1.13 Использование таблиц в тексте.
Таблицы являются ещё одним инструментом форматирования. При помощи таблиц страницам документа можно придать нужный вид, структурировать данные в документах. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки.
Команда создания таблицы расположилась на вкладке ленты "Вставка", другие команды работы с элементами таблицы можно найти в контекстном меню.
Для создания таблицы нужно выполнить следующие действия: на вкладке ленты "Вставка" в подменю "Таблицы" активизируйте кнопку с меню "таблица" и услышите сообщение JAWS "Таблица 1x1". Первое число указывает количество столбцов в создаваемой таблицы, второе число - количество строк. Стрелками вниз/вверх можно задавать число строк, стрелками вправо/влево - число столбцов. После определения размера таблицы нажать клавишу Enter для создания таблицы. Курсор попадёт в первую ячейку таблицы. Число строк можно вначале не задавать, поскольку добавлять строки в таблицу несложно.
1.14 Шаблоны текстов и работа с ними.
Запускаем
программу. В Word 2010 нажимаем кнопку MS
Office
и
выбираем команду "Открыть". В Word
2010 нажимаем кнопку "Файл"
и команду "Открыть".
В окне "Открытие документа" в папке
"Шаблоны" двойным щелчком открыть
файл.
Рисунок 12
П
Рисунок
13
Делаем настройки для нового шаблона. Устанавливаем соответствующие поля, красную строку, межстрочный интервал, шрифт как и для обычного документа. Закончив, нажимаем кнопку MS Office и команду "Сохранить". В Word 2010 нажимаем кнопку "Файл" и команду "Сохранить". После этого, просто, закрываем окно Normal.dotm.
Для создания нового шаблона пройдем по кнопке в команду "Создать". В окне "Создание документа", в группе "Мои шаблоны":
Рисунок
14
откроется диалоговое окно "Создать". В Word 2010 нажмем, для этого, кнопку "Файл", команду "Создать" и кликнем симпатичную иконку "Мои шаблоны".
В окне "Создать" выделяем значок "Новый документ и определяем его как шаблон. Подтверждаем кнопкой "ОК".
Открывается окно редактора с именем "Шаблон1". Устанавливаем настройки для нового шаблона: отступ первой строки, размер, начертание шрифта, и другие.
Для сохранения нового шаблона нажимаем кнопку и команду "Сохранить как". В Word 2010 нажимаем кнопку "Файл" и команду "Сохранить как". Этой команде соответствует клавиша F12. В окне "Сохранение документа" именуем шаблон и сохраняем его в папке "Шаблоны". Называем его, например, "Отчет". Типом файла должен быть "Шаблон Word". Это - файл с расширением .dotx, то есть файл без включенных в него макрокоманд - макросов.
Рисунок 16
И закрываем окно приложения "Шаблон 1".
Теперь, чтобы создать документ на основе шаблона "Отчет" открываем редактор и проходим по пути: - "Создать" - "Создание документа" - "Мои шаблоны". А в Word 2010: "Файл" - "Создать" - "Мои шаблоны". В диалоговом окне "Создать" выделяем значок шаблона "Отчет" и определяем его как документ:
Рисунок 17
Подтверждаем кнопкой "ОК". Открывшийся пустой документ с именем "Документ2" и будет основан на параметрах шаблона "Отчет". А шаблон с именем "Новый документ", это - стандартный шаблон Normal.dotm.