1.6 Проверка орфографии.

По умолчанию Microsoft Word настроен на автоматическую проверку орфографии и грамматики вводимого текста. Визуально орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а грамматические - зелёной пунктирной линией. При печати документа линии-маркеры ошибок на бумаге не отображаются.

Ошибки правописания можно найти и исправить ниже описанными способами.

• на вкладке ленты "Рецензирование" в подменю "Правописание" активизировать кнопку "Правописание". В появившемся диалоговом окне можно выбрать правильный вариант замены, пропустить слово, добавить неизвестное программе слово в словарь, перейти к следующей ошибке.

• для открытия диалогового окна "Правописание" нажмите клавишу F7 и выполнить те же действия, что и при первом способе.

• можно воспользоваться ниже приведёнными клавиатурными командами программы экранного доступа JAWS.

Сочетание клавиш Alt+Shift+l открывает список орфографических ошибок.

Пролистывая предлагаемый список, нажимаем Enter на слове с действительной ошибкой для перехода фокуса в документ на неверное слово. Далее из контекстного меню выбираем слово-замену для исправления ошибки, команду "Пропустить" или команду "Добавить в словарь".

Клавиатурная команда Insert+Shift+G открывает список грамматических ошибок.

1.7 Работа с текстовыми файлами.

При обычном запуске Word сразу открывается окно для создания нового документа. Word является многооконным редактором, позволяющим одновременно просматривать – редактировать несколько документов.

Для перехода от одного документа к другому: меню - Окно.

При этом будет выведен список файлов, открытых в окнах и для перехода к соответствующему документу достаточно щелкнуть по его имени в списке.

Операции создания, открытия, сохранения файлов выполняются через меню Word - Файл, или кнопками на стандартной панели инструментов

Создание нового документа – файла.

Создать - создать новый документ – файл

Если Создать через меню – Word предлагает выбрать вид документа. Обычно следует выбрать Новый документ и щелкнуть OK.

Если Создать кнопкой на панели инструментов, сразу открывается новое пустое окно. Новому документу, будущему файлу, первоначально присваивается имя – Документ N.

По умолчанию редактор присваивает расширение .DOC, которое не рекомендуется без причины изменять.

Открытие ранее созданного документа – файла для просмотра/редактирования

Чтобы вызвать на экран ранее созданный документ – файл меню Файл – Открыть кнопка на стандартной панели инструментов - Открыть

При этом предоставляется каталог - список папок и файлов для открытия, пролистав который, найти нужный файл и открыть его двойным щелчком мыши (быстро дважды щелкнуть по имени файла) отметить его – одиночный щелчок и затем щелкнуть по кнопке окна Открыть.

При сохранении через меню Файл – Сохранить или кнопкой на панели инструментов Сохранить файл сохраняется под тем же именем без лишних запросов.

По Файл – Сохранить как… снова предоставляется каталог – список папок и предлагается для сохранения уже использованное имя, которое можно сменить, сменить папку, а также диск, т.е. сохранить документ в другом месте и, возможно, под другим именем.

Файл - Версии - позволяет сохранять в одном файле различные версии документа (с введением примечаний – заметок к версии). Любую из версий можно вызвать для просмотра, редактирования и печати.