2.6 Организационное обеспечение асоиу

Организационное обеспечение АСОИУ состоит из организационной структуры АСОИУ и документов, обеспечивающие качественное функционирование организационной структуры.

Организационная структура – это совокупность специалистов по компьютерам различного профиля, обеспечивающих бесперебойное функционирование АСОИУ. Для поддержки нормального функционирования АСОИУ необходимо создание отдела АСОИУ, состоящего из следующих подразделов [2]:

- технического обслуживания;

- системного программирования;

- проектирования и программирования;

- внедрения.

2.7 Выводы

На основе исследования всех видов обеспечения существующей АСОИУ Вычислительного центра АГУ, я выявил ее слабые места и предложил комплекс мер по решению этих проблем. Самым актуальным решением одной из проблем автоматизации является внедрение в структуру АСОИУ АРМ электроника технического отдела Вычислительного центра АГУ. Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработ­ке информации возлагаются на вычислительную технику, а человек выполняет часть ручных операций и операций, требую­щих творческого подхода при подготовке управленческих реше­ний. Поскольку АСОИУ «Вычислительный центр АГУ» является развивающейся, то внедрение моего АРМа для улучшения системы управления на этой стадии, наилучшим образом отразится на функционировании министерства и в последствии сэкономит немало бюджетных средств и времени.

3 Разработка проектных решений

3.1 Обоснование разработки

В первой главе выпускной квалификационной работы были выявлены проблемные ситуации, негативно влияющие на АСОИУ АГУ. Была составлена таблица, указывающая какие именно проблемы в текущей АСОИУ актуальны. На основе сделанных исследований, я предлагаю наиболее эффективный метод повышения качества АСОИУ «Вычислительный центр АГУ», который заключается во внедрении АРМа электроника технического отдела. АРМ электроника технического отдела не требует модернизации оборудования, изменения касаются только методики организации работы с документами. Проект АРМа электроника технического отдела был одобрен начальником технического отдела и директором Вычислительного центра.

Внедрение данного АРМа позволит максимально автоматизировать процесс обработки информации электроникам технического отдела и минимизировать трудозатраты, облегчить поиск нужной информации в информационной базе данных, генерировать отчетные документы и статистические данные.

3.2 Расчет экономической эффективности

Поскольку АРМ электроника техотдела создано для сокращения временных затрат, то в данной ситуации расчёт экономической эффективности необходимо выполнить с использованием метода повышения оперативности принятия решений, для этого нужно найти коэффициент повышения оперативности управления К_у.:

,

T₁ - время, затрачиваемое электроникам до внедрения АРМа;

T₂ - время, затрачиваемое электроникам после внедрения АРМа;

T₁ и T₂ определяются по формулам:

T₁=t_в1+t_р1+t_п1+t_а1 ,

T₂=t_в2+t_р2+t_п2+t_а2 ,

где:

t_в1 и t_в2 - время ввода информации до и после внедрения АРМа соответственно;

t_р1 и t_р2 - время поиска информации до и после внедрения АРМа соответственно;

t_п1 и t_п2 - время подготовки печатных форм до и после внедрения АРМа соответственно;

t_а1 и t_а2 - время анализа до и после внедрения АРМа соответственно.

Расчет экономического эффекта от внедрения АРМа электроника техотдела:

Таблица 3.1

№ п./п.	Вид работ	До авто­матиза­ции, мин Fj	Экономия времени, мин. T	Повышение про­изводительности труда Рi (в %)
1	Выбор нужных заявок	5	1	500
2	Поиск или введение информации о заявке	5	1	500
3	Подготовка и печать отчетов	20	1	3000
4	Анализ и выборка данных	10	3	10000

Подставим в формулы выявленные значения:

T₁ = 5 + 5 + 20 + 10 = 40 мин

T₂ = 1 + 1 + 1 + 3 = 4 мин

Найдем коэффициент повышения оперативности управления:

Ку = 40 / 4 = 10 раз

После проведения расчетов выявлен коэффициент повышения оперативности управления, он составил 10. Это значит что при использовании АРМ «Техотдел», электронику, для выполнения поставленной задачи, понадобится в 10 раз меньше времени.

На основе проделанных расчетов сделан вывод: внедрение АРМа электроника техотдела актуально, целесообразно и экономически выгодно для ФГБОУ ВПО «АГУ».