- •Дипломный проект
- •Совершенствование системы аттестации персонала в организации малого бизнеса
- •Введение
- •Раздел I. Теоретические основы проведения аттестации персонала в малом бизнесе
- •1.1. Сущность, цели и этапы аттестации персонала в современной организации.
- •1.2. Специфика малого бизнеса в России.
- •1.3. Методика проведения аттестации персонала охранной организации.
- •Раздел II. Прикладное исследование системы аттестации персонала в охранной организации ооо «каскад-м-сервис»
- •2.1. Характеристика охранной организации ооо «Каскад-м-Сервис».
- •2.2. Деятельность отдела управления персоналом в охранной организации ооо «Каскад-м-Сервис».
- •2.3. Анализ системы аттестации персонала в охранной организации ооо «Каскад-м-Сервис».
- •Раздел III. Разработка и обоснование проектно-практических рекомендаций по совершенствованию системы аттестации персонала в организации малого бизнеса ооо «Каскад-м-Сервис»
- •3.1. Проектно-практические рекомендации по совершенствованию системы аттестации персонала в ооо «Каскад-м-Сервис».
- •3.2. Обоснование экономической эффективности предлагаемых проектно-практических рекомендаций.
- •3.3. Обоснование социальной эффективности разработанных проектно-практических рекомендаций.
- •Приложения
- •2. Порядок подготовки аттестации
- •3. Порядок проведения аттестации
- •4. Последствия аттестации
- •5. Внеочередная аттестация
- •Заключение
- •Источники и литература
- •I. Источники:
- •II. Литература:
- •Анкета на исследование удовлетворенности сотрудников перспективами карьерного роста в организации
- •Глубинное интервью (с менеджером по персоналу ооо «Геодизайн»)
- •Вопросы проведенного интервью с уволившимися сотрудниками
- •Анкета на исследование удовлетворенности сотрудников факторами морально-психологического климата
- •Положение об аттестации работников ооо «Каскад-м-Сервис»
- •Общие положения
- •2. Порядок подготовки аттестации
- •3. Порядок проведения аттестации
- •4. Последствия аттестации
- •5. Внеочередная аттестация
Раздел II. Прикладное исследование системы аттестации персонала в охранной организации ооо «каскад-м-сервис»
2.1. Характеристика охранной организации ооо «Каскад-м-Сервис».
Организация ООО «Каскад-М-Сервис» зарегистрирована 14 сентября 2010 года. Регистратор – Межрайонная ИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу. Полное наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью «Каскад-М-Сервис», сокращенное – ООО Каскад-М-Сервис». В соответствии с учредительными документами ООО «Каскад-М-Сервис» размер уставного капитала составляет 10 000 рублей. Тип собственности ООО «Каскад-М-Сервис» - Общества с ограниченной ответственностью. Форма собственности ООО «Каскад-М-Сервис» - Частная собственность.
Предприятие является юридическим лицом. Место нахождения предприятия: 192288, г. Санкт-Петербург, пр. Дунаевский, 52/2. Реквизиты компании:
- ИНН 7816496442;
- КПП 781601001;
- ОГРН 1107847303816;
- ОКПО 67493957.
В своей деятельности ООО «Каскад-М-Сервис» руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом.
ООО «Каскад-М-Сервис» имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, а также указанием на место нахождения, фирменные бланки.
Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, правовыми актами органов местного самоуправления, принятыми в пределах их компетенции, а также Уставом, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Охранное предприятие ООО «Каскад-М-Сервис» было основано на материально-технической базе службы безопасности «Санкт-Петербургской лизинговой компании». В ее состав вошли бывшие сотрудники Федеральной Службы Охраны и высококвалифицированные специалисты, приглашенные из крупнейших охранных структур Санкт-Петербурга, имеющие многолетний опыт службы в сфере охранных услуг. На сегодняшний день охранная организация успешно продолжает плодотворное сотрудничество со многими клиентами в разных сферах бизнеса и расширяет возможности своего дальнейшего развития в данном сегменте.
ООО «Каскад-М-Сервис» от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Основная цель деятельности предприятия – получение прибыли от оказания охранных услуг. Миссия организации ООО «Каскад-М-Сервис» заключается в удовлетворении нужд клиентов посредством предоставления качественных услуг в сфере охранного бизнеса. Цели функционирования:
- получение и максимизация прибыли;
- расширение рыночной доли;
- расширения спроса за счет стимулирования объема услуг, ценовой политики и неценовых факторов конкурентной борьбы, создания положительного имиджа.
Качество услуг является одним из основных факторов, влияющих на объем их реализации. Основные требования, предъявляемые потребителями ООО «Каскад-М-Сервис»:
высокое качество охранных услуг;
низкие цены;
минимальные сроки выполнения;
высокая надёжность оказываемых услуг.
Миссия ООО «Каскад-М-Сервис» в области качества:
- качество — оказание услуг высокого качества в соответствии с современными требованиями рынка;
- компетентность — использование и применение существующего мирового опыта, технологий и достижений на рынке охранных услуг;
- ответственность — ответственность за поддержание безопасности.
