1. Теоретические и методические аспекты стратегического планирования в организации

Итак, что же такое стратегия, что включает в себя это понятие? В 50-е годы особенно актуальным стало своевременно и быстро реагировать на различного рода непредвиденные изменения во внешней среде. И тогда понятие «стратегия» стала использоваться в числе управленческих терминов. В самом начале понятие этого термина было неясно, так же как и его смысл.

В своем роде стратегия это набор определенных правил для принятия каких либо решений, которыми предприятия руководствуется в своей деятельности. Существуют 4 различные группы правил:

1. Это правила, которые используются при оценке результатов деятельности организации в настоящем и в будущей перспективе. При этом качественную сторону критериев оценки принято называть  ориентиром,  а его количественное содержание - заданием.

2. Правила, благодаря которым выстраиваются отношения организации с ее внешней средой, они определяют: какой вид продукции, и технологии они будут разрабатывать, куда и кому будут сбывать свои продукцию, и каким образом можно достичь превосходства над конкурентами. Этот набор правил носит название продуктово - рыночной стратегией или  же стратегией бизнеса.

3. Это те правила, благодаря которым устанавливаются процедуры и отношения внутри организации. Зачастую их называют организационной концепцией.

4. Правила, по которым организация ведет свою повседневную деятельность, называются основными оперативными приемами.

Стратегии имеют несколько отличительных черт.

1. Сам процесс выработки стратегии не завершается каким-либо немедленным действием, обычно он может, заканчивается установкой общих направлений, следуя которым организация обеспечит рост прибыли и укрепит свои позиции на рынке.

2. Уже сформулированная стратегия должна использоваться для разработки стратегического проекта методом поиска. При этом роль стратегии в поиске заключается в следующем, чтобы, во-первых, помочь максимально сосредоточить внимание на определенных участках и возможностях; во-вторых, не использовать ненужные несовместимые со стратегией возможности.

3. Необходимость в стратегии становится неактуальной, как только реальный ход развития выведет организацию на желательные события.

4. При формулировании стратегии невозможно предвидеть все новые возможности, которые откроются при составлении проекта по конкретным мероприятиям. В связи с этим нам приходится использовать сильно обобщенную, неполной и не совсем точную информацию о различных альтернативах.

5. В процессе поиска открываются новые альтернативы, появляется и более точная информация. В свою очередь она может поставить под сомнение первоначально обоснованный стратегический выбор. Поэтому эффективное использование стратегии невозможно без обратной связи.

6. Для отбора проектов применяются стратегии, и ориентиры, при этом может показаться, что это одно и то же, но это разные вещи. Ориентир-это цель, которую стремится достичь организация, а стратегия это ничто иное как средство для достижения цели. Ориентиры это более высокий уровень принятия решений. Стратегия, оправданная при одном наборе ориентиров, не будет таковой, если по каким, либо причинам ориентиры организации изменятся.

7. Ориентиры и стратегия могут быть взаимозаменяемыми, как в отдельных моментах, а также на различных уровнях организации. К примеру, некоторые параметры эффективности (например, доля рынка) в один момент могут служить организации ориентиром, а в другой станут ее стратегией. Поскольку стратегии и ориентиры разрабатываются внутри организации, то может возникнуть типичная иерархия: то, что на верхних уровнях управления является элементами стратегии, то на ее нижних уровнях преобразуется в ориентиры [5,С.15].

 Стратегия — трудноуловимое и возможно даже несколько абстрактное понятие. Ее выработка обычно не приносит организации никакой непосредственной пользы. Ко всему прочему, она дорого обходится как по денежным расходам, так и по затратам времени управляющих.

Термин «стратегическое планирование» был внедрен в обиход на стыке 60—70-х гг. для того чтобы обозначить различие между текущим управлением которое осуществляется на уровне производства, и управлением осуществляемым на высшем уровне. Необходимость фиксации этого различия была вызвана изменениями в условиях ведения бизнеса. Разработка идей стратегического управления нашла отражение в работах таких авторов, как Frankenhofs and Granger (1971), Ansoff (1972), Schendel and Hatten (1972), Irwin (1974) и др. Ведущая идея отражающая сущность перехода от оперативного управления к стратегическому, была идея необходимости переноса центра внимания высшего руководства на окружение, чтобы своевременно реагировать на изменения, происходящие в нем.

Также можно указать на несколько весьма конструктивных определений, они в свою очередь были предложены авторитетными разработчиками теории «стратегического управления». Шендел и Хаттен рассматривали его как «процесс определения и (установления) связи, организации с ее окружением, состоящий в реализации выбранных целей и в попытках достичь желаемого состояния взаимоотношений с окружением посредством распределения ресурсов, позволяющего эффективно и результативно действовать организации и ее подразделениям». Хиггенс описывает «стратегическое планирование» — как процесс управления с целью осуществления миссии организации, посредством управления взаимодействием организации с ее окружением», Пирс и Робинсон определили стратегическое управление «как набор действий и решений по непосредственному формулированию и выполнению стратегии, выработанных чтобы достичь целей данной организации. Также имеется целый ряд определений, которые делают акцент на те или иные аспекты стратегического управления, или же на его отличия от «обычного» управления [6, С.34].

Основной инструмент организации в создании системы ценностей это ее долгосрочная стратегия, которая опирается на использовании конкурентного преимущества организации. Конкурентное преимущество – это то что особенно выгодно отличает данную организацию от конкурентов и обеспечивает превосходство на рынке.

Стратегическое планирование, представляет собой решения и действия принимаемые высшим руководством, которые ведут к разработке стратегий которые предназначаются для достижения организацией ее целей. Процесс стратегического планирования – это инструмент принятия управленческих решений, это одно из средств реализации организацией предпринимательского поведения. В рамках стратегического планирования решаются следующие основные задачи:

• Это распределение ресурсов организации, которые ограничены, такие например как дефицитные кадры-это специалисты, управленческий персонал, финансовые ресурсы, инновационные технологии как дефицитные кадры – управленческий персонал и специалисты, инновационные технологии, производственные фонды.

• Адаптирование к внешней среде, путем стратегического характера которое используют внешние благоприятные для организации возможности, противостоят непредвиденным опасностям путем выявления наиболее адекватных вариантов деятельности. Это альтернативы, которые обеспечивают приспособление организации к окружающим ее условиям;

• Внутренняя координация стратегической деятельности организации с целью ее эффективной интеграции внутри самой организации ,с учетом сильных и слабых сторон, обеспечение эффективных внутренних операций в организации;

• Формирование стратегической организационной культуры, путем мышления и дальнейшего развития управленческого персонала, а также сформирования структуры организации, ее стиля деятельности, изменения, практическое усвоение опыта прошлых стратегических решений в организации [18, С.43].