Контрольные вопросы

1. Какие данные может содержать ячейка MS Excel?

2. Дайте понятие и поясните на примерах область применения абсолютных и относительных ссылок.

3. Поясните суть термина «автозаполнение».

4. Как проводятся вычисления в MS Excel?

5. Поясните порядок построения диаграммы в MS Excel.

6. Какую встроенную функцию MS Excel можно использовать

для прогнозирования результатов?

Лабораторная работа № 6

Изучение и применение на практике электронных таблиц: Microsoft Excel

Краткая информация:

Электронные таблицы Microsoft Excel - чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного результата различными способами даже, в самых, казалось бы, простых ситуациях. Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул. Вооружившись несколькими математическими операторами и правилами ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный программируемый калькулятор.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления, производить финансовый и статистический анализ.

С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.

В программе MS Excel можно быстро создавать базы данных. База данных – это список заданной структуры, которая определяется полями, описывающими категории информации, содержащейся в базе. Программное обеспечение баз данных позволяет выполнять, по меньшей мере, две операции: упорядочивать или сортировать данные в определённом порядке и выделять или фильтровать данные для поиска нужной информации.

В Excel предусмотрено мощное, удобное и в то же время простое средство для облегчения ввода в базу данных – форма ввода данных. Операция автоматического подведения промежуточных итогов в Excel не только производит вычисление итоговых сумм и их занесение на рабочий лист, но и одновременно создаёт на рабочем листе структуру, связанную с полученными итогами.

Цель работы:

Изучение и применение электронных таблиц на практике: построение различных видов прогрессий, составление таблицы, вставка рисунка из другого файла, построение графика функции.

Ход работы:

1. Выберите на Листе 1 ячейку А2, для этого щелкните левой кнопкой мыши на той ячейке, которая располагается на пересе­чении ряда номер 2 и колонки А. Введите в активной ячейке сле­дующее: «Лабораторная работа по MS Excelстудента (студентки) группы номер_вашей_группываше_имя_и_фамилия». Нажмите Enter.

2. Отредактируйте только что введенное предложение, доба­вив в его конец дату проведения занятия. Для этого наведите кур­сор на ячейку А2, сделайте ее активной. Далее дважды щелкните по ячейке (или нажмите клавишу F2). В тексте после вашей фа­милии укажите текущую дату. Нажмите Enter.

3. Введите в ячейку ВЗ число, например 123456. Нажмите Enter. Отредактируйте данное число, удалив две последние циф­ры, но не выходите из режима редактирования (не нажимайте Enter). Восстановите предыдущее значение числа. Для этого, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите Z.

4. Введите в ячейку С4число 31415. Нажмите Enter. Замени­те значение числа в ячейке на 62830. Снова нажмите Enter. Вер­нитесь к предыдущему значению числа. Для этого достаточно воспользоваться командой меню Правка - Отменить.

5. Очистите ячейку С4, для этого сделайте ее активной и на­жмите клавишу Del.

6. Введите в ячейки G3 - G7 числа от 1 до 5. Удалите за один раз значения в первых трех ячейках. Для этого выделите блок, содержащий эти ячейки: нажмите левой кнопкой мыши на первой из них и ведите курсор, не отпуская кнопки мыши, до третьей. Теперь все операции, которые вы будете проводить, будут одина­ково применены ко всем ячейкам выбранного блока. Воспользуй­тесь командой меню Правка - Очистить - Содержимое.

7. Отмените предыдущее действие с помощью команды Правка - Отменить. Выделите вышеописанным методом ячейки G4 - G6. Скопируйте содержимое выделенного блока в буфер обмена, для этого воспользуйтесь меню Правка - Копировать.

8. Вставьте скопированные данные в столбец Н. Для этого сделайте активной ячейку, с которой начнется вставка (напримерН5), и используйте меню Правка - Вставить.

9. Отмените предыдущую операцию. Скопируйте в буфер об­мена данные из блока ячеек G5 - G7, выделив их и выбрав в ме­ню, вызываемом нажатием правой клавиши мыши, команду Ко­пировать. Теперь выделите блок ячеек В8 - F10. Нажмите пра­вую клавишу мыши и в появившемся меню выберите команду Вставить. Данные распределятся по всему блоку ячеек.

10. Выделите диапазон ячеек G4 - G7. Переместите данные из этих ячеек в ячейки 14 — 17. Для этого выберите в меню, вызы­ваемом нажатием правой кнопки мыши, команду Вырезать. Сде­лайте активной ячейку 14, щелкните на ней правой кнопкой мы­ши и выберите командуВставить. Выделите ячейки 14 - 17, на­ведите курсор на рамку выделения и, удерживая левую клавишу мыши, переместите рамку в другое место листа. Это другой спо­соб перемещения данных.