Основной деятельностью ООО «Каскад-М-Сервис» в соответствии с Уставом является:
защита жизни и здоровья персонала;
осуществление контрольно-пропускного режима на охраняемом объекте;
обеспечение надежной физической охраны объекта от преступных посягательств;
охрана имущества собственника. Обеспечение и поддержание общественного правопорядка на территории охраняемых объектов;
персональное сопровождение клиентов;
выезд групп быстрого реагирования;
проектирование, монтаж и техническое обслуживание систем видеомониторинга и контроля, с архивацией событий на электронных носителях;
информационно-аналитическая поддержка руководства предприятий и их подразделений безопасности в сфере экономической безопасности и анализа конкурентной среды;
любые виды деятельности, за исключением запрещенных законодательством РФ в соответствии с целью своей деятельности и требованиями действующего законодательства РФ.
Охранная организация ООО «Каскад-М-Сервис» имеет все необходимые допуски, лицензии, разрешения и сертификаты и предоставляет услуги комплексной охраны любых объектов на территории СПБ и Ленинградской области. Охранники имеют индивидуальные лицензии.
В настоящий момент штат ООО «Каскад-М-Сервис» составляет более 254 сотрудников.
Юрист
Рис.1. Организационная структура ООО «Каскад-М-Сервис»
Таким образом, на данном предприятии используется линейная система управления. Преимущества данной структуры заключается в том, что присутствуют четкая и понятная система единоначалия, ответственность ясно выражена. Также данная структура позволяет легко согласовывать действия исполнителей, оперативно принимать решения. Недостатками линейной системы являются то, что нет звеньев, которые бы осуществляли стратегическое планирование, а также возникают тенденции к перекладыванию ответственности.
Численность работников ООО «Каскад-М-Сервис» постоянно меняется, в зависимости от количества заключенных контрактов и количества требуемых охранников на каждый объект и составляет примерно от 160 до 230 штатных единиц.
Для характеристики ООО «Каскад-М-Сервис» следует более подробно остановиться на анализе ее трудового состава, ведь именно благодаря усилиям всего коллектива фирма достигла значительных успехов в сфере охранной деятельности.
Анализ количественного и качественного состава работников предприятия позволит дать оценку их соответствия потребностям, а также выявить тенденции в качественном изменении кадров. Прежде всего, проанализируем данные изменения структуры персонала за 3 года, в период 2012-2014 год.
Таблица 1.
Структура трудовых ресурсов персонала ООО «Каскад-М-Сервис».
Категории персонала |
Структура персонала |
|||||
2012 |
уд. вес, % |
2013 |
уд. вес, % |
2014 |
уд. вес, % |
|
Всего работников |
187 |
100 |
200 |
100 |
254 |
100 |
Охранники |
161 |
86,10 |
172 |
86 |
221 |
87,0 |
Специалисты |
20 |
10,70 |
22 |
11,0 |
26 |
10,2 |
Руководители |
6 |
3,21 |
6 |
3,0 |
7 |
2,8 |
Как видно по данным таблицы 1 и рис. 2, численность работников в 2014г имеет тенденцию к увеличению: в 2012г численность персонала составляла – 187 человек, 2013г.– 200 человек, а в 2014г. – 254 человека. Это говорит о том, что на предприятии проводится политика, направленная на увеличение штата. При этом необходимо заметить, что подавляющее большинство в структуре персонала составляют охранники (87% в 2014 году).
Рис. 2. Структура персонала по категориям персонала
Далее сгруппируем работников предприятия по возрасту.
Таблица 2.
Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту.
Показатель |
2012 |
2013 |
2014 |
|||||||||
кол-во, человек |
руководители |
специалисты |
охранники |
кол-во, человек |
руководители |
специалисты |
охранники |
кол-во, человек |
руководители |
специалисты |
охранники |
|
Всего, чел. |
187 |
6 |
20 |
161 |
200 |
6 |
22 |
91 |
254 |
7 |
26 |
221 |
18-23 |
69 |
- |
1 |
68 |
75 |
- |
1 |
74 |
92 |
- |
1 |
91 |
24-29 |
84 |
- |
8 |
76 |
86 |
- |
9 |
77 |
113 |
- |
12 |
101 |
30-35 |
25 |
1 |
7 |
17 |
30 |
1 |
8 |
21 |
39 |
1 |
9 |
29 |
36-41 |
5 |
3 |
2 |
- |
5 |
3 |
2 |
- |
6 |
4 |
2 |
- |
42 и старше |
4 |
2 |
2 |
- |
4 |
2 |
2 |
- |
4 |
2 |
2 |
- |
Из данных таблицы 2 видно, что возрастная структура такова, что больший удельный вес в 2012 году составляли работники от 24 до 29 лет. Эта тенденция наблюдается на протяжении трёх лет. Наметилась тенденция к тому, что увеличивается численность людей моложе 23 лет с 69 человек в 2012 году до 92 чел. в 2014 году.
