Тема 6.Работа с таблицами

Таблицыявляютсямощныминструментом форматирования.Припомощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Если таблица несложная,томожнообойтисьсредствамисозданиятаблиц,предоставляемыми Wodr2007,безиспользованияспециальных программ(табличныхпроцессоров) дляработыстаблицами.Таблицысостоятиз строки столбцов,разделенных линиями-разделителями,которые могутбытьиневидимыми. Ихпересечение образуютячейкитаблицы.Вячейкимогутбытьпомещенытекст,графические объекты,формулы,ссылкинаданныеиздругих документов.

Созданиеиудалениетаблицы

Создатьтаблицуможнонесколькимиспособами.

Вставкатаблицы

Длявставки таблицыслужиткнопкаТаблицы,расположеннаянапанели

ТаблицывкладкиВставка.Принажатиинаэтукнопку можновинтерактивном

режимевыбратьнеобходимоеколичествострок и столбцовдлябудущей

таблицы(рис.6.1).

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек

недостаточно,нужновоспользоватьсяопциейВставитьтаблицу(рис.6.2)ив

появившемсяокнезадатьнеобходимоеколичествострокистолбцов.

Рис. 6.1. Вставкатаблицы Рис. 6.2. Опция Вставитьтаблицу

Вставка экспресс-таблицы

Выбравопцию Экс- пресс-таблицы(рис. 6.3),в документ можновставить таблицу-заготовку, если она удовлетворяетнужным пользователю параметрам. Затем снейможно рабо-тать, изменяяее свойства, каксобычнойтаблицей.

Рис. 6.3. Вставкаэкспресс-таблицы

Рисованиетаблицы

Принеобходимостисозданиясложнойтаблицы(рис.6.4),состоящейиз разнообразных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу

«вручную».Для этого служитопцияНарисоватьтаблицу кнопкиТаблица

вкладкаВставка.Вэтомрежимекурсорприобретаетвидкарандаша.

Рисование таблицыпроисходитпутем перемещениямышис нажатой левойкнопкой.Рисование начинаетсяс указанияодногоиз угловтаблицы

(обычноначинаютслевоговерхнегоугла):

• курсор-карандашустанавливаетсяв нужное местодокумента;

• нажимаетсялеваякнопкамыши;

• мышь передвигается по диагонали к тому месту,гдебудетрасположенправыйнижний

уголтаблицы;

• когда курсор достигнужного места,левая кнопкаотпускается;

• внешниеграницытаблицынарисованы.

Рис. 6.4.Рисованиесложнойтаблицы

Затем можно рисоватьвнутренние(сколь угодно сложные) ячейки таблицы.По окончаниирисования таблицынеобходимоповторнонажать кнопкуНарисоватьтаблицу,чтобывыйтиизрежима рисования.

Вставкатаблицыиз Excel

Wordпозволяетвставлятьв документтаблицыExcel.Дляэтогослужит опция Таблица Excel

кнопки Таблица вкладка

Вставка.При этомв документ вставляется

«настоящая» электронная

таблицаExcel(рис.6.5),а верхняя лентатекстового редактора Wordзаменяет-сяналенту электронной таблицыExcel. Переклю-

чаться между программ-

мамиможно путем двой-

Рис. 6.5. Вставкатаблицы из Excel

ногощелчканаполедокументаWordилинаполетаблицыExcel.

Импорттаблицы из другихприложений

ВдокументеWordможетбытьиспользованатаблица,созданнаявдругой программе, например,в другом текстовомпроцессоре или в виде файлов

электронныхтаблицMicrosoftExcelиLotus.Приимпортированииэлектронных таблицфункциии формулы,размещенныев ячейках,непереносятся,атакже можетбытьутерянооформление.

Чтобыимпортироватьтаблицу,созданнуювдругомприложении:

1. откройтетаблицувтомприложении, вкоторомонабыласоздана;

2. скопируйтетаблицувбуферобмена;

3. установитекурсорв томместедокументаWord,куданеобходимовставить таблицу;

4. навкладкеГлавная лентыв группеБуферобменащелкнитенастрелкев нижнейчастикнопкиВставить и выберитев появившемся меню строку

Специальнаявставка;

5. в открывшемсяокнеспециальнойвставки следуетвыбратьнеобходимую команду.

Преобразованиетекста втаблицу

Можнопревращатьуженабранныйтекствтаблицу.Дляэтогонеобходимо выделить нужныйблоктекстаи выбратьопциюПреобразоватьвтаблицу

кнопкиТаблица.Впоявившемсяокненадозадатьпараметрыбудущейтаблицы.

Следует иметьввиду, что фрагмент текста должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями (например, табуляцией или

абзацем),чтобыпрограммасмогларазличитьячейкитаблицы.

Удалениетаблицы

Чтобыудалитьтаблицу,нужно, предварительновыделивее,активировать командуУдалить на вкладкеРабота с таблицами – Макет - Строки и

столбцы.

