності використання трудових ресурсів на підприємстві, а відповідно і збільшення обсягів виробництва, що позитивно відіб’ється на кінцевих результатах діяльності ТзОВ «Кроно-Україна».