Заключение

Документация – неотъемлемое явление на предприятиях, в учреждениях. Каждая организация имеет свой определенный набор документов, однако все они делятся на четыре группы по видам деятельности. При этом важно учитывать, что каждый вид документа оформляется по определенным ГОСТам и имеет единые требования, что значительно облегчает передачу в другие органы или службы.

Основной целью службы делопроизводства, независимо от ее названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.

Особая унификация и в образовательных учреждениях, где представлены различные виды документации. В состав документов образовательного учреждения входят: организационные документы; распорядительные документы; информационно-справочные документы.

Особого оформления требуют учебные документы: журналы, дневники, расписание и т.д. Эти документы должны отражать суть учреждения, учебную деятельность, не только учеников, но и учителей, поэтому существует унификация данных документов.

Документы Образовательного учреждения должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнение в правильности внесенных данных. Записи в документах должны производится шариковой ручкой синего цвета или на пишущей машинке.

Бурное развитие техники, используемой в управлении, широкая реализация теоретических положений и практических рекомендаций новых информационных технологий повлекли за собой коренное изменение информационных технологий в целом и процессов ДОУ в частности. Эти изменения коснулись и учебной документации: были введены электронные дневники, смс-рассылки, разработана программа «Сетевой город». Данная автоматизация документов позволяет не только экономить время, но и проводит мониторинг документов, а также оповещать об успехах учеников родителей.

Таким образом, унификация документационного обеспечения заключается в том, что существует единая форма оформления документов, которым следует строго придерживаться.

Список использованных источников и литературы

Источники:

1. Конституция Российской Федерации Конституция Российской Федерации: [принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г., с изменениями от 30 декабря 2008 г.] – М.: Юрид. литература, 2009. – 61 с.

2. Гражданский кодекс РФ. Часть первая: Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 1994. – № 32. – Ст. 3301.

3. Трудовой кодекс РФ: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Рос. газ. – 2001. – 31 дек.

4. Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении: Постановление Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 196 // Российская газета. – 2001. – № 8. – С.7-12.

5. О концепции модернизации российского образования: Приказ Правительства РФ №393 от 11 февраля 2002 // Российская газета. – 2002. - № 2. – С.9.

6. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв. постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 22 с.

7. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно ‑ распорядительной документации. Требования к оформлению документов: утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 16 с.

8. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: введена в действие приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33. – М.: Госстандарт, 1991. – 46 с.

9. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД): утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299. – М.: Госстандарт, 1993. – 64 с.

10. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007. – 34 с.

Литература:

11. Автоматизация составления документов [Электронный ресурс]. – Электрон. данные. – Режим досупа: http://demonrap.ucoz.ru/publ/3-1-0-27

12. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб. - практ. пособ. – 3 изд., перераб., доп. – М.: Кнорус, 2010. – 294 с.

13. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2008. – 327 с.

14. Афанасьева Т.П., Немова Н.В. Поддержка деятельности образовательных учреждений муниципальной методической службой: Методическое пособие. – М.: АПКиПРО, 2004. – 87 с.

15. Байкова И. Ю. Настольная книга делопроизводителя. – 3-е изд., испр. – М.: Эксмо, 2010. – 350 с.

16. Бардаев Э. А., Кравченко В. Б. Документоведение: учебник для вузов. – 2-е изд., Стереотип. – М.: Академия, 2010. – 301 с.

17. Бардаев Э.А. Документоведение. – М.: Академия, 2008. – 312 с.

18. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: Феникс, 2007. – 352 с.

19. Березина Н.М. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2007. – 224 с.

20. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. – 172 с.

21. Быкова Т. А., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: учеб. пособ. для вузов. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 288 с.

22. Вялова Л.М, Санкина Л.В., Шатина Н.В. Документы. Современ­ные требования к оформлению. – М.: РГГУ, 2004. – 298 с.

23. Делопроизводство в образовательных учреждениях. Правовое регулирование / П.Р. Романов. – М.: Экзамен, 2011. – 204 с.

24. Делопроизводство в образовательных учреждениях. Справочник. – М.: ИФ «Образование», 2003. – 301 с.

25. Делопроизводство: учеб. пособ. для сред. Проф. Образов., Е. Н. Басовская и др.: Под общ. Ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: Форум, 2010. – 256 с.

26. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2003. – 186 с.

27. Дереклеева Н.И, Справочник завуча. – М.:ВАКО, 2006. – 352 с.

28. Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие / К.А. Волков, А.Н. Приходько, Т.А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. – СПб., 2009. – 321 с.

29. Документооборот и делопроизводство в школах / К.П. Стрелков. – М.: Дрофа, 2012. – 287 с.

