17.4. Использование Outlook Express

Программа Outlook Express, как и браузер Internet Explorer, входит в состав Windows, поэтому она установлена на любом компьютере с указанной ОС. Как бы ни ругали данную программу, нужно отметить, что она является достаточно удобной, особенно для начинающего пользователя. Лично я начинал именно с нее, еще с одной из первых версий. Современные версии Outlook Express стали удобнее и проще в использовании.

17.4.1. Настройка Outlook Express

При первом запуске программы вы увидите окно мастера подключений к Интернету. Прежде всего, он попросит указать ваше имя и адрес электронной почты. С именем проще – если забыли, сможете прочесть в паспорте. А адрес электронной почты нужно помнить. Он будет таким: имя_пользователя@ mail.ru.

После этого следует указать имя SMTP-сервера (это сервер исходящих сообщений) и имя POP3-сервера (входящих сообщений). Для службы Mail.Ru эти имена будут такими (рис. 214):

SMTP: smtp.mail.ru

POP3: pop.mail.ru

Рис. 214. Имена почтовых серверов.

Затем нужно будет ввести имя пользователя и пароль (рис. 215), которые вы указали при регистрации почтового ящика. Настоятельно рекомендую включить параметр Запомнить пароль, иначе придется вводить пароль при каждой проверке почты. Что же касается безопасности, то взломать базу данных Outlook Express так же легко, как и установить клавиатурный сниффер на ваш компьютер. Вывод один: при желании все равно взломают, так почему отказывать себе в комфорте и заниматься мазохизмом, каждый раз вводя пароль заново?

Рис. 215. Имя пользователя и пароль.

Все, что вам осталось сделать, – это нажать кнопку Готово в следующем окне.

Примечание. Если Outlook Express уже кто-то пытался настраивать, то для вызова мастера настройки нужно выполнить команду Сервис, Учетные записи, в появившемся окне нажать кнопку Добавить и выбрать Почта.

17.4.2. Стандартные папки

Вся корреспонденция сортируются по следующим стандартным папкам (рис. 216):

Входящие – в эту папку помещаются все входящие сообщения;

Исходящие – в данную папку помещаются сообщения, которые были подготовлены для отправки, но пока еще не отправлены; Рис. 216. Окно Outlook Express.

Отправленные – как только сообщение будет отправлено, оно перемещается из папки Исходящие в папку Отправленные;

Удаленные – сюда попадают все сообщения, которые вы удалили (причем неважно, из какой именно папки было удалено сообщение – оно будет помещено в папку Удаленные). Для окончательного уничтожения сообщения нужно удалить его из папки Удаленные;

Черновики – здесь хранятся сообщения, которые вы по тем или иным причинам не дописали.

Для перехода в ту или иную папку достаточно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

17.4.3. Создание и отправка сообщения

Давайте напишем свое первое сообщение. Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов (это самая первая кнопка). Вы увидите окно создания нового сообщения (рис. 217). Рис. 217. Окно нового сообщения.

Для его создания выполните следующие действия:

введите адрес получателя в поле Кому;

если хотите отправить копию этого сообщения еще одному получателю, введите его адрес в поле Копия;

введите тему сообщения: так получатель сразу поймет, что вам от него нужно. А если не укажете тему, он может расценить это как неуважительное отношение к себе;

введите текст сообщения. Если вы заметили, Outlook Express позволяет форматировать текст, выравнивать его, вставлять картинки в текст сообщения и даже создавать нумерованные и маркированные списки, совсем как в Word'e;

если вы хотите проверить правописание, то нажмите кнопку Проверить – вы же не хотите отправить письмо с ошибками;

для добавления файла нажмите кнопку Вложить и выберите файл, который вы хотите прикрепить. Размер сообщения обычно ограничивается. В случае с Mail.Ru лимит равен 10 Мб. Учитывая то, что размер файла при передаче почтой (из-за кодирования) увеличивается в среднем на 30 %, не нужно прикреплять к письму «довески» размером более 7 Мб, иначе вы просто не отправите их.

Скорее всего, у вас есть определенный круг знакомых, с которыми вы планируете обмениваться электронными сообщениями. Чтобы каждый раз не вводить адреса, добавьте их в адресную книгу. Для этого нажмите на изображение книги рядом с надписью Кому. В появившемся окне нажмите кнопку Создать контакт. Введите данные адресата: имя (фамилию, прозвище) и электронный адрес (рис. 218). Рис. 218. Создание нового контакта.

Примечание. Думаю, вам будет интересно знать, что Outlook Express автоматически заносит в адресную книгу пользователей, на чьи письма вы отвечаете. Достаточно удобно.

После добавления контакта вы вернетесь в окно выбора контактов. Просто выберите пользователя (пользователей), которому вы хотите отправить сообщение, и нажмите кнопку Кому. Вы можете добавить нескольких получателей в поле Кому, аналогичным образом нескольких получателей можно добавить в поля Копия и Скрытая копия (рис. 219). Рис. 219. Отправка копий письма.

Для немедленной отправки сообщения (вы должны быть подключены к Интернету) нажмите кнопку Отправить на панели инструментов в окне создания сообщения. Если вам нужно отправить сообщение позже (например, вы хотите написать несколько сообщений, подключиться к Интернету и отправить все за один раз), выполните команду Файл, Отправить позже. В первом случае (если вы нажали кнопку Отправить) программа сразу подключится к почтовому серверу и отправит письмо, после чего сообщение будет помещено в папку Отправленные. Во втором случае письмо будет просто помещено в папку Исходящие.