11. Заполните ряд от В18 до Н18 числом 65536. Для этого введите это число в ячейку В18, а затем, ухватившись за черную точку в правом нижнем углу рамки, выделяющей активную ячей­ку, растянем выделение до Н18.

Покажите преподавателю результат вашей работы.

12. Перейдите на Лист 2 Рабочей книги Excel. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по ярлычку с надписью Лист 2. Заполните столбец от В1до В10 числовым рядом. Для этого за­дайте первый член ряда в ячейке В1равным 1. В ячейке В2ука­жите член ряда, указывающий его шаг, например, 2. Теперь вы­делите обе заполненные ячейки и за черную точку в правом ниж­нем углу растяните рамку выделения до ячейки В10. Проделайте аналогичную операцию со столбцом Cl- СЮ для названий ме­сяцев (в этом случае достаточно указать только начальное значе­ние), начиная с месяца вашего рождения.

13. Очистите содержимое Листа 2. Для этого подведите ука­затель мыши к кнопке, лежащей на пересечении названий столб­цов и строк. Затем нажмите правую кнопку мыши и выберите в появившемся меню команду Очистить содержимое.

14. Постройте геометрическую прогрессию, начиная с ячейки СЗ. Для этого введите в нее число 12. Сделайте ячейку активной. Войдите в меню Правка - Заполнить - Прогрессия. Выберите Расположение - По строкам; Тип - Геометрическая; в поле

Шаг введите значение 1,5; а Предельное значение - 100. На­жмите ОК.

15. Постройте прогрессию для дат, начиная с ячейки D4. Введите начальное значение 01/01/98, укажите Расположение - По столбцам, Тип - Дата, Единицы - Рабочий день, Шаг - 2, Предельное значение - 15/01/98.

16. Перейдите к Листу 3. Составьте маленькую таблицу со сведениями о себе. Расположите по горизонтали, начиная с ячей­ки ВЗ, следующие названия граф: Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Месяц рождения, Число, Хобби. В строке, начиная с В4, под названиями граф впишите соответствующие значения. Выровняйте ячейки по ширине. Для этого выделите обе запол­ненные строки, войдите в меню Формат - Столбец - Автопод­бор ширины. Если у вас после этого появились свободные столбцы, вы можете избавиться от них, перетащив соседние столбцы на пустое место либо выделив пустой столбец и выбрав меню Формат - Столбец - Скрыть.

17. Войдите в меню Формат - Ячейки. В появившемся диа­логовом окне выберите вкладку Граница, а в ней установите внешние и внутренние границы.

18. Добавьте новый лист к Рабочей книге Excel. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на корешке с названием послед­него листа. В появившемся меню выберите Добавить, а в диало­говом окне Вставка выберите Лист. Нажмите ОК. Переместите его в начало рабочей книги, перетащив левой клавишей мыши. Переименуйте его заголовок на Лабораторная работа, для этого щелкните по его корешку правой кнопкой мыши и в появившем­ся меню выберите Переименовать.

19. Вставьте в добавленный лист рисунок, находящийся в C:\LAB. Для этого выберите Вставка - Из файла. В появившем­ся окне выберите файл lab.jpgи нажмите Вставить. Два раза щелкните по рисунку левой клавишей мыши. В диалоговом окне Формат рисунка выберите вкладку Размер и установите масштаб по высоте и по ширине 60 %. Нажмите ОК.

20. Переместите таблицу с вашими данными на лист с назва­нием Лабораторная работа с помощью меню - Вырезать в ис­ходном листе и Правка - Вставить в листе Лабораторная ра­бота. Снова выровняйте ячейки таблицы по ширине, как это бы­ло показано выше.

21. Заполните столбец, начиная с ячейки В9, числами от 1 до 10. Вставьте в С9 сумму значений из ячеек В9 и В10, для чего запишите в этой ячейке следующее: =В9+В10.

22. Вставьте в СЮ разность значений из ячеек В10 и В11, введя =В11-В10.

23. Вставьте в ячейку СИ косинус суммы значений из ячеек В14 и В15. Для этого сделайте активной ячейку СИ, выберите Вставка - Функция, а в окне мастера функций выберите катего­рию Математические и функцию COS(). Нажмите ОК. В поя­вившемся окне в поле Число введите В14+В15.

24. Аналогичным образом вставьте в С12 синус от значения в ячейке В9*ПИ/2 (введите число 1Ш/2 как ПИ ()).