30. Документооборот и делопроизводство в школах. Справочник. – М: ПРИОР, 2002. – 129 с.

31. Дружинин В.И. Управление муниципальной системой образования. – М.: Мнемозина, 2007. – 167 с.

32. Кирсанова М.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. – М.: АСТ, 2006. – 364 с.

33. Корнеев И. К., Галахов В. В., Ксандопупо Г. Делопроизводство: Образцы, документы, организационная и технологическая работа с учетом нового ГОСТ Р 6.30 – 2003 «УСД. УСОРД. требования к оформлению документов». – 3 изд., перераб, доп. – М.: Проспект, 2011. – 479 с.

34. Коршунова Л. Н., Проданова Н. А. Документационное обеспечение управления. – М.: Феникс, 2007. – 297 с.

35. Кузнецова Т.В. Автоматизация работы кадровой службы // Секретарское дело. – 2012. -№7. – С. 5-9

36. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел – Синтез», 2009. – 230 с.

37. Кузнецова Т.В. Основные направления унификации документов на современном этапе // Управление персоналом. – 2012. - №1. – С. 7-9

38. Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. – М.: Азбука, 2005. – 245 с.

39. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – М.: Знание, 2009. – 187 с.

40. Ларьков Н.С. Документоведение. – М.: Просвещение, 2009. – 328 с.

41. Лизинский В.М. О методической работе в школе. – М.: Центр «Педагогический поиск», 2002. – 160с.

42. Моисеев Р.Н. Современное документоведение. – М.: Логос, 2009.

43. Организация и технология документационного обеспечения управления / Л.Р. Фионова. – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.– 159 с.

44. Охотников В. А., Булавина Е. А. Документоведение и делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Изд. центр «МарТ», 2004. – 264 с.

45. Паневчик В.В. Делопроизводство. – М.: Просвещение, 2004. – 242 с.

46. Плешкевич Е.А. Документоведение. – Екатеринбург: ЧелЮрГу, 2006. – 102 с.

47. Попова Н.Ф. Документационное обеспечение управления. – М.: Феникс, 2007. – 304 с.

48. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требо­вания к документам. – М.: Изд-во «Юридический кол­ледж МГУ№, 2004 – 85 с.

49. Пшенко А.В. Документационное обеспечение (Делопроизводство). – М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2003. – 256 с.

50. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – М.: ЗАО Юстицинформ, 2005. – 192 с.

51. Российский общеобразовательный портал[Электронный ресурс]. – Электрон. данные. – Режим досупа: http://www.school.edu.ru/default.asp

52. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления. – М.: Академия, 2006. – 244 с.

53. Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: Издание ОмГУ. Омск, 2004. – 193 с.

54. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 176 с.

55. Справочник руководителя образовательного учреждения // Педагогический мир. – №4. – 2011. – С.16-26

56. Стенаков М.Н. Документационное обеспечение управления. – М.: Академия, 2008. – 276 с.

57. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М.: ПРИОР, 2007. – 144с.

58. Фриш Г.Л. Годовая циклограмма приказов по школе. – М.: Просвещение, 2009. – 91 с.

59. Фриш Г.Л. Номенклатурная документация Общеобразовательного учреждения. – М.: УЦ «Перспектива», 2011. – 107 с.

1 Коршунова Л. Н., Проданова Н. А. Документационное обеспечение управления. – С. 43.

1 Афанасьева Т.П., Немова Н.В. Поддержка деятельности образовательных учреждений муниципальной методической службой: Методическое пособие. – М.: АПКиПРО, 2004. – С. 11.

1 Делопроизводство: учеб. пособ. для сред. Проф. Образов., Е. Н. Басовская и др.: Под общ. Ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: Форум, 2010. – 256 с. 34.

1 Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие / К.А. Волков, А.Н. Приходько, Т.А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. – СПб., 2009. – 321 с. 123.

1 Российский общеобразовательный портал[Электронный ресурс]. – Электрон. данные. – Режим досупа: http://www.school.edu.ru/default.asp

1^{О концепции модернизации российского образования: Приказ Правительства РФ №393 от 11 февраля 2002 // Российская газета. – 2002. - № 2. – С.9.}

2 Российский общеобразовательный портал // http://www.school.edu.ru/default.asp

1 Дружинин В.И. Управление муниципальной системой образования. – М.: Мнемозина, 2007. – С. 67.

1 Бардаев Э. А., Кравченко В. Б. Документоведение: учебник для вузов. – 2-е изд., Стереотип. – М.: Академия, 2010. – C.77.

