Тема 2. Создание иредактирование документа в msword 2007

Созданиеновогодокумента

Для создания новогодокумента предназначен пунктСоздать кнопки Office.ПриеговыборепоявляетсяокноСозданиедокумента(рис.2.1).Вего левойчастинеобходимоуказатькатегориюшаблонов,наосновекоторыхбудет создан документ. По умол-

чаниюстоитвариантПустыеи последние. Для завершения

созданиянового документа необходимов правом нижнем углу нажать кнопкуСоздать.

Появитсяокно новогопустого документа.Точно такоежеокно всегдасоздаетсяпоумолчанию

в момент открытия самой

программыWord2007.

В Word 2007 имеется

Рис. 2.1. Диалоговоеокно Создание документа

большойвыборшаблонов–готовыеи оформленныедокументы,гдетребуются тольковопределенныхполяхвнестисвою информацию.

Пункт Установленныешаблоны облегчает задачу создания документа,

можно просто выбратьиз предлагаемого списка наиболее подходящий по оформлениюдокумент.

ПунктМоишаблоны–еслисуществующие шаблоныдокументовне удовлетворяюзапросы,томожносоздатьсвой.

ПунктИзсуществующегодокументапредназначендлясозданиянового файланаосновеужеимеющегосядокумента.Привыборе этогопункта пользователь долженуказатьнадискеужеимеющийсядокумент.Приэтом

содержимоеуказанногофайлабудетразмещеновновом созданномдокументе.

К имеющимся шаблонам также можно применить редактирование.

Например,изменитьстиль,формытаблицы,рисунок.

Сохранениедокумента

Word2007поумолчаниюсохраняетфайлывформате.docx.Этотформат неподдерживаетсястарымиверсиями программы.Поэтому,чтобыдокумент былсовместимспредыдущимиверсиямиWord,необходимосохранятьфайлв Режимеограниченнойфункциональности,например,какДокументWord97-2003 (кнопкаOffice– Сохранитькак…).

Открытиедокумента

Если выоткроетедокумент,созданныйстаройверсиейWord, то файл будетзапущенврежимеограниченнойфункциональности (обэтомбудет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использоватьвсефункцииWord2007,необходимоконвертироватьфайл.ДляэтойцелислужитменюПреобразоватькнопкиOffice.

MSWord2007позволяет работатьснесколькимидокументами одновременно.Приэтомкаждыйновыйдокументоткрываетсявотдельном

окне.КнопкипанелиОкнопредназначеныупроститьработупользователяпри этом:

Новое окно – создает новоеокно

дляпросматриваемогодокумента;

Упорядочить все – размещает

рядомокнавсехдокументов,открытыхнаданныймомент;

Разделить–разделяетокнодокументанадвечасти.Приэтомв каждойиз частейможнолистатьдокументнезависимоотдругой.Оченьудобно,когда

приходитсячастоработатьвразныхчастяхбольшогодокумента;

Рядом – располагает окна открытых документоврядом для сравненияих содержимого;

Синхроннаяпрокрутка–становитсяактивной,принажатойкнопкеРядоми позволяетсинхроннопрокручиватьдокументы;

Восстановитьрасположениеокна–изменениеположенияоконсравниваемых рядомдокументовтакимобразом,чтобыкаждоеизнихзанималополовину экрана;

Перейтивдругоеокно–переключениемеждуокнамиоткрытыхдокументов.

Режимыработысдокументом

Существуютразличныережимыотображениядокументаприработесним.

Их можно найти на вкладке Вид –

Режимыпросмотрадокумента.

Разметка страницы – просмотр документа в том виде,в котором он

будетнапечатан.Приэтомвсеэлементыинтерфейсаостаютсянаместе,что

даетвозможностьбыстроисправлятьошибкивдокументе.

Режимчтения–просмотрдокументав полноэкранномрежимечтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находитсяодин текст и несколькокнопокуправления.КнопкаПараметры просмотраслужитдлянастройкипараметровпросмотрадокумента.Приее нажатиипоявляетсяокносдополнительнымивозможностяминастройки;

Веб-документ – режим просмотра документа в виде веб-страницы,

документоткрываетсяповсейширинемонитора;

Структура– просмотрдокументаввиде структуры,полезенприработес большимидокументами;

Черновик – режим для быстрого редактированиядокумента. В этом режиме нет разбивкина страницы, не отображаютсянекоторыеэлементы документа,например,колонтитулы,линейка.

Существует ещеодинудобныйрежимработыво времяподготовки документа, когдамеждустраницамидокументаскрытыпробелыине показываютсяколонтитулы.Чтобывойти в этотрежим,необходимоустановить

курсормышинасинееполемеждустраницамидокументаисделатьдвойной щелчокмышью.

Отображение дополнительныхэлементов

На панелиПоказатьили скрытьвкладкиВид путемустановки/снятия соответствующихфлажковможно показы-

вать/скрывать дополнительные элементы окна:

• Линейка–служитдлябыстройнастройки

полей,отступов,табуляции;

• Сетка – помогает форматировать документ,содержащий таблицыирисунки;

• Схемадокумента–используетсяпри работесбольшимидокументами,может бытьиспользованавдополнениекдругимрежимамработысдокументами;

• Эскизы–просмотробщеговидастраницвсегодокумента.

Изменение масштаба документа

НапанелиМасштабвкладкиВидможноизменятьмасштаботображения документа:

• Масштаб –можновыставлятьпроизволь-

ныймасштабвручную, такжеможно выставить по ширине одной страницы, текста илиотображение наэкраненесколь-костраниц;

-100%–принажатииавтоматическивыставляется100%масштабдокумента.

