2 Предпроектная стадия создания асоиу

Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационных мероприятий, цель которых состоит в определении целесообразности создания АСОИУ, и в случае положительного заключения необходимо разработать техническое задание.

Основной задачей предпроектной стадии является проведение обследования организации, направленного на выявление возможностей, за счет которых возможно улучшение работы организации.

Можно выделить следующие этапы предпроектной стадии:

1.1 Формирование исследовательского коллектива.

1.2. Планирование работ, предусматриваемых на предпроектной стадии.

1.3. Обследование существующей системы.

1.3.1. Исследование характера деятельности организации.

1.3.2. Определение организационной и функциональной структуры организации.

1.3.3. Изучение документов и массивов информации.

1.3.4. Определение используемых средств обработки информации.

1.3.5. Формализация потоков данных.

1.3.6. Определение затрат на функционирование системы.

1.4. Критический анализ существующей системы.

1.4.1. Обобщение выявленных недостатков.

1.4.2. Изучение причин недостатков.

1.4.3. Установление целесообразности автоматизации.

1.5. Выработка новых проектных решений и исследование целей.

1.5.1. Определение целей автоматизации.

1.5.2. Поиск возможных проектных решений.

1.5.3. Исследование средств реализации проектных решений.

1.5.4. Формализация принятых проектных решений.

1.6. Комплектование документации предпроектной стадии.

1.7. Принятие решения.

2.1 Формирование исследовательского коллектива

В состав исследовательского коллектива должны входить не только разработчики, но и сами пользователи. При формировании исследовательского коллектива следует учитывать следующие факторы: коллектив должен составлять однородную, психологически совместимую группу; членам коллектива придется принимать решение, которое может повлечь за собой прекращение выполнения работ; квалифицированность сотрудников. При организации работы исследовательского коллектива следует учитывать принцип «первого руководителя», из которого следует, что первый руководитель организации должен являться координатором проводимых работ или назначить для выполнения этих обязанностей ответственного руководителя.

2.2 Планирование работ

При планировании работ следует определить перечень всех направлений, по которым следует проводить исследования. Для этого необходимо максимально использовать опыт сотрудников организации. План работ должен содержать перечень работ, сроки их выполнения, ответственных исполнителей. План может быть представлен в виде таблицы или графика. В план обязательно должны быть включены такие работы как обследование существующей системы, критический анализ существующей системы, выработка новых проектных решений.

2.3 Обследование существующей системы

При обследовании системы необходимо изучить:

• характер деятельности организации;

• организационную (должностную) и функциональную структуры организации;

• документы и массивы данных, их потоки;

• используемые средства обработки информации;

• затраты на функционирование системы.

2.3.1 Характер деятельности организации определяется сферой деятельности организации, целями и результатами функционирования, а также выполняемыми функциями управления. Функции управления ранжируются по приоритету с учетом их взаимосвязи.