Лекция 7 Группа процессов планирования (продолжение)

• Планирование управления рисками

• Планирование закупок и приобретений

• Планирование контрактов

Планирование управления рисками Основные понятия

• Риск – вероятность возникновения убытков или снижения доходов по сравнению с прогнозируемым вариантом.

• Решения в условиях риска – это выбор альтернативы, когда результаты не являются определенными, но вероятность каждого результата известна.

• Вероятность возникновения риска - вероятность того, что событие риска наступит.

• Планирование рисков необходимо для определения подходов к планированию и выполнению операций по управлению рисками проекта.

• Последствия риска, если он случится, выражаются через дни расписания, трудозатраты, деньги и определяют степень воздействия на цели проекта.

• Величина риска - показатель, объединяющий вероятность возникновения риска и его последствия. Величина риска рассчитывается путем умножения вероятности возникновения риска на соответствующие последствия.

Классификация источников риска

Виды рисков

В зависимости от отношений по использованию ценностей в процессе осуществления деятельности по проекту:

• Риски ответственности участников проекта

• Риски остановки или задержки производства

В зависимости от источника возникновения:

• Природно-климатические и экологические

• Технические

• Производственные

• Экономические

• Финансовые

• Социальные

• Политические

• Инновационные

• Региональные

• Отраслевые

• Риски злонамеренных действий

В зависимости от места проявления:

• Внешние (по отношению к проекту) и внутренние

По виду производства:

• Риски основного и обслуживающих производств

• По характеру причин:

• Риски случайных событий и злоумышленные действия

• По регулярности:

• систематические и несистематические

По предсказуемости:

• • По интенсивности - быстро и медленно проявляющиеся

По степени контроля:

• Контролируемые, частично- и неконтролируемые

В зависимости от места проявления:

• Внешние (по отношению к проекту) и внутренние

По виду производства:

• Риски основного и обслуживающих производств по характеру причин:

• Риски случайных событий и злоумышленныe действия

По регулярности:

Систематические и несистематические

По предсказуемости

По интенсивности - быстро и медленно проявляющиеся

По степени контроля:

• Контролируемые, частично- и неконтролируемые

Пример иерархической структуры рисков

Процесс управления рисками включает:

• Планирование управления риском - это процесс принятия решения о том, как спланировать работу по управлению риском проекта.

• Идентификация риска - определение того, какие рисковые события могут повлиять на проект и документирование характеристик каждого из них.

• Качественный анализ риска - это процесс оценки влияния и вероятности идентифицированных рисков.

• Определение количества риска - вычисление количества риска и рисковых взаимодействий для оценки диапазона возможных результатов проекта.

• Разработка методов реагирования на риск - определение шагов по увеличению вероятности наступления благоприятных событий и ускорения реагирования на угрозы.

Идентификация рисков

Это процесс, необходимый для определения того, какие именно риски могут повлиять на проект, а также для документирования их характеристик. Идентификация риска – не одноразовое мероприятие; оно должно проводиться регулярно во время проведения проекта Идентификация риска должно адресоваться как к внутренним, так и внешним рискам.

Внутренние риски - процессы, события, которые команда проекта может контролировать или влиять на них. Например, распределение персонала или сметы затрат.

Внешние риски – те процессы, события. Которые выходят за пределы контроля или влияния команды проекта, такие как изменение рыночной ситуации или действия правительства.

Качественный анализ рисков

Это процесс, необходимый для установления приоритетов рисков с целью их дальнейшего анализа или действий путем оценки и совмещения их вероятности и воздействия.

Качественный анализ рисков заключается в оценке влияния и определения степени вероятности идентифицированных рисков

С его помощью риски ранжируются в зависимости от их потенциального влияния на цели проекта.

Основным методом, используемым при качественном анализе рисков, является метод построения матрицы вероятностей и последствий рисков

Матрицы степени угрозы риска (вероятность последствий)

Результатом анализа является обновленный реестр рисков. Обновленный реестр рисков содержит:

• Список приоритетов рисков проекта

• Группы рисков по категориям

• Список рисков, требующих немедленного реагирования

• Список рисков для дополнительного анализа и реагирования (требующие дополнительного исследования)

• Список рисков с низким приоритетом, нуждающихся в наблюдении

• Тренды результатов качественного анализа рисков (тенденции изменения рисков)

Количественный анализ рисков

Это процесс, необходимый для количественного анализа воздействия определенного риска на общие цели проекта.

Определяется количество рисков и их взаимодействие для оценки диапазона возможных результатов проекта. В первую очередь устанавливается, какие события, сопряженные с риском, требуют реагирования.

Определение количества рисков складывается из ряда нижеследующих факторов (но не ограниченно ими).

Возможность и угрозы взаимодействия в непредвиденных ситуациях (задержки в расписании могут потребовать создание новой стратегии, способной понизить всеобщую продолжительности проекта).

