1.17 Сохранение документов.

Документ сохраняется на диск следующими способами:

Активизацией кнопки "Сохранить" или "Сохранить как" из вкладки "Файл" на ленте, при операции закрытия документа или окна программы.

После закрытия документа Word появляется диалог запроса на сохранение изменений в документе. При активизации кнопки "Сохранить" открывается следующее диалоговое окно. При выборе кнопки "Не сохранять" документ не сохраняется. При выборе кнопки "Отмена" фокус возвращается в окно документа. Появившееся второе диалоговое окно сохранения документа, по содержанию элементов управления подобно диалоговому окну открытия документа. В нём требуется указать имя документа и папку для сохранения. Имя файла пишется в строке редактирования "Имя файла", папка для сохранения выбирается в области просмотра текущей папки. В комбинированном списке "Тип файла" можно изменить формат файла, выбрав другое расширение, затем активизировать кнопку "Сохранить".

В редакторе Microsoft Word также предусмотрена возможность сохранения текущего документа средствами команды "Сохранить" на вкладке "Файл" ленты или клавиатурными командами-синонимами Ctrl+S или Shift+F12. При первом запросе команды откроется окно сохранения документа, в котором можно выбрать папку и указать имя сохраняемого файла. Повторное исполнение этой команды сохранит в документе внесенные изменения, молча, без вопросов диалога.

Возможно также сохранить копию текущего документа под другим именем, в ином месте или с другим расширением. В этом случае используется команда "Сохранить как" вкладки "Файл" ленты или клавиша F12.

1.18 Пороли.

Рисунок 20

Поставить пароль на документ Word бывает необходимо по разным причинам. Многие из нас часто работают с какими-либо документами. Порой содержание таких документов не предназначено для чужих глаз. Это может быть или конфиденциальная информация, или просто важные записи, которые необходимо сохранить нетронутыми.

Для сохранности в тайне или в неприкосновенности таких записей, существует самый простой способ для решения такой проблемы.

Для этого необходимо поставить пароль на документ Word. После установки пароля на документ Word, документ будет зашифрован. При открытии такого документа потребуется ввести пароль, иначе документ невозможно будет открыть.

1.19 Печати.

На вкладке Печать в Представление Backstage можно убедиться в том, что выполняется печать необходимого документа.

П осле открытия вкладки Файл отображается Представление Backstage.

Открываем вкладку Печать, чтобы напечатать документ, изменить параметры печати и автоматически открыть окно предварительного просмотра документа.

Нажимаем кнопку Печать, чтобы напечатать документ.

В

Рисунок 21

этом раскрывающемся списке показан выбранный принтер. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразить другие доступные принтеры.

Эти раскрывающиеся списки отображают выбранные на данный момент Параметры. В них отображаются не только названия функций, но и их состояния и описания. Это помогает определять, нужно ли изменить текущее значение параметра.

Чтобы напечатать документ, нужно выполнять следующие действии.

На вкладке Файл выбираем команду Печать.

СОВЕТ: Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, открываем вкладку Файл.

Свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе. Настроив свойства принтера и документа, нажимаем кнопку Печать, чтобы напечатать документ.

ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.