3. Документальное оформление движения нематериальных активов.

Для учета движения НМА типовые формы первичных документов отсутствует согласно Положению по ведению бухгалтерского учета организации, могут самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, исходя из требований ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», определивший перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

Учет нематериальных активов ведется аналогично учету основных средств, поэтому документация по НМА могут соответствовать формам по учету основных средств.

К ним относятся следующие документы:

- акт приемки (приемки-передачи) НМА;

- акт списания НМА;

- карточка учета нематериальных активов (ф. НМА-1).

Для подтверждения стоимости поступающего объекта НМА требуется наличие акта оценки, который подписывается руководителем организации, главным бухгалтером с указанием должности и расшифровки подписи, а так же ставится дата подписания и печать.

Акт приемки вместе с актом оценки является основанием для открытия в бухгалтерии предприятия карточки учета нематериальных активов, в которой указывается все основанные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта. Карточка ведется на каждый инвентарный объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходования, приемки- передачи НМА и подтверждающей документации.

При выбытии НМА целесообразно составлять акт выбытия, при списании – акт на списание (аналогично учету основных средств).

При составлении акта следует обратить внимание на правильность оформления права на владения НМА

- права должны подтверждаться лицензионными договорами, зарегистрированные в Патентном отчете; и должны быть оформлены договорами с юридическими и физическими лицами.

4. Синтетический учет поступления нематериальных активов.

Синтетический учет нематериальных активов ведется на счете 04 «Нематериальные активы». Счет активный, сальдовый; предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, которые находятся у организации на правах собственности. По дебету счета 04 отражается сальдо и поступление нематериальных активов, по кредиту – выбытие.

Основными видами поступления нематериальных активов является:

- их приобретение;

- создание своими силами и с привлечением сторонних исполнителей на договорной основе;

- приобретение на условиях обмена;

- поступления от учредителей в счет вклада в уставный капитал организации;

- безвозмездное поступление.

Основанием для оприходования объекта в состав НМА является свидетельства на право пользования, патенты.

Расходы, связанные с поступлением нематериальных активов по любой причине, относят в начале в Д-т 08 «Вложение во внеоборотные активы» с кредита расчетных и материальных счетов.

После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по Д-т 04 К-т 08.

Проводки:

1. Приобретены нематериальные активы по покупной стоимости

Д-т 08 К-т 60,76

2. Сумма НДС по приобретенным ценностям

Д-т 19₃ К-т 60,76

3. Оприходованы нематериальные активы (на первоначальную стоимость)

Д-т 04 К-т 08

4. Перечислены денежные средства за приобретенные нематериальные активы.

Д-т 60,76 К-т 51,52

5. Получены нематериальные активы в счет вклада в уставный капитал

Д-т 08 К-т 75₁ (договорная стоимость)

6. Оприходованы НМА внесенные учредителями в счет вклада в уставный

капитал

Д-т 04 К-т 08 (первоначальная стоимость)

7. Получены безвозмездно нематериальные активы

Д-т 08 К-т 98 ₂ (по рыночной стоимости на дату

поступления)

7.1 Объект введен в эксплуатацию

Д-т 04 К-т 08

7.2 Ежемесячно в учете будут делать записи

- начислена амортизация НМА

Д-т 26 К-т 05,04

- включена во внереализационные доходы часть стоимости безвозмездно полученного объекта

Д-т 98-2 К-т 91

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по видам и отдельным объектам в зависимости от их состава.

Основным документом в аналитическом учете нематериальных активов является. Карточка учета нематериальных активов (ф. № НМА-1).Она применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших для использования организации. В ней ежемесячно показывается оприходования, перемещение нематериальных активов, а так же сумма начисленной амортизации.

В разрезе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются основные показатели объекта нематериальных активов.

5. Учет амортизации нематериальных активов.

Стоимость нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока полезного использования. Амортизация нематериальных активов призвана компенсировать затраты, произведенные организацией при их приобретении и обеспечить формулирование источника финансирования будущих приобретений активов.

Амортизация НМА производится одним из следующих способов:

- линейный;

- уменьшаемого остатка;

- путем списание стоимости пропорционально объему продукции.

В течение отчетного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно, независимо от применяемого способа начисления в разрезе 1 / 12 годовой суммы.

Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта с бухгалтерского учета, исходя из:

- срока действия патента, свидетельства;

- ожидаемого срока использования, в течение которого организация может получать доход.

По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливается в размере 20 лет.

Амортизационные отчисления по НМА начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта.

Учет амортизации НМА ведут на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Счет пассивный, сальдовый, регулирующий.

По кредиту счета 05 отражают сальдо и начисления амортизационных отчислений, а по дебету – списание амортизационных отчислений при выбытии нематериальных активов.

Сумма амортизационных отчислений ежемесячно относится на расходы на продажу, затраты производства.

1. Начислена амортизация по объектам нематериальных активов, используемых в основном производстве

Д-т 20 К-т 05

2. Начислена амортизация по объектам нематериальных активов, используемым при капитальном строительстве.

Д-т 08₃ К-т 05

«Строительство

объектов основного средств»

3. Начислена амортизация по объектам нематериальных активов, используемым в управлении организацией (при управлении цехами или отдельными подразделениями)

Д-т 26,25 К-т 05

4. Начислена амортизация по объектам нематериальных активов, участвующим в процессе сбыта продукции, в торговой организации

Д-т 44 К-т 05

5. Списана амортизация по реализованным и выбывшим объектам нематериальным активам

Д-т 05 К-т 04