1. Ескерту мәнін беру үшін қолданылатын құрылымдар:

- Ақпанның 20-сы күні келісілген мерзімнің аяқталатынын есіңізге саламыз.

- Мына мәселе барысынан хабардар еткізіміз келеді.

- ... туралы ескертуді қажет деп санаймыз.

- ... туралы тағы да есіңізге салғымыз келеді.

- ... туралы келісім үстіміздегі жылдың 1 желтоқсанынан күшіне енетіндігін ескертеміз.

- ... туралы келісімді өз тарапымыздан тоқтатуға құқылы екенімізді ескертеміз.

2. Айтылатын мәселеге байланысты дәлелдер келтіру, себебін түсіндіру үшін қолданылатын синтаксистік құрылымдар:

- ... сіздің мекемеге тәжірибе алмасу мақсатында жіберіліп отыр.

- ... мекемеде орын алып отырған қазіргі қаржы тапшылығына байланысты

- ...туралы шешімнің қабылдануына байланысты ...

- ... жөндеу жұмыстарының аяқталуына байланысты ...

- ... алдын-ала қол жеткізген келісімге сәйкес

- Сіздің талабыңызға орай ...

- ... қарамастан әлі де орын алып отыр.

- ... экономикалық жағдайдың қиындығына орай ...

3. Өтініш білдіру үшін қолданылатын синтаксистік құрылымдар:

- Менің мекенжайыма жолдауыңызды сұраймын.

- Аса қажет болғандықтан өтініп сұраймын.

- Осы мәселенің дұрыс шешілуіне мұрындық болсаңыз...

- Сіздің мекеме өкілімен жасалған келісімді ескере отырып, бар мүмкіндікті қарастыруыңызды сұраймыз.

- ... анықтауыңызды сұраймыз.

- ... көлемінде қаржылай көмек беруіңізді сұраймыз.

4. Мәселенің шешілмейтіндігін немесе орындалмайтындығын білдіру үшін қолданылатын құрылымдар:

- ... байланысты сіздің өтінішіңіз орындалмады.

- өкінішке орай сіздің талабыңызды қанағаттандыра алмаймыз.

- Өкінішке орай сізге қажетті информацияны бере алмаймыз, себебі ...

- Мекеменің аталған тапсырманы орындауға қазір мүмкіншілігі жоқ.

5. Өкілеттік (бұйрықтық) мағынадағы құрылымдар:

- Іске қосылсын.

- Жарамсыз деп табылсын.

- Жауапты адам тағайындалсын.

- Бұл мәселеге байланысты жауапкершілік (аты-жөні) –ге жүктелсін.

- Мәселені қарау (аты-жөні) –ға тапсырылсын.

- Шара қолданылсын

- қосымша мүмкіндіктер қарастырылсын.

- ... жолға қойылсын

- ... бақылауға алынсын

- ... өзгерістер енгізілсін

- жол берілмесін

6. Кейбір маңызды мәселелер жөнінде мәлімет беру үшін қолданылатын құрылымдар:

- қатысты мәлімет қолма-қол жіберіледі.

- Құжаттар сіздің мекенжайыңызға жіберілді.

- Шара қолданылуда

- Мәліметтер құпия сақталады.

- Орын алған кемшіліктер жойылды.

- ... қосымша қаржы бөлінді

- ... байланысты іс-шаралар өткізу жоспарланып отыр.

- қауіпсіздігі қамтамасыз етіледі.

- қысқа мерзімде ұйымдастырылады

- күнделікті қатаң бақылау қойылды

7. Хабарлау, мәлімдеу мақсатында қолданылатын құрылымдар:

- ... туралы сізді хабардар етеміз.

- ... ұйым хабарлайды.

- ... сізге хабарлаймын.

- ... туралы сізге мәлімет жеткіземін

- ... туралы баяндаймын.

- ... туралы мәлімдеймін.

8. Қалыптасқан құрылымдар:

- көмек көрсету

- тексеріс жүргізу

- тез арада хабарлаңыз

- қажетті жағдай жасаңыз

- ұсыныс қабылдаңыз

- жөнелтуге дайындаңыз

- шешім қабылдаңыз

- мәліметтерді қабылдаңыз

- ақпарат беріңіз

- бірыңғай баға белгілеу

- қоғамдық пікір

9. Барынша жиі қолданылатын етістіктер:

- орындау - тоқтату

- шешу - тыйым салу

- жүктеу - жіберу

- міндеттеу - назар аудару

- аяқтау - енгізу

- қамтамасыз ету - жоспарлау

- баяндау - жандандыру

- мәлімдеу - ұйымдастыру

- хабарлау - таныстыру

- нақтылау - орналастыру

- тұрғызу - алып тастау

- анықтау - толықтыру

- ұсыну