Редактированиетаблицы

Послетого,кактаблицавставленаивыделена,вокнетекстовогоредактора появляетсяпозволяющийизменятьтаблицуконтекстный инструментРаботас таблицами, содержащий две ленты: Конструктор и Макет (рис. 6.6).К операциямредактированиятаблицотносятсякакдействия,которыеможно производить стекстомв ячейках,таки сэлементамитаблицы–строками, столбцами,границами.

Рис. 6.6. Вкладка Конструктор при работе с таблицами

Выделение втаблице

Передтемкакформатироватьэлементытаблицы,

ихнадопредварительновыделить.Длявыделениявсей

таблицынеобходимонажать на перекрестие,распо-

ложенноеуверхнеголевогоуглатаблицы.

Для выделения строки необходимо сделать

щелчоквполедокумента,расположенноголевее выделяемойстроки.

Рис. 6.7. Параметры выделения

Длявыделениястолбцанеобходимо щелкнутьуверхнейграницы выделяемогостолбца(приэтомкурсорприобретаетвиджирногоуказателя).

Выделитьнесколькососеднихячеекможнопротяжкоймышипринажатой клавише Shift. Выделятьячейки впроизвольномпорядкеможно протяжкой мышипри нажатойклавишеCtrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкойВыделить (рис.6.7), расположеннойна панелиТаблицалентыМакетконтекстногоинструмента Работас таблицами.

Форматированиетекста в таблице

Саможеформатированиетекставвыделенныхячейкахтаблицыничемне отличаетсяотформатированияобычноготекстадокумента.Дляэтогоможно

использовать обычныесредстваформатирования текста,а в дополнениена панелиВыравниваниелентыМакетиспользовать кнопкидлявыравнивания

текставнутри ячейкии заданияемунужногонаправления(горизонтальногоили вертикального).

Изменение размераи положениятаблицы

Маркерперемещения появляетсяв верхнемлевомуглутаблицыпри наведении указателямышинатаблицуили щелчкенатаблице. Приего перетаскиваниитаблицапереместитсявдругоеместо

Маркеризмененияразмератаблицы появляетсявправомнижнемуглу, еслиуказательмышинаходитсяв пределахтаблицы.Еслинажатьнамаркер изменения размера таблицыи потянуть на некоторое расстояние,таблица изменитразмер.Приэтомвсестолбцыиячейкиизменятсяпропорционально.

Добавление и удаление элементов таблицы

Длявставкии удалениястроки столбцовтаблицы предназначены инструментыпанелиСтрокиистолбцыконтекстнойлентыМакет.

Вставитьдополнительныеячейкив таблицуможно,вызвав диалоговое

окноДобавлениеячеекнажатиемстрелкивправомнижнемуглупанелиСтрокии столбцы.

Удалить строки, столбцы и ячейки, предварительно выделив,можно,

используякнопкуУдалить панелиСтрокиистолбцы,либоконтекстноеменю поправойкнопкемыши.

Изменение размеров элементов таблицы

Ширину столбцови высотустрокможноизменятьприпомощимыши,

подведяуказателькправойграницестолбцаилинижней границе строки. Для заданияточногозначениявысотыиширины элементов,можноиспользовать кнопкипанелиРазмерячейкилентыМакет.Длявыравниваниямеждусобой высотыстрок или ширины столбцовможно использовать соответствующие кнопки,наэтойжепанели.

ИспользуякнопкуАвтоподборпанели Размерячейки,можно автоматически подобрать необходимуюширинустолбцовдля набираемого текста.

Объединение ячеек и разбиение таблицы

Дляобъединениядвухи болееячеекв одну,следуетвыделить нужные ячейкии выбратькомандуОбъединить ячейки панелиОбъединить ленты

Макет.ДляразбиенияячейкинанескольконужновыбратькомандуРазбить ячейкиданнойпанели.

Дляразбиениятаблицыначасти(данноедействие позволяетразбивать таблицутолькопогоризонтали)нужновыбратькомандуРазбитьтаблицуэтой

жепанели.

Изменение свойств элементов таблицы

Разнообразныенастройкисвойств элементовтаблицы(параметрыстрок,

столбцов,ячеек, вид их граници заливку)можно произвести как в окне

Свойстватаблицы (рис.6.8), которое открываетсякнопкой Свойствана панелиТаблицалентыМакет,таки используякнопкипанелейВыравнивание, Размерячейкиданнойленты.

Рис. 6.8. Изменение свойствтаблицы

Такжедля оформлениятаблицыможно обратиться к уже готовым вариантамформатирования, которые Word2007 предоставляетв большом количестве. Все онирасположены на панелиСтили таблиц ленты Конструктор(рис.6.9).ОткрывокноДополнительныепараметры,используя кнопкуИзменитьстильтаблицы,можноизменить изадатьновыепараметры форматированиятаблицы.

Кнопка открытия окна

«Дополнительные параметры»

Рис. 6.9. Изменение стиля таблицы

НапанелиСтилитаблицприсутствуюткнопкаГраницы,из контекстного менюкоторойможновыбратьразличные типыграниц,и кнопкаЗаливка,при помощикоторойизменяетсяцветзаливки ячеектаблицы.

Панель Параметры стилей таблиц позволяет устанавливать допол-

нительныепараметрыформатированиядляопределенныхстроки столбцовв дополнениекужеготовымстилям.

