Контрольные вопросы

1. Для чего используют команды Найти и Заменить?

2. Какие способы выделения Вы знаете?

3. Какие варианты выполнения операций врезать,

копировать, вставить Вы знаете?

4. Какие символы можно заменить?

5. Как удалить лишние пробелы, пустые строки?

6. Сколько фрагментов текста можно поместить в буфер

обмена? Поясните почему ?

Лабораторная работа № 4

Работа с «автотекстом» и «автозаменой» в тектовом процессоре: Microsoft Word

Краткая информация:

Автозамена

С помощью автозамены Wordавтоматически заменяет эле­менты при наборе. Например, можно создать сокращения для часто встречающихся в тексте (или для трудно набираемых) слов и словосочетаний.

Посредством автозамены можно также расшифровывать аб­бревиатуры или исправлять часто встречающиеся ошибки, на­пример:

• неверно набранное слово «рубь» — автоматически заменять на «рубль»,

• ТОО - заменять на «Товарищество с ограниченной ответ­ственностью»,

• фраг - заменять на фразу: «фрагмент текста и графики».

Для этого в меню Сервис выберите команду Автозамена, а затем наберите в списке Заменить аббревиатуру или слово, кото­рое следует автоматически заменять в процессе ввода с клавиату­ры; или текст, который будет появляться взамен указанного.

Можно добавлять элементы автозамены в процессе проверки орфографии. Для этого в диалоге Орфография из меню Сервис следует использовать кнопку Автозамена.

Автотекст

Элементы автотекста вставляются, если нажать кнопку Авто­текст стандартной панели инструментов или выбрать команду Автотекств меню Правка. Информацию можно вставлять в двух режимах - с сохранением исходного оформления или без сохранения.

Автотекст можно использовать для сохранения иллюстрации, графики, часто используемого фрагмента текста и т.д. Для этого необходимо выделить фрагмент, затем нажать кнопку Автотекст, набрать имя для фрагмента и нажать кнопку Добавить.

Чтобы вставить элемент Автотекста в текст, наберите его имя и нажмите кнопку Автотекст (или кнопку F3). Если Вы не пом­ните имя нужного фрагмента, можно щелкнуть по команде Авто­текств меню Правка и выбрать элемент Автотекста из списка всех существующих элементов.

Отличия Автотекста и Автозамены

• Автотекст позволяет запоминать отформатированные фрагменты текста.

• Элементами Автотекста могут быть рисунки, графика, таб­лицы и т.д.

• Чтобы вставить элемент Автотекста, надо указать его имя, элементы же Автозамены вставляются автоматически при наборе текста.

Ненужные элементы Автотекстаможно удалять. Для этого в диалоговом окне Автотекст выделить имя ненужного фрагмента и щелкнуть по кнопке Удалить.

Чтобы сохранить отформатированную таблицу как элемент автотекста, выделите таблицу, нажмите кнопку Автотекст стан­дартной панели инструментов, наберите сокращенное название таблицы и нажмите кнопку Добавить. Чтобы вставить таблицу в документ - наберите название таблицы и нажмите кнопку Авто­текст.

Копилка

Это инструмент, который используется для объединения не­скольких объектов из разных частей одного или нескольких до­кументов и вставки их в другой документ как единого целого.

При использовании копилки объекты из одного или несколь­ких документов в нее перемещаются, а не копируются. Однако элементы, находящиеся в копилке, всегда можно вставить, обрат­но в документ.

Цель работы:

Приобретение навыков в использовании Автоза­мены, работа с Автотекстом.

Ход работы:

1. Прочитайте внимательно нижеследующий текст. Подбери­те для наиболее часто встречающихся слов или словосочетаний подходящие способы быстрой вставки этих фрагментов в доку­мент при наборе текста.

2. Наберите текст, пользуясь способами, описанными выше и соблюдая оформление.

Текст для набора:

Вставка текста и графики с использованием копилки

Для помещения разных фрагментов текста и графики в ко­пилку:

а) выделите часть документа, помещаемую в копилку;

б) нажмите CTRL+F3, при этом выделенные элементы удаля­ются и попадают в копилку;

в) повторите шаги 1 и 2 для тех частей документа (фрагмен­тов текста и графики), которые Вы хотите поместить в копилку.

При вставке сохраненных в копилке частей документа каж­дая такая часть помещается в отдельный абзац.

Для вставки содержимого копилки (фрагментов текста и гра­фики) без ее очистки, то есть так, чтобы ее содержимое могло быть использовано повторно сделайте следующее.

• Поместите курсор в то место, куда нужно поместить со­держимое копилки. Убедитесь, что курсор находится в начале строки или окружен пробелами.

• Введите слово копилка и щелкните по кнопке Автотекст стандартной панели инструментов (или нажмите клавишу F3).

Для вставки фрагментов текста и графики из копилки с ее одновременной очисткой:

• укажите курсором, где требуется содержимое копилки;

• нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3.

3. Сохраните документ на Рабочем столе под именем text1.

4. Создайте новый документ, наберите заголовок и рекламную

строку, расположенную ниже таблицы.

5. Вставьте между этими двумя строками таблицу из 4-колонок

и 8 строк, используя один из способов, описанных на предыдущей странице.

6. Заполните таблицу по образцу, приведенному ниже, соблюдая оформление:

Выравнивание:	• Шрифт - Arial Суг.
• текст - по левому краю,	• Основной текст - обычный, 11.
• интервал перед и после абзаца	• Заголовки столбцов – полужирный
- 6,	12.
• числа и заголовки - по центру	• Заголовок таблицы – полужирный,
	14

Таблица для набора:

Таблица 6.1.Компьютеры и комплектующие

№ и/п.	Наименование	Параметры	Цены в руб.
1	Компьютеры на базе процессоров INTEL	отPENTIUM-166 MMX доPENTIUM IV	2830- 18650
2	Мониторы ViewSonic	от 14» до 21»	1220 - 9690
3	Видео карты SVGA	VIRGE, MATROX	235 - 1540
4	Мультимедиа КГГ	CREATIVE, PANASONIC	1120-1680
5	Струйные и лазерные принтеры	EPSON STYLUS, HP LAZERJET	1985 - 2889*
6	Винчестеры	от 1,7Gb до 6,4Gb	880 - 2030
7	Лицензионное про­граммное обеспечение	SUN MICROSYSTEM	1970-6800

7 . Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text2.

8. Измените высоту ячеек командой Высота и ширина

ячей­ки из меню Таблица.

9. Скопируйте созданную таблицу так, чтобы получились

две одинаковые таблицы, и оформите вторую таблицу по образцу стандартного формата Объемный 2.

10.Создайте сложную таблицу (см.ниже таблица 10.1.).

11.Оформите отчет, согласно пройденной работе.

12.Ответьте на контрольные вопросы и защитите работу.

Тип данных	Использование	Размер
Денежный	Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 – в дробной.	8 байтов.
Счетчик	Автоматическая вставка последовательных(увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи	4 байта.
Логистический	Поля, содержащие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина /Ложь», «Вкл/Выкл».	1 бит.
После обьектаOLE	Обьекты (например, документы MicrosoftWord ,электронные таблицы Microsoft Excel,рисунки, звуки, и другие двоичные данные),созданные в других программах.	До 1 гигабайта(ограничено обьемом диска)
Гиперссылка	Поле, в котором хранится гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути, либо адреса.	До 64 000 символов
Мастер подстановок	Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.	Тот же размер, который имеет поле подстановок; обычно–4 байта.

Таблица 10.1.Типы данных.