Одиночное событие, сопряженное с риском, может привести к множеству эффектов: так, поздняя доставка ключевых компонентов может привести к повышению стоимости, простоям, неустойкам и снижению качества продукции.

Благоприятные возможности одного стэйкхолдера (сниженные цены) могут быть угрозами для других (снижение прибыли).

Используемые математические методы могут создать ошибочно впечатление о точности и надежности.

В количественном анализе рисков используются следующие методы:

• Методы сбора и представления данных

• Методы количественного анализа и моделирования

• Методы сбора и представления данных:

• Опрос

• Распределение вероятностей

• Экспертная оценка

Методы количественного анализа и моделирования включают анализ чувствительности; анализ ожидаемой денежной стоимости; построение дерева решений; моделирование и имитация.

• Анализ чувствительности помогает определить, какие риски обладают наибольшим потенциальным влиянием на проект.

• Анализ ожидаемой денежной стоимости – расчет среднего результата для случаев, когда будущее включает в себя сценарии, которые нельзя с уверенностью предсказать.

• Дерево решений – это диаграмма, описывающая процесс принятия решения путем рассмотрения альтернатив и последствий выбора той или иной имеющейся альтернативы

• Моделирование и имитация – это построение модели для определения последствий от воздействия подробно описанных неопределенностей на результаты проекта в целом. Обычно используется метод Монте-Карло.

• Метод Монте-Карло – это метод моделирования, многократно рассчитывающий стоимость проекта с использованием входных величин, произвольно взятых из возможных значений стоимости или длительности, с целью получения вероятных значений общей стоимости проекта или дат завершения проекта.

Планирование реагирования на риски

• Это процесс, необходимый для разработки вариантов и операций для повышения возможностей и снижения угроз целям проекта.

• Управление рисками включает в себя процессы, связанные с определением, анализом и реагированием на риск проекта. Оно направлено на максимизацию результатов положительных событий и минимизация последующих неудач

• Разработка методов реагирования на риск состоит из описания шагов по увеличению благоприятных возможностей и реагированию на угрозы.

Реагирование на угрозы попадает в одну из трех категорий:

• Избежание (уклонение) - уничтожение самой угрозы, обычно путем ликвидации ее причины.

• Смягчение - снижение ожидаемой денежной ценности события, сопряженного с риском, путем уменьшения вероятности возникновения (например, путем страхования), или уменьшение с помощью обоих способов. Принятие - признание последствий.

• Принятие может быть активным (например, путем разработки плана непредвиденных случайностей для исполнения в случае появления событий, сопряженных с риском). Или пассивным (например, принятие меньшей прибыли), если некоторые события выходят за установленные рамки.

Контроль над рисками включает

• выполнение плана управления рисками с целью реагирования на риск по ходу выполнения проекта. Когда изменения произведены, повторяется базовый цикл идентификации, определения количества и реагирования. Важно понять, что самый тщательный и полный анализ не может выявить все риски и вероятности верно; контроль и повторяемые необходимости

Планирование закупок и приобретений

• Это процесс, необходимый для определения, что, как и когда следует приобрести.

При разработке плана управления поставками используются следующие типы контрактов:

• Контракты с фиксированной ценой

• Контракты с возмещением затрат

• Контракты типа «Время и материалы» (контракты с ценой за единицу)

• Контракты с возмещением затрат могут быть нескольких видов:

• Контракты с возмещением затрат плюс вознаграждение (CPF)

• Контракты с возмещением затрат плюс процент от затрат (CPPC)

• Контракты с возмещением затрат плюс фиксированное вознаграждение (CPFF)

• Контракты с возмещением затрат плюс вознаграждение за результаты (CPIF)

• План управления поставками включает:

• Стандартизованные контрактные документы

• Координацию поставок и управление поставщиками

• Ограничения и допущения, способные оказать воздействие на планирование поставок

• Координация графика поставок с разработкой расписания проекта

• Установление для каждого контракта контрольных сроков поставок и координация с процессами оценки ресурсов операций, разработки расписания и контроля

• Определение необходимости гарантий выполнения контракта для снижения некоторых рисков проекта

Планирование контрактов

• Это процесс, необходимый для документирования требований к продуктам, услугам и результатам, а также для поиска потенциальных продавцов.

• Планирование контрактов осуществляется на основе плана управления проектом и плана управления поставками. Обязательно наличие перечня работ контракта и их содержание. Важное значение имеют решения «производить или покупать».

Критерии оценки для ранжирования предложений следующие:

• Понимание требований

• Общая стоимость или стоимость жизненного цикла

• Технические возможности

• Управленческие возможности

• Финансовые возможности

• Производственные мощности и заинтересованность

• Методический подход

Результатом планирования контрактов является документация по поставкам и обновленное содержание работ контракта