5 Журналы

В программе создан не только Журнал операций для регистрации проводок по названию операции, а Журнал проводок для регистрации самих проводок, Полный журнал в котором регистрируются как операции, так и документы, а также журналы документов, которые предназначены для регистрации документов.

Как быстро переключаться между журналами? В Журнале операций выделена Операция №1, нажимаем кнопку Перейти в журнал проводок  открыт Журнал проводок, выделена первая проводка по операции Сальдо. Откроем Полный журнал из меню Журналы. В нем занесена запись о операции Сальдо, а также документ Счет сходящий по поставщику Фолгат. Из Полного журнала можно перейти в Журнал операций с помощью кнопки Перейти в журнал операций, а в Журнал проводок с помощью кнопки Перейти в журнал проводок. Удобно переключаться между журналами с помощью вкладок, которые находятся над строкой состояния, а также из меню Окна.

В типовой конфигурации предусмотрено несколько журналов документов: "Договора", "Книга приобретения", "Счета фактуры" и т. д. Их можно открыть из меню Журналы, а также с помощью кнопок: журнал "Договора", журнал "Книга приобретения", журнал "Счета-фактуры".

6 Ручной ввод проводок

Вводить проводки в журнал операций можно в ручном режиме, с помощью типовой операции, а также с помощью документов.

Ручной ввод проводок рассмотрим на примере следующих задач.

Задача 6.1

Согласно учредительным документам уставной капитал 000 Стиль составляет 200 000 грн.

Доли участников распределены следующим образом:

Юридические лица:

НПО «Соло» 50 000 грн.

Банк «Топ-Инвест» 70 000 грн.

Физические лица:

Соломко Мария Ивановна 25 000 грн.

Береговой Владимир Иванович 25 000 грн.

Беляев Иван Федорович 30 000 грн.

Заполним справочники.

• В меню Справочники-Контрагенты нажимаем кнопку Новая группа  вводим Учредители, ОК.

• Открываем папку Учредители, нажимаем кнопку Новая строка, вводим организацию НПО Соло и ее реквизиты, ОК. НПО Соло занесен в окно Контрагенты. Также заносим Топ-Инвест.

• При занесении контрагентов физических лиц, нажав кнопку Новая строка необходимо указать Частное лицо, а в следующей строке фамилию. Итак учредители занесены в справочник.

• Есть возможность любую строку НПО Соло из папки Учредители перенести в другую папку, например Поставщики. Нажать кнопку Найти в дереве, дерево папок будет развернуто слева, выделить НПО Соло, а в структуре дерева выделить папку Поставщики, нажать кнопку Перенести в группу и появится запрос: Перемести НПО Соло в Поставщики? отвечаем ДА. Таким же образом переносим НПО Соло из папки Поставщики в папку Учредители.

• Откроем Журнал операций, нажимаем кнопку Новая строка и открылось окно Операция новая. Заполняем его:

• содержание операции Учет уставного капитала,

• Дт-46, Кт-40,

• Субконто Дт выбираем из папки Учредители НПО Соло,

• в Субконто Кт также НПО Соло,

• в колонке сумма указываем сумму 50 000, в строке №Ж-УК (Уставной капитал).

Проводка введена, Кнопка Копировать и эта проводка скопирована, в Субконто Дт, нажимаем Коробочку и выбираем Топ-Инвест, также поступаем в Субконто Кт.

Следующие проводки вводятся также посредством кнопки Копировать. Полный набор проводок показан в таблице 4.

В окне Сумма укажем сумму проводок 200 000, ОК. Операция под №2 есть в Журнале операций. Посмотрим проводки в Журнале проводок. Откроем Полный журнал, выделим Операция, нажимаем кнопку Печать движений, открывается Движение документа Операция №2 и этот документ можно распечатать, нажав кнопку Печать в главном меню.

Выполнив расчет бухгалтерских итогов за I квартал 2003 года, откроем Оборотно-сальдовую ведомость. В ведомости Обороты Дт-Кт, Сальдо на конец Дт = Кт. Откроем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 46, ОК. Обороты Дт = Сальдо на конец Кт.

Таблица 4

№	Дт	Субконто Дт	Кт	Субконто Кт	Кол.	Сумма
						Комментарии	№ Ж
1	46	НПО Соло	40	НПО Соло		50000	УК
2	46	Тон-Инвест	40	Топ-Инвест		70000	УК
3	46	Соломко	40	Соломко		25000	УК
4	46	Береговой	40	Береговой		25000	УК
5	46	Беляев	40	Беляев		30000	УК