13.2.2. Шаблоны

Вы хотите создать стандартный документ, например резюме, служебную записку, отчет? Тогда вам пригодятся стандартные шаблоны MS Word. Выполните команду Файл, Создать. В правой части окна Word появится окошко Создание документа, в котором можно выбрать один из вариантов:

Новый документ – будет создан пустой документ, команда аналогична нажатию Ctrl+N;

XML-документ – позволяет создать XML-документ, на данном этапе освоения компьютера он вам вряд ли пригодится;

Веб-страница – для создания веб-страниц лучше использовать другие средства, нежели MS Word;

Из имеющегося документа – позволяет использовать ранее созданный документ в качестве шаблона;

Шаблоны на узле Office Online – позволяет загрузить шаблоны документов из Интернета;

На моем компьютере – будет использован шаблон, находящийся на вашем компьютере. Данный вариант сейчас нас интересует больше всего;

На моих веб-узлах – данный вариант сейчас не рассматриваем, поскольку он позволяет использовать шаблоны документов, расположенные на ваших сайтах. А поскольку мы пока не создавали ни шаблонов, ни сайтов, то он бесполезен.

Выберите вариант На моем компьютере. Появится окно Шаблоны (рис. 113), позволяющее выбрать нужный шаблон документа. В области Просмотр можно увидеть, как будет выглядеть новый документ.

Рис. 113. Шаблоны.

Для примера создадим самое обычное резюме. Перейдите на вкладку Другие документы, выберите шаблон Стандартное резюме и нажмите кнопку ОК. Будет создан документ на основе выбранного вами шаблона, а вам лишь останется заполнить его своими данными (рис. 114).

Рис. 114. Документ, созданный на базе шаблона.

13.3. Ввод и редактирование текста

Для небольшой тренировки создайте новый документ, нажав клавиши Ctrl+N. Кстати, взгляните на рис. 112. Изучите комбинации клавиш, изображенные на рисунке, – они позволяют сэкономить время при работе с документами.

13.3.1. Вводим текст

Что делать после создания документа? Просто вводите текст. Причем не нужно нажимать Enter для перехода на новую строку – Word автоматически сделает это, когда будет нужно. Enter следует нажимать, только если вы хотите создать новый абзац. Напомню, что для удаления текста, находящегося слева от курсора, используется клавиша Backspace. Если нужно удалить то, что находится справа от курсора, нажмите Delete.

Для удаления блока текста выделите его и нажмите клавишу Delete. Чтобы выделить текст, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, используйте клавиши управления курсором (стрелки, PageUp, PageDown, Home, End). Когда нужный фрагмент текста выделен, отпустите все нажатые клавиши. Вот несколько комбинаций клавиш, облегчающих выделение текста:

Ctrl+A – выделяет весь текст;

Shift+Home – выделяет текст от позиции курсора до начала строки;

Shift+End – выделяет текст от позиции курсора до конца строки.

Можно также выделить текст с помощью мыши. Просто установите указатель мыши на начало фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перемещайте указатель, пока нужный фрагмент не будет выделен. Для перемещения курсора тоже можно использовать мышь – переместите указатель в нужную позицию текста и нажмите левую кнопку. Если «нужная позиция» находится за пределами видимости (на другой странице), используйте колесико прокрутки, чтобы быстрее перейти к ней.

Выделив текст, будьте осторожны. Если вы нажмете любую алфавитно-цифровую клавишу, весь выделенный текст будет заменен соответствующим символом. Ради интереса нажмите Ctrl+A (весь текст будет выделен), а потом нажмите А – весь текст будет заменен одной буквой А.

Если вы нечаянно удалили весь текст, не паникуйте. Вы можете отменить любое действие с помощью комбинации клавиш Ctrl+Z (или команды меню Правка, Отменить). Данная команда позволяет отменить не только последнее действие, но и любое, выполненное с момента последнего сохранения. Это означает, что если вы уже сохранили документ, то отменить действие вы не сможете.

Иногда при вводе текста полезен режим замены (клавиша Insert). О нем мы говорили ранее, поэтому перейдем к следующему разделу.