Инструменты,расположенныенапанелиНарисоватьграницы,также позволяютдобавлять/убиратьграницыячеек таблицы,а также позволяют произвестигибкиенастройки границ.

Замечание. Иногда таблица может не умещаться целикомна одну страницу.Вэтомслучаепринятонакаждойновойстраницеповторять«шапку» таблицы.Дляэтогонадовыделитьстроку(строки)таблицы,которыебудут

выступатьвкачествезаголовкаинажатькнопкуПовторитьстрокизаголовков

напанелиДанныелентыМакет.

Добавление названияк таблице

Вучебныхинаучныхработахобычноиспользуютсяподписиктаблицам,в нихуказываютсяномер таблицыи ее название,например,«Таблица1.

Исходные данные». Еслив документе предполагается наличиемножества таблиц,то для удобствапользователейсуществуетвозможность создания

автоматической подписиктаблицессоответствующей перенумерациейпри добавленииновых таблиц вдокумент.

Длядобавленияназванияктаблице,выделитетаблицуивыберитекоманду

ВставитьназванияпанелиНазваниявкладки Ссылки.Впоявившемся окне

Название (рис.6.10) укажитетекст подписи,ее положениеотносительно таблицы. Есливыхотите,чтобыподписьктаблицедобавлялась автоматическипри вставкеновыхтаблицв документ,то используякнопку Автоназваниенастройтепараметрыподписии укажите,чтоееследуетдобавлятьдлявсех объектовтипа«ТаблицаMicrosoftWord»(рис.6.11).

Рис. 6.10.Вставканазваниятаблицы

Рис. 6.11. ВставкаАвтоназваниятаблицы

Работасданнымитаблицы

Преобразованиетаблицы в текст

При возникшей необходимости получить из имеющейся таблицы структурированныйтекст,воспользуйтеськомандой Данные–Преобразовать

втекстлентыМакет.Витогебудетполучентекст,разделенныйв местах разделенияячейкамитаблицывыбраннымиразделителями.

Сортировка данных таблицы

Сортировку применяют для упорядочивания по возрастанию или убыванию данных таблицы.Для сортировки данных в таблицеустановите

курсорвтомстолбце,покоторомубудетпроизводитьсясортировкаинажмите кнопкуСортировкана панелиДанныелентыМакет.В появившемся окне Сортировка(рис.6.12).укажитенеобходимыепараметрысортировки. После

нажатиякнопкиОКстрокитаблицыбудутотсортированы.

Замечание. Если требуется отсортиро-

ватьданныетольков одномстолбце при задании параметров сортировки, нажмите

кнопкуПараметры и установите флажокТолько столбцы в

группе Параметры сортировки.

Рис. 6.12. Диалоговоеокно Сортировка

Применение формулв таблицах

Дляпроведенияэлементарныхвычислений втаблицереализованмеханизм примененияформул.Так,любаяячейкатаблицыможетбыть«вычисляемой»на

основеприписанной ей формулы(функции), операндамикоторой являются значения(какправило,числовые)другихячеекилидлянекоторых функций их групп.Приэтомвсятаблицарассматривается какматрица, строкикоторой

нумеруются,начинаясединицы,астолбцыобозначаютсялатинскимибуквами,

начинаясA(рис.6.13).

A1	B1	C1	D1
A2	В2	С2	D2
А3	В3	С3	D3

Рис. 6.13.Адресацияячеектаблицы

Чтобызадатьвячейкеформулу,нужновыполнитьследующиедействия:

• поместитькурсорв ячейкутаблицыили в томестодокумента,гдедолжен выводитьсярезультат;

• выполнитькомандуДанные–

ФормулалентыМакет;

• в появившемсяокнеФормула (рис. 6.14) в строке формулызаписатьформулу, указать форматвыводарезультата в строкеформатачисла,при необходимости выбратьфункциювполевставкифункции и

нажатьОК.

Рис. 6.14. Окно вводаформулы втаблицу

Замечание.Диапазонячеек указываетсячерездвоеточиеотверхнейлевой ячейкидонижнейправой.

Чтобыизменитьзаписаннуюформулу,нужно:

• выделитьячейкусформулой;

• выполнитькомандуДанные–ФормулалентыМакет;

• внести изменения в появившемся окне формул. Либовызватьпо правой кнопкимышина выделеннойячейке командуИзменить поле-Формула и

выполнитьеередактирование.

Чтобы пересчитатьрезультатформулыприизменениичисловыхданныхвдругихячейкахтаблицы,участвующих в формуле,нужнопривыделенной

ячейкес формулойпо правойкнопкемышиприменить командуОбновить поле.Чтобыудалитьформулу,нужнодваждыприменить командуDeleteк

выделенномурезультатуформулы.

Контрольныевопросыизадания

1. Какимиспособами можносоздатьтаблицу?

2. Какпревратитьтекствтаблицу?

3. Какимиспособами можновыделить ячейки втаблице?

4. Какизменитьсвойстватаблицы?

5. Какотсортироватьданныевтаблице?

6. Какзадатьформулувтаблице?