Если рассматривать структуру персонала по возрасту более подробно, то среди руководителей преобладают работники в возрасте от 30 и старше, а среди специалистов наибольшее количество сотрудников в возрасте от 24 до 35 лет. Что же касается охранников, то в 2014 году их численность составила 221 человек, при этом 91 сотрудник в возрасте от 18 до 23 лет, 101 сотрудник в возрасте от 24 до 29 лет и 29 охранников в возрасте от 30 до 35 лет. Очевидно, что в компании на должность охранников предпочитают нанимать молодых специалистов.
Для овладения профессиональными знаниями и навыками в процессе практической деятельности сотрудника большое значение имеет стаж работы в определенной сфере. Рассмотрим распределение работников по стажу работы за 2014 год в табл. 3.
Таблица 3.
Распределение сотрудников по стажу.
Должности |
Стаж работы |
||||
до 1 года |
от 1 года до 5 лет |
от 5 до 10 лет |
от 10 до 15 лет |
от 15 лет и свыше |
|
охранники |
26 |
100 |
83 |
12 |
- |
специалисты |
- |
6 |
17 |
3 |
- |
руководители |
- |
- |
4 |
2 |
1 |
Как видно из таблицы 3 большинство сотрудников имеют стаж работы от 1 до 5 лет, в том числе 100 охранников, 6 специалистов. Также большая группа работников со стажем от 5 до 10 лет – 83 охранника, 17 специалистов, 4 руководителя. Эти данные свидетельствуют о том, что на предприятии высокая доля молодых сотрудников-охранников (более 70% всего персонала). При этом в компании очевидный приоритет отдается работникам с опытом работы.
В следующей таблице работники сгруппированы по уровню образования. Стремительно развивающаяся рыночная экономика выдвигает принципиально новые требования к работникам, а также к наличию и содержанию их профессиональной подготовки и переподготовки. Образовательный уровень работников представлен в таблице 4.
Таблица 4.
Образовательный уровень работников.
Наименование показателя |
Количество, чел. |
руководители |
специалисты |
охранники |
Доля, % |
Общее образование |
- |
- |
- |
- |
- |
Среднее профессиональное образование (прошедшие проф. подготовку, имеющие удостоверение охранника) |
221 |
- |
- |
221 |
87,0 |
Высшее образование (ВУЗ) |
30 |
4 |
26 |
- |
11,8 |
Послевузовское профессиональное образование (аспирант) |
3 |
3 |
- |
- |
1,2 |
ВСЕГО |
254 |
7 |
26 |
221 |
100,0 |
Таким образом, 87% персонала, а именно все охранники имеют удостоверение охранника, что свидетельствует о наличии потенциала для развития (прохождение охранниками проф. обучения и получения более высоких разрядов).
Исходя из приведенных данных о численном составе компании необходимо проведение более детального анализа, цель которого - выявить соответствие или несоответствие фактического уровня трудового потенциала необходимому и степень использования трудового потенциала. Для этого остановимся более подробно на данных таблицы 5.
Таблица 5.
Показатели комплексной оценки охранников ООО «Каскад-М-Сервис» в 2014 году.
Оцениваемый показатель, характеризующий трудовой потенциал работников |
Количество работников, человек |
|||
Не отвечает требованиям к должности |
Отвечает требованиям к должности |
Превышает уровень требований к должности |
Значительно превышает требования к должности |
|
Уровень квалификации |
- |
221 |
- |
- |
Уровень образования |
- |
221 |
- |
- |
Профессиональная подготовка |
54 |
159 |
7 |
1 |
В качестве показателей, оценивающих трудовой потенциал охранников ООО «Каскад-М-Сервис», используются уровень квалификации, уровень образования и уровень профессиональной подготовки.
Анализ по уровню квалификации (по опыту и стажу работы), по уровню образования показал, что все охранники соответствуют должностным требованиям. Что касается профессиональной подготовки, то при анализе было выявлено, что у 54 охранников либо отсутствуют мед справки, либо не продлена лицензия, либо другие факторы, ограничивающие возможность деятельности охранником и т.д.
Таким образом, в данном подразделе нами рассмотрена характеристика предприятия ООО «Каскад-М-Сервис». Было установлено, что оно является охранной организацией. В штате компании трудится 254 человека из которых 221 сотрудник на должности охранника. Анализ персонала показал, что происходит увеличение численности персонала, в основном охранников ввиду расширения масштабов деятельности. При этом компания отдает приоритет в найме охранников в возрасте от 18 до 29 лет с опытом работы от 1 и более лет с соответствующим образованием (наличием удостоверения охранника). Анализ соответствия или несоответствия фактического уровня трудового потенциала необходимому показал, что у 54 сотрудников есть какие-либо ограничения в осуществлении деятельности (отсутствие мед. Справки, не продлена лицензия, не сдан квалификационный экзамен и т.д.). Данный факт обуславливает необходимость анализа деятельности службы управления персоналом, которая допустила факт несоответствия 54 охранников требованиям к должности на предприятии.