2 Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб. - практ. пособ. – 3 изд., перераб., доп. – М.: Кнорус, 2010. – С. 68-69.

3 Делопроизводство: учеб. пособ. для сред. Проф. Образов., Е. Н. Басовская и др.: Под общ. Ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: Форум, 2010. – С. 78.

1 Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2008. – С. 45.

1 Бардаев Э. А., Кравченко В. Б. Документоведение: учебник для вузов. – 2-е изд., Стереотип. – М.: Академия, 2010. – С. 112.

2 Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие / К.А. Волков, А.Н. Приходько, Т.А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. – СПб., 2009. – С. 89.

3 Вялова Л.М, Санкина Л.В., Шатина Н.В. Документы. Современ­ные требования к оформлению. – М.: РГГУ, 2004. – С. 45.

1 Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. – М.: Азбука, 2005. – С. 34-35.

2 Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – М.: Знание, 2009. – С. 69.

1 Кирсанова М.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. – М.: АСТ, 2006. – С. 34.

2 Паневчик В.В. Делопроизводство. – М.: Просвещение, 2004. – С. 48.

3 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: введена в действие приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33. – М.: Госстандарт, 1991. – С. 12.

4²Байкова И. Ю. Настольная книга делопроизводителя. – 3-е изд., испр. – М.: Эксмо, 2010. – С. 98-99.

5 Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: Феникс, 2007. – С. 24-25.

1 Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. – С. 17-18.

2 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: введена в действие приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33. – М.: Госстандарт, 1991. – С. 16.

3 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел – Синтез», 2009. – С. 80.

1 Ларьков Н.С. Документоведение. – М.: Просвещение, 2009. – С. 93.

2 Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М.: ПРИОР, 2007. – С. 29.

3 Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: Издание ОмГУ. Омск, 2004. – С. 44.

1 Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – М.: ЗАО Юстицинформ, 2005. – С. 85-86.

2 Делопроизводство в образовательных учреждениях. Правовое регулирование / П.Р. Романов. – М.: Экзамен, 2011. – С. 32.

3 Фриш Г.Л. Годовая циклограмма приказов по школе. – М.: Просвещение, 2009. – С. 32.

1 Делопроизводство в образовательных учреждениях. Справочник. – М.: ИФ «Образование», 2003. – С. 41.

2 Документооборот и делопроизводство в школах / К.П. Стрелков. – М.: Дрофа, 2012. – С. 43.

3 Справочник руководителя образовательного учреждения // Педагогический мир. – №4. – 2011. – С.16.

1 Делопроизводство в образовательных учреждениях. Справочник. – М.: ИФ «Образование», 2003. – С. 44.

2 Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении: Постановление Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 196 // Российская газета. – 2001. – № 8. – С.7.

3 Фриш Г.Л. Номенклатурная документация Общеобразовательного учреждения. – М.: УЦ «Перспектива», 2011. – С. 12.

1 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: введена в действие приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33. – М.: Госстандарт, 1991. – 46 с

1 Коршунова Л. Н., Проданова Н. А. Документационное обеспечение управления. – М.: Феникс, 2007. – С. 38.

2 Моисеев Р.Н. Современное документоведение. – М.: Логос, 2009. – С. 46.

1 Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления. – М.: Академия, 2006. – С. 104.

1 Паневчик В.В. Делопроизводство. – М.: Просвещение, 2004. – С. 85

2 Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требо­вания к документам. – М.: Изд-во «Юридический кол­ледж МГУ, 2004 – С. 37.

1 Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. – М.: ИНФРА-М, 2009. – С. 93.

2 Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. – С. 24.

1Вялова Л.М, Санкина Л.В., Шатина Н.В. Документы. Современ­ные требования к оформлению. – М.: РГГУ, 2004.– С. 78.

2 Делопроизводство в образовательных учреждениях. Справочник. – М.: ИФ «Образование», 2003. – С. 15.

1Стенаков М.Н. Документационное обеспечение управления. – М.: Академия, 2008. – С. 22.

2 Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требо­вания к документам. – М.: Изд-во «Юридический кол­ледж МГУ№, 2004. – С. 44.

1 Плешкевич Е.А. Документоведение. – Екатеринбург: ЧелЮрГу, 2006. – С.14.

2 Коршунова Л. Н., Проданова Н. А. Документационное обеспечение управления. – М.: Феникс, 2007. – С. 61.

1Документооборот и делопроизводство в школах. Справочник. – М: ПРИОР, 2002. – С. 28.

2 Березина Н.М. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2007. – С. 19.

1 Российский общеобразовательный портал // http://www.school.edu.ru/default.asp

1 Делопроизводство в образовательных учреждениях. Справочник. – М.: ИФ «Образование», 2003. – С. 52.

