4.2. Таблицы

Таблицы усиливают иллюстративность текста пояснительной записки. Они могут быть как цифровыми, так и текстовыми. Через них возможно передать информацию более сжато и систематизировано, сократив изложение, дать сравнительный анализ фактов, событий, качеств и т. д.

Обозначение таблицы выполняется курсивом, размер кегля - 12 pt – Таблица и размещается справа над заглавием (если оно есть в наличии). Нумерация таблиц сквозная, относящаяся ко всему тексту, «арабскими» цифрами (без знака №) - Таблица 3 (возможна соответственно разделу – Таблица 2. 3. 5, где 2 – раздел, 3 – его параграф, 5 – номер таблицы в данном параграфе этого раздела). Далее, выравнивая симметрично тексту, печатается максимально краткое, но полное название таблицы с прописной буквы. В конце названия, заглавий и подзаглавий таблицы точка не ставится. Они выполняются в единственном числе. Высота рядов таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблица располагается сразу же после сноски или упоминании о ней в тексте. Если она переходит на следующую страницу, то и обозначение, и заглавие перемещаются вместе с ней, а на предыдущем листе продолжается текст.

Пример:

Необходимо показать изменение тонового пятна в зависимости от характера освещения (табл. 3).

Таблица 3

Изменение тона в интерьере

Тон	Лобовой свет	Контражур	Боковой свет
1	2	3	4
Светлый	Высветляется	Темнеет	Видны градации

Объяснения к таблицам размещают непосредственно под ними.

Если в документе одна таблица, то слово таблица и номер не пишут. Посылание на неё выполняется словом (таблица) целиком.

Пример:

Необходимо показать изменение тонового пятна в зависимости от характера освещения (таблица).

Изменение освещения интерьера

Тон	Лобовой свет	Контражур	Боковой свет
1	2	3	4
Светлый	Высветляется	Темнеет	Видны градации

Либо наличие единственной в записке таблицы (возможно без названия) просто оговаривается предложением и есть продолжением текста.

Пример:

В представляемой ниже таблице показано изменение тонового пятна в зависимости от характера освещения.

Тон	Лобовой свет	Контражур	Боковой свет
1	2	3	4
Светлый	Высветляется	Темнеет	Видны градации

Таблица в объёме может занимать одну страницу или её часть. При наличии большого количества рядов или текстового материала она переходит на другую страницу либо размещается на нескольких листах. В таком случае в таблице делается нумерация её граф, которая используется и для перехода, и для облегчения посыланий на неё.

При переходе на другую страницу, обозначение и название таблицы не повторяються, а над последующими частями отмечают - Продолжение (если таблица в записке одна) или Продолжение табл. 1 (если таблиц в записке несколько). Очень большие таблицы выносяться в приложение.

Повторяемый в таблице текст, который состоит из одного слова, допускается заменять кавычками, если ряды не разделены линиями. Когда повторяемый текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «Тоже», а далее - кавычками. При повторении части фразы допускается часть заменить словом «Тоже» с добавлением дополнительных ведомостей.

Повторяемые цифры, марки, знаки, математические и химические символы не заменяются.

Для компактности таблица может размещаться в альбомном (горизонтальном) положении листа.