Покажите преподавателю результат вашей работы.

21. Постройте график функции из таблицы (см. ниже таблица 25.1.), выбрав функцию, соответствующую номеру вашего варианта. Для нача­ла, создайте новый лист Excelи назовите его Построение графи­ка функции.

22. В ячейки столбца А, начиная с первой, введите значения констант, соответствующих вашему варианту. В следующую ячейку этого столбца введите численное значение шага. В ячейку В1 - начало отсчета (из столбца таблицы «Нач.инт»).

23. В ячейку В2введите формулу изменения шага в виде = В1 + «ячейка, в которую введено значение шага в виде, А$6, например». В ячейку С1 введите формулу вычисления функции, в виде = А$1*(А$2+В1), например (заметьте, что все значения, кроме В1, пишутся через $, поскольку В1 - относительный адрес, а А$1 и А$2 - абсолютные адреса).

24. Копируйте ячейку В2 в столбец Вот ВЗ до конца вашего диапазона (в зависимости от значения, указанного в таблице), а С1 - в столбец С от С2 до конца интервала соответственно.

25. Выберите меню Вставить - Диаграмма. В появившемся окне Мастера диаграмм - Шаг 1 из 4 выберите тип График и вид - График с маркерами, отмечающими точки данных. На­жмите кнопку Далее.

26. В окне Шаг 2 из 4 выберите вкладку Диапазон данных. Установите флажок в окошечке Ряды в: столбцах. Нажмите Далее.

27. В окне Шаг 3 из 4 в закладке Заголовки в поле Назва­ние диаграммы впишите номер вашего варианта. Нажмите Далее.

28. В окне Шаг 4 из 4 выберите Поместить диаграмму на отдельном листе и нажмите Готово.

29. Выделите получившийся график функции, скопируйте его в буфер обмена (Правка - Копировать).

30. Не закрывая Excel, запустите программу MSWord. Вставьте в документ Wordданные из буфера обмена (Правка - Вставить).

31. Сохраните вашу работу в C:\Students\Hoiviep_Baiuefi_ группы Фамилия.

32. Оформите отчет, согласно пройденной работе.

33. Ответьте на контрольные вопросы и защитите работу.

Таблица 25.1. Значение функций.

№	Функция		Константы	Начало интервала		Конец интервала		Шаг
1	Asin(Bx)eCx		A = 20, 5 =s 2, C= 0.1	0		10		1
2	As\n(eBx)		A =45, 5 = 0.3	0		11.5		1.1
3	As,in(Bx)cos{Bx)		A = 125, B = 4	0		14		1.2
4	Asin(-Rx) X		A= 42, В= 2	1		11		1
5	A cos (fix) X		A = 33.5, В = 3	0.1		9.5		0.95
6	А&1п(Вл[х + C)		A =25, В= 20, C = -1.5	0.1		15		2
7	Asin(Bx2)		A = 34.6, В= 2.14	-2		8		1
8	Ax2 eBx		A = 26, В= 0.12	-2.5		4.8		0.95
9	Asin(fix)		A = 35.5, 5 = 3	0.1		20		2.4
	X
10	Asin(eCx)eDx		A = 36.8, C = 0.1, D= -0.1	-1.5		12		1.8
11	Ax2cos(Bx+ C)		A = 76, В = 2.5, C= 1.2	-6.4		5.6		1.4
12	Acos(Bx3 +C)-x2+ D		A = 40, В = 1.1, C = 2.1, D = 1	-10		10		2
13	Asin(Bx) x + Cx+ D		A = 3S,B = 2, C = 0.2, D = 5	0.5		4.8		0.5
14		Acos(Bx) х - х + Сх + D	А= 16,5 = 3, С = -0.6,£> = 8		0.1		13		1.24
15		A sin(x)eBx- х2 + С	4 = 20, В = -0.1, С = -0.2		-5.1		6.7		1.11
16		A-fВsm(Cx+ D) + Е - х2	А = 25, В = 3.7, С = 4, D = 0.125, Е = 4		-1		18		1.98
17		А соs(Bx)eCx	А = 20, В = 2, С = 01		0		10		0.1
18		Asin(Вх) х-х2 +Сх+ D	А = 37, В = 2.2, С = -0.78, D= 10.5		0.12		5.9		0.48
19		Ах2sin(Bx + C)	А = 65, В= 1.6, С = 0.6		-7		6.33		1.87
20		A cos(BeCx)eDx	А = 89, 5 = 1.1, С= 0.1, D =-0.105		-3.3		8.4		1.14