2 Ларьков Н.С. Документоведение. – М.: Просвещение, 2009. – С. 49.

3 Кирсанова М.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. – М.: АСТ, 2006. – С. 53.

4Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие / К.А. Волков, А.Н. Приходько, Т.А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. – СПб., 2009. – С. 67.

1 Документооборот и делопроизводство в школах. Справочник. – М: ПРИОР, 2002. – С. 67.

2 Моисеев Р.Н. Современное документоведение. – М.: Логос, 2009. – С. 64.

1 Кирсанова М.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. – М.: АСТ, 2006. – С. 58.

2 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: введена в действие приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33. – М.: Госстандарт, 1991. – С.21.

1 Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД): утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299. – М.: Госстандарт, 1993. – С. 64.

1 Вялова Л.М, Санкина Л.В., Шатина Н.В. Документы. Современ­ные требования к оформлению. – М.: РГГУ, 2004. – С. 89.

1 Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2003. – С. 74.

2Корнеев И. К., Галахов В. В., Ксандопупо Г. Делопроизводство: Образцы, документы, организационная и технологическая работа с учетом нового ГОСТ Р 6.30 – 2003 «УСД. УСОРД. требования к оформлению документов». – 3 изд., перераб, доп. – М.: Проспект, 2011. – С. 93.

3 Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требо­вания к документам. – М.: Изд-во «Юридический кол­ледж МГУ№, 2004. –С. 71.

1Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: Издание ОмГУ. Омск, 2004. – С 31.

2 Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – М.: ЗАО Юстицинформ, 2005. – С. 45.

3 Попова Н.Ф. Документационное обеспечение управления. – М.: Феникс, 2007. – С.78.

4 Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. – М.: ИНФРА-М, 2009. – С. 21.

1Охотников В. А., Булавина Е. А. Документоведение и делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Изд. центр «МарТ», 2004. – С. 51.

2 Кирсанова М.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. – М.: АСТ, 2006. – С.61.

1 Ларьков Н.С. Документоведение. – М.: Просвещение, 2009. – С. 23.

1 Ларьков Н.С. Документоведение. – М.: Просвещение, 2009. – С. 26.

2 Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2008. – С. 87.

1 Бардаев Э. А., Кравченко В. Б. Документоведение: учебник для вузов. – 2-е изд., Стереотип. – М.: Академия, 2010. – С. 93.

2 Байкова И. Ю. Настольная книга делопроизводителя. – 3-е изд., испр. – М.: Эксмо, 2010. – С. 51.

3 Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2003.- С. 69.

1Кирсанова М.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. – М.: АСТ, 2006. – С. 90.

2 Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – М.: Знание, 2009. – С. 47.

1 Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. – М.: Азбука, 2005. – С. 31.

2 Моисеев Р.Н. Современное документоведение. – М.: Логос, 2009. – С. 77.

1Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел – Синтез», 2009. – С. 45.

2 Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – М.: Знание, 2009. – С. 65.

3Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М.: ПРИОР, 2007. – С. 52.

1 Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – М.: ЗАО Юстицинформ, 2005. – С.23.

2 Попова Н.Ф. Документационное обеспечение управления. – М.: Феникс, 2007. – С. 30.

1 Паневчик В.В. Делопроизводство. – М.: Просвещение, 2004. – С. 43.

1Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. – М.: ИНФРА-М, 2009. – С. 51.

1 Бардаев Э.А. Документоведение. – М.: Академия, 2008. – С. 70.

1 Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие / К.А. Волков, А.Н. Приходько, Т.А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. – СПб., 2009. – С. 56.

2Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – М.: Знание, 2009. – С. 41.

1 Моисеев Р.Н. Современное документоведение. – М.: Логос, 2009.– С. 64.

1 Ларьков Н.С. Документоведение. – М.: Просвещение, 2009. – С. 69.

1 Организация и технология документационного обеспечения управления / Л.Р. Фионова. – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.- С. 65.

1 Попова Н.Ф. Документационное обеспечение управления. – М.: Феникс, 2007. – С. 289-290.

1 Автоматизация составления документов // http://demonrap.ucoz.ru/publ/3-1-0-27

1. Кузнецова Т.В. Основные направления унификации документов на современном этапе // Управление персоналом. – 2012. - №1. – С.2.

1 Автоматизация составления документов // http://demonrap.ucoz.ru/publ/3-1-0-27

2 Кузнецова Т.В. Основные направления унификации документов на современном этапе // Управление персоналом. – 2012. - №1. – С.8.

1 Кузнецова Т.В. Автоматизация работы кадровой службы // Секретарское дело. – 2012. -№7. – С. 8.

1