9. Анализ наличия, состава, обеспеченности и уровня использования работников организации.

^{Для исследования показателей использования персонала и фонда оплаты труда привлекают статистическую отчетность:}

^{Форма № 1–Т – Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности.}

^{Форма № 1–Т (условия труда) – Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и(или) опасных условиях труда.}

^{Форма №1 – предприятие – Основные сведения о деятельности организации за 20____ год.}

^{Фонд оплаты труда за отчетный период находит свое отражение и в годовой бухгалтерской отчетности – в форме 5 – Приложение к бухгалтерскому балансу.}

^{Главной производственной силой любого общества является человек. Следует различать категории «Трудовые ресурсы» и «Рабочая сила».}

^{Трудовые ресурсы – это потенциальные запасы труда. Они включают в себя все трудоспособное население страны, в состав которого входят:}

^{мужчины в возрасте от 18 до 60 лет;}

^{женщины в возрасте от 18 до 55 лет.}

^{В состав трудовых ресурсов входит все экономически активное население.}

^{Рабочая сила – это часть трудовых ресурсов, непосредственно занятая в общественном производстве.}

^{Комитетом Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации совместно с Министерством труда Российской Федерации разработан Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК016-94) (6/2007 ОКПДТР, утв. приказом Ростехрегулирования от 18.07.2007 N 181-ст).}

^{Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.}

^{Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.}

^{Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.}

^{ОКПДТР состоит из двух разделов:}

^{профессии рабочих;}

^{должности служащих.}

^{Первый раздел – профессии рабочих – включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.}

^{Второй раздел – должности служащих – разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.}

^{Общее количество работников, занятых на предприятии, определяет его списочную численность. В нее включаются работающие собственники предприятия, получающие на нем заработную плату, а также наемные работники, привлекаемые по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу.}

^{В подсчет списочной численности работников за каждый рабочий день подлежат включению как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам. Не подлежат включению в списочную численность работники, принятые в качестве совместителей из других организаций. Их учет ведется отдельно. Наряду со списочной численностью работников различают также среднесписочную и среднюю численность.}

^{Среднесписочная численность работников за месяц представляет собой итог списочной численности за каждый календарный день, включая праздничные и выходные дни, деленный на число календарных дней месяца.}

^{Средняя численность работников за определенный период включает среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.}

^{При определении обеспеченностью рабочей силой необходимо сравнить фактическое наличие работников по отдельным категориям с плановой потребностью в них.}

^{В практике анализа отдельных субъектов хозяйствования существует два показателя наличия рабочей силы:}

^{Выходная численность работников (число работников на определенную дату).}

^{Среднегодовая численность работников (определяется по следующей формуле:}

^.

^{Для определения обеспеченности рабочей силой необходимо фактическое число работников разделить на плановую потребность в них:}

^.

^{В соответствии с Всероссийским классификатором трудовых ресурсов наличное число работников делится на следующие категории:}

^{Рабочие постоянные (категория массовых профессий).}

^{Рабочие сезонные и временные (от 2 до 4 месяцев).}

^{Служащие (руководители и специалисты).}

^{Работники подсобных предприятий и промыслов.}

^{Работники торговли и общественного питания.}

^{Работники органов образования, здравоохранения и культуры.}

^{Прочие работники.}

^{Обеспеченность определяется по категориям, профессиям и видам деятельности.}

^{Таблица 4.1}

^{Наличие, динамика и обеспеченность организации персоналом}

Категории работников	2006 г.	2007 г.	2008 г.		Обеспеченность в 2008 г., %	2008 г. в % к:
			по плану	фактически		2006 г.	2007 г.
Рабочие постоянные	125	130	132	131	99,2	104,8	100,8
Рабочие сезонные и временные	12	11	5	3	166,7	25,0	27,3
Служащие	15	14	15	14	93,3	93,3	100,0
из них:
Руководители	5	6	5	5	100,0	100,0	83,3
Специалисты	8	7	7	7	100,0	87,5	100,0
Работники торговли и общепита	4	4	4	4	100,0	100,0	100,0
Итого	156	159	156	152	97,4	97,4	95,6

 

^{Данные табл. 4.1 показывают, что субъект хозяйствования в 2008 г. был не обеспечен постоянными рабочими и прочими служащими. Постоянные рабочие – это категория массовых профессий, поэтому необеспеченность этой категорией является негативным моментом в работе организации, так как может быть следствием невыполнения производственной и финансовой программ. В динамике, за исследуемый период, наблюдается сокращение численности работников в целом по организации за счет сокращения числа работников по таким категориям, как рабочие временные и сезонные и служащие. Из числа служащих наблюдается сокращение специалистов на 1 человека в 2008 г. по сравнению с 2006 г.}

^{Тенденции в изменении численности работников, а также обеспеченности ими исследуют по отдельным профессиям и видам деятельности.}

^{Каждый субъект хозяйствования заинтересован в наличии высокопрофессиональных кадров, поэтому важно исследовать состав персонала по уровню образования, возрасту и стажу работы.}

^{К показателям движения рабочей силы относят такие показатели, как:}

^{Коэффициент (или оборот) по приему:}

^;

^{Коэффициент (или оборот) по выбытию:}

^;

^{Коэффициент текучести:}

^;

^{Сальдо миграции:}

^.

^{Коэффициент общего оборота;}

^.

Пример. По состоянию на 01.03.09 в организации числилось 630 человек. 10.03.09 было принято 5 человек, 12.03.09 уволено 4 человека. 20.03.09 принято 6 человек, а уволено 8 человек по собственному желанию. 25.03.09 уволено за нарушение трудовой дисциплины 4 человека. Определить показатели движения рабочей силы за март месяц.

Решение:

Среднемесячное число работников (r) = (630 х 9 + 635 х 2 + 631 х 8 + 629 х 5 + 625 х 7) / 31 = 629 человек;

Кп = 11/629 = 0,02;

Кв = 16/629 = 0,03;

Кт = 12/629 = 0,02;

См = - 5 человек;

Коо = (11+16)/629 = 0,04.

Вывод: кадровая политика организации находится на низком уровне, так как оборот по выбытию опережает оборот по приему, отрицательное сальдо миграции.

Вышеперечисленные показатели сравнивают в динамике, выявляют причины увольнений для разработки и принятия эффективных управленческих решений.