4 Бухгалтерские итоги

Необходимо проверить правильность ввода входящих остатков. Для этого необходимо открыть отчет Оборотно-сальдовая ведомость за период, включающий дату ввода остатков. Для вывода бухгалтерских итогов необходимо выполнить расчет.

Меню Операции  Управление бухгалтерскими итогами. В средней строке необходимо выставить квартал, за который надо получить итоги. Выставим 4-й квартал 2002 года  кнопка Установить расчет. Верхняя строка: Расчет итогов установлен по: 4 Квартал 2002, а в средней строке появился следующий квартал. Итак, расчеты будут выполнены за 4-й квартал 2002 года.

Пользоваться кнопкой Полный пересчет итогов можно в двух случаях:

1)при изменении настроек валютного, аналитического, или количественного

учета по бухгалтерским счетам система предлагает выполнить пересчет немедленно, если требуется выполнить изменения сразу у нескольких счетов, то от немедленного пересчета целесообразно отказаться, надо выполнить полный пересчет итогов;

2) полный пересчет может быть выполнен после сбоев компьютера. Полный пересчет восстанавливает целостность итогов.

Полный пересчет может занять продолжительное время при большом количестве бухгалтерских операций в информационной базе.

В меню Сервис  Параметры  Бухгалтерские итоги необходимо выставить интервал, который входит в интервал, выставленный в меню Операции  Управление бухгалтерскими итогами. В данном случае: поставим точку Квартал и выставим стрелками 4-й квартал 2002 года, в верхней строке Выбран период с 01.10. 2002 по 31.12.2002, кнопка Применить, ОК. Этот интервал выставлен на строке состояния в окне программы. Теперь посмотрим Оборотно-сальдовую ведомость. Меню Отчеты  Оборотно-сальдова ведомость, появляется окно в котором надо указать период, за который нужна ведомость, выставлен 4-й квартал 2002 года, так как этот период выставлен на строке состояния  ОК или Сформировать. Открывается ведомость. Если остатки введены правильно, дебетовый оборот счета 00 будет равен кредитовому обороту или сальдо на начало периода и сальдо на конец периода равно нулю.

Таблица 3 - Оборотно-сальдовая ведомость за IV квартал 2002 р.

Рахунок		Сальдо на початок		Обороти за період		Сальдо на кінець періоду
Код	Назва	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
00	Допом. рахун.			3000.00	3000.00
10	Основні засоби			1 600.00		1600.00
104	Машини та обладнання			1 600,00		1600.00
30	Каса			100,00		100,00
301	Каса в націон.			100,00		100,00
31	Рахунки в банках			1 300.00		1 300.00
311	Поточні рах.			1300.00		1 300,00
63	Розрахунки з пост.				3000.00		3 000,00
631	Розрахунки з вітч.				3000,00		3000,00
				6000,00	6000,00	3000,00	3000,00