13.1.3. Панель состояния

В нижней части окна MS Word отображается строка состояния (рис. 110). Поговорим о ее элементах (по порядку слева направо):

Стр. номер – номер текущей страницы.

Разд. номер – указывает номер раздела документа.

Номер /число – показывает номер текущей страницы и общее число страниц в документе.

На… значение – расстояние от верхнего края страницы до места вставки (не обращайте пока на него внимания – на данном этапе вам это не нужно).

Ст… номер – номер строки, в которой находится курсор.

Кол… номер – номер колонки, в которой находится курсор.

ЗАП – состояние записи макроса. Макрос – это специальная последовательность действий, которую должен выполнить MS Word. Макросы используются для автоматизации работы с документами и разрабатываются на языке Visual Basic. В этой книге мы не будем рассматривать макросы, поскольку это выходит за ее рамки.

ИСПР – если элемент ИСПР окрашен в яркий цвет, включен режим исправлений. Режим исправлении используется при многопользовательской работе над документом, чтобы все видели, кто и какие изменения внес. Для того чтобы включить режим исправлений, дважды щелкните на элементе ИСПР.

Рис. 110. Строка состояния.

ВДЛ – режим выделения. Когда режим выделения включен, выделить текст можно будет с помощью перемещения курсора, вам не придется держать нажатой Shift. Для включения или отключения режима выделения используется двойной щелчок на элементе ВДЛ. Данный режим удобен для выделения больших объемов текста, например нескольких страниц – ведь для выделения не нужно нажимать дополнительные клавиши, вы просто перемещаетесь по документу с помощью клавиш перемещения курсора и выделяете текст (рис. 111).

Рис. 111. Выделение текста.

ЗАМ – режим вставки/замены. Включить режим замены можно нажатием клавиши Insert. В режиме замены существующие символы будут заменены новыми при вводе с клавиатуры. Предположим, вы ввели слово «РАМА» и поместили курсор на его начало. В обычном режиме ввода (по умолчанию – вставки) при нажатии клавиши, например с буквой М, она будет добавлена перед словом «РАМА», получится слово «МРАМА». В режиме замены старые символы заменяются новыми, в нашем случае буква Р будет заменена буквой М и мы получим слово «МАМА».

Язык – показывает язык текста, в котором находится курсор. Иногда Word неправильно определяет язык текста. Для того чтобы указать язык текста явно, нужно выделить текст и дважды щелкнуть на этом элементе.

Пиктограмма открытой книги – отображает состояние системы правописания. При вводе текста над книгой появляется карандаш, а если вы прекратили ввод и над книжкой появился красный крестик, значит, в тексте есть ошибка. Для перехода к ближайшей ошибке дважды щелкните на пиктограмме книги. Если над книгой галочка (а не крестик), то ошибок нет.

13.2. Создание документов

13.2.1. Быстрое создание документа

Для быстрого создания пустого документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N или первую кнопку (с изображением чистого листа) на стандартной панели инструментов (рис. 112). На рисунке изображены самые полезные кнопки стандартной панели инструментов и соответствующие им комбинации клавиш.

Рис. 112. Стандартная панель инструментов.