Контрольные вопросы

1. Какие объекты можно вставить в документ, создаваемый

MS Word?

2. Поясните суть принципа WYSIWYG.

3. Укажите, где в лабораторной работе использовался принцип

OLE.

4. Поясните, как проводятся вычисления в таблицах

средствами программы MS Word и каким образом можно изменить тип и толщину линий в таблице.

5. В чем заключаются функциональные отличия между

текстовыми редакторами и текстовыми процессорами?

6. Дайте понятие об основных видах компьютерной графики и

назовите соответствующие графические редакторы.

Лабораторная работа №2

«Форматирование» и «автоформатирование» в текстовомпроцессоре:

Microsoft Word

Краткая информация:

• Окно Word- рабочее поле Microsoft Word, имитирует чис­тый лист бумаги, на котором можно сразу начать создание нового документа.

• Строка меню Word содержит девять пунктов меню, в ко­торых тематически сгруппированы все команды и инструменты, имеющиеся в распоряжении пользователя. Чтобы получить крат­кую справку о любой из этих команд, необходимо щелкнуть сна­чала указателем мыши - по кнопке ШЗ на стандартной панели инструментов, затем видоизмененным курсором - по интере­сующей вас команде. Точно также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word(кнопке, линейке и т.д.).

• Панели инструментов содержат кнопки для быстрого вы­зова наиболее употребительных команд. Рисунок на кнопке сим­волизирует выполняемую операцию. Если задержать указатель мыши на конкретной кнопке, то появится всплывающая подсказ­ка - ярлычок, поясняющий действие кнопки.

• Линейки форматирования служат для установки полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах.

• Полосы прокрутки (линейки просмотра) позволяют'' пере­мещаться по листкам документов в горизонтальном и вертикаль­ном направлениях.

• Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.), а при указании курсором на конкретную кнопку панели инстру­ментов - кратко поясняет функции указанной кнопки.

• Кнопки выбора режима просмотра позволяют просмат­ривать документ в разных режимах, однако способ представления документа никак не влияет на его содержание.

• Кнопка Масштаб стандартной панели инструментов позволит изменить масштаб изображения документа на экране, если необходимо увидеть страницу документа крупным планом или обозреть ее целиком.

По окончании работы с документом необходимо сохранить его на диске, поскольку:

• документ находится в памяти компьютера только во время работы Word;

• если выйти из Wordили выключить компьютер, не сохра­нив предварительно документ, - то он будет потерян безвоз­вратно.

Чтобы сохранить документ, надо выбрать команду Сохра­нить из меню Файл или щелкнуть по кнопке Сохранить на па­нели инструментов, и в появившемся диалоговом окне ввести имя файла, выбрать диск и указать папку (каталог) на диске, где будет храниться файл.

Форматирование - это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Wordесть несколько способов форматирования.

• Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе.

• Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам.

• Автоформатирование- использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.

Например, символы могут иметь полужирное, курсивное, подчеркнутое начертания, или могут быть набраны шрифтом большего размера.

Абзацы текста можно:

выровнять по левому краю,

выровнять по центру,

выровнять по правому краю.

Чтобы форматировать фрагмент текста, необходимо его вы­делить. Простейший способ выделить фрагмент - нажать кнопку мыши и протащить курсор по выделяемому тексту.

Выделенный текст отображается негативно.

Для форматирования используют или кнопки панели инстру­ментов Форматирование, или соответствующие команды из ме­ню Формат. В Wordреализован следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати».

Абзац в Word

При наборе текста Wordавтоматически переносит текст на следующую строку. Не совершайте типичную ошибку неопыт­ных пользователей - не нажимайте клавишу Enterдля перехода на новую строку, так как нажатие Enterв Wordобозначает конец одного абзацаи переход к началу другого. Конец абзаца всегда обозначается специальным символом -¶- маркером конца аб­заца, в котором также содержится информация о форматах абза­ца. Если Вы удаляете маркер абзаца, то удаляется и форматиро­вание, а текст в этом абзаце получит форматирование следующе­го за ним абзаца.