Выделениетекставдокументе

Чтобыпроизвестикакие-либодействиясуженабраннымтекстом,егонадо выделить.Самыйпростойспособ–этовыделениепротяжкоймыши(приэтом

должнабытьнажаталеваякнопкамыши).Этужеоперациюможнопроделать припомощиклавишуправлениякурсоромпринажатойкнопкеShift.

ВWord2007существуетспециальныйрежимвыделения текста.Для переключениявэтотрежимнеобходимонажатьклавишуF8.Послеэтоготекст можновыделятьклавишамиуправлениякурсора(илищелчкоммышивнужном

месте)приэтомиспользоватькнопкуShiftненужно.Длявыходаизэтого режиманеобходимонажатьклавишуEscape.

НескольконажатийF8 последовательновыделяютслово,предложение,

абзац,весьтекст.

Можновыделятьтекст щелчкоммыши на полях документа:1 щелчок выделяетстроку,2щелчка–абзац,3щелчка–весьтекст.Весьтексттакже можновыделить спомощьюкомандCtrl+A,либовкладкаГлавная– Редактирование –Выделитьвсе.

Длявыделенияотдельныхчастейтекста(блоков)используетсяклавиша

Ctrl.Мышьювыделяемнеобходимыйблок,затемзажимаемклавишуCtrlна клавиатуре,затем сновамышью выделяемследующий нужный блок и так

далее,поканевыделимвсенеобходимыеблокитекста.

При необходимости в любом месте документа можно выделить

вертикальныйпрямоугольныйфрагмент,дляэтогопринажатойклавишеAlt

нужнопроизвестивыделениемышью.

Копированиеиперемещениетекста

На панели Буфер обмена расположены четыре основные кнопки:

Вставить,Вырезать,Копировать,Форматпообразцу.

КнопкаВставитьактивналишьвтомслучае,есливбуфереобменаесть какой-тообъект.Соответственно,кнопкиВырезать,Копироватьактивны,если естькакой-либовыделенныйфрагмент.

Буферобменав Word2007позволяетхранитьдо24объектов.Есливы работаетевобычномрежиме,вбуфересохраняются толькопоследние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать

одновременнос24фрагментамиданных(см.[1,с.79]).Чтобыактивировать расширенныйрежим,нужнощелкнутьнакнопкеоткрытиядиалоговогоокна дляработысбуферомобменав группеБуферобменавкладкиГлавная.При

наведении указателямышинакакой-либообъект,находящийсяв буфере обмена,появляетсявсплывающееменюпредлагающеевставить,либоудалить объектизбуфера.

Поискизаменатекста

Для поиска и замены текста используется вкладка Главная-

Редактирование. Для поиска нужно активировать команду

Найти и в открытом окне поиска и замены ввестиискомый фрагмент (символ,слово,текст), при этом искомый фрагмент

выделяется. В настройках можно выставить Выделение при чтении – Выделить все, тогда найденный фрагмент во всем

документевыделяетсяжелтойзаливкой.

Принеобходимостипоменятьнесколькофрагментов текста,которые неоднократновстречаются, дляудобстваиэкономиивремени дляпоиска, используется функцияЗаменить,приэтомвводим в поленовыйфрагмент, которыйнеобходимовставить втекст.

Команда Автозаменаслужит для исправленияошибок, которые часто возникаютпринаборе(опечаток).Всловарьавтозаменывносятсяправильныеи

ошибочные написания слов.При вводе ошибочного написания Wordавтоматически исправляетегонаправильное(см.[1,с.86-87]).Словарьавтозаменыможнодополнитьвручную,дляэтого:

• щелкнитенакнопкеOfficeинажмитекнопкуПараметры Word;

• перейдитевразделПравописаниеинажмитекнопкуПараметрыавтозамены

водноименнойобласти;

• в открывшемся окненастройкиавтозаменыв полезаменитьобластиЗаменятьпривводе введите слово сошибкой,ав поленанаберите правильныйвариантнаписанияэтогослова;

• нажмите кнопкуДобавить,а затем OK, чтобы подтвердитьвводновых

значений.

Замечание.ФункциюАвтозаменаможноиспользовать нетолькодля устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь часто повторяющихсясловипредложений.Например,вместоцелогопредложения можноввестинесколькопервыхбуквиустановитьдлянихавтозамену.

Проверкаорфографииипунктуации

Еслисловосодержитошибку,оновыделяетсякраснойволнистойлинией, если ошибка в пунктуации или несогласованиислов, то предложение выделяетсязеленойволнистойлинией.Дляпроверкиправописаниянажмите клавишуF7 (автоматическаяпроверкаправописания),а затем используйте отобразившееся диалоговоеокноилиобластьзадачдляпросмотрафайлаили элемента,надкоторымведется работа(рис.2.2).Такжеможновыделить отдельныйабзацинажатьклавишуF7.

Рис. 2.2. Диалоговоеокно Правописани

Контрольныевопросыизадания

1. Каксоздатьдокументпоимеющемусяшаблону?

2. ВкакомформатесохраняетсяфайлвMSWord2007идлячегонужна конвертацияфайла?

3. Какиесуществуютрежимыдляработысдокументом?

4. Какиесуществуютспособывыделениятекста?

5. Длячегонуженбуферобмена,опишитеегоработу?

6. ДлячегонужнакомандаАвтозамена?

7. Какимобразомможнопроверитьорфографиювтексте?