Маркер конца абзаца относиться к непечатаемым символам, т.е. при распечатывании документа на принтере этот символ не отображается. На экране можно сделать видимыми все непеча­таемые символы, в том числе маркеры абзацев и пробелы, если нажать кнопку Непечатаемые символы¶ на стандартной па­нели инструментов.

Таким образом, Абзац - это любая часть документа, введен­ная от одного нажатия клавиши Enterдо другого. Абзац может содержать текст, графику, объекты (например, формулы и диа­граммы) или другие элементы. Конец абзаца обозначается марке­ром абзаца.

Разные абзацы текста могут быть по-разному отформатированы.

Цель работы:

Изучение возможностей работы в текстовом редакторе MSWord и приобретение практических навыков создания тек­стовых документов в текстовом процессоре MSWord.

Ход работы:.

1. Загрузить MSWord.

2. В меню Файл выбрать команду Параметры страницы, и в появившемся окне диалога:

а) на закладке Поля установить значение всех четырех полей 0,5 см;

б) на закладке Размер бумаги задать параметры: ширина листа: 9 см, высота: 5 см.

3. Набрать текст своей визитной карточки, где должны быть указаны:

• Фамилия, имя, отчество;

• Домашний телефон;

• Служебный телефон;

• Место учебы (курс, группа);

• Адрес

4. Самостоятельно оформить свою визитку, пользуясь кнопками панели Форматирование. (Информацию о действиях кнопок можно получить кнопкой Справка).

5. Сохранить документ на Рабочем столе под именем part 1 с помощью команды Сохранить из меню Файл.

6. Показать результат работы преподавателю.

7. В меню Формат выбрать команду Абзац, и в появившемся диалоговом окне на страничке Отступы и интервалы установить:

Отступ слева – 1 см, справа – 1 см. Первая строка – отступ – 1 см.

Интервалы перед – 6 пт (пунктов), после – 6 пт. Выравнивание – по левому краю

8. В меню Формат выбрать команду Шрифт и установить шрифт TimesNewRoman, размер - 12, начертание - обыч­ный.

9. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый шрифт для отдельных фрагментов текста).

Текст для набора:

Команды меню

Если щелкнуть по любому пункту меню, то на экран будут выведены все сгруппированные в этом пункте команды. Чтобы выполнить нужную команду, достаточно щелкнуть по ней указа­телем мыши.

Чтобы закрыть меню, надо щелкнуть на любом месте доку­мента (только не по команде меню).

Как получить информацию об определенной команде меню:

• Нажать кнопку Справка стандартной панели инструментов. При этом указатель мыши изменится на вопросительный знак.

• Щелкнуть видоизмененным курсором на нужном пункте меню, затем щелкнуть на интересующей Вас команде. Word от­кроет окно Справка.

Замечание. Точно также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word(кнопке, линейке и т.д.).

8. Для абзаца, содержащего заголовок, установить размер 14, выравнивание по центру.

9. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text2 с помощью команды Сохранить из меню Файл

10. Показать результат работы преподавателю.

Примечание. Во время ввода текста Wordможет автоматиче­ски выполнять орфографическую проверку. Каждое слово, отсут­ствующее в словаре, воспринимается как ошибочное и подчерки­вается волнистой красной линией. Чтобы увидеть список воз­можных правильных слов для исправления, установите указатель мыши на волнистую красную линию, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильное слово. Чтобы проверить сразу весь текст, надо выбрать в меню Серви скоманду Орфография.

8. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление (жирный, курсивныйили подчеркнутый шрифт), и установив параметры:

• Отступ слева - 0 см	• Интервалы перед - б пт (пунктов),
справа - 1 см.	после - 0 пт.
• Первая строка - нет.	• Основной текст - Times New
• Выравнивание - по	Roman 11.
ширине	• Заголовок - по центру, 12, полу-
	жирный

8. При наборе текста используйте для повторяющихся фраг­ментов способ копирования, описанный в этом тексте.

Текст для набора:

Метод drag-and-drop(перенести-и-оставить)

Метод drag-and-dropпредставляет собой простейший способ перемещения или копирования выделенного фрагмента текста на небольшие расстояния, однако использовать этот метод можно и между документами. Тем не менее, перемещать и копировать на значительные расстояния зачастую бывает удобнее с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка.