I .Как переместить текст и графику:

• Выделите копируемый текст или графику.

• Поместите курсор на выделенный фрагмент (курсор при этом из напоминающего латинскую букву I превратиться в стрелку).

• Щелкните на выделенном тексте и, удерживая нажатой кноп­ку мыши, потяните - курсор примет вид курсора перетаскивания (превратится в стрелку с маленьким серым прямоугольником).

• Перемещая мышь, установите пунктирный курсор, который указывает точку вставки фрагмента в нужное место документа, и отпустите кнопку мыши. Выделенный фрагмент будет переме­щен на новое место.

II.Как скопировать текст и графику:

• Выделите копируемый текст или графику.

• Поместите курсор на выделенный фрагмент (курсор при этом из напоминающего латинскую букву I превратиться в стрелку).

• Щелкните на выделенном тексте и, удерживая нажатой кноп­ку мыши, потяните - курсор примет вид курсора перетаскивания.

• Нажмите клавишу Ctrlи удерживая ее нажатой, перемес­тите мышью пунктирный курсор в нужное место документа. Отпустите вначале кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. Выделенный фрагмент будет скопирован на новое место

15.Поменять местами I и II части текста, используя способ, описанный в этом тексте

16.Сохранить документ на Рабочем столе под именем part3 с помощью команды Сохранить из меню Файл.

17.Оформите отчет, согласно пройденной работе.

18.Ответьте на контрольные вопросы и защитите работу.

Контрольные вопросы

1. Для чего служат линейки форматирования?

2. Что представляет собой метод drag-and-drop?

3. Как получить информацию об определенной команде

меню?

4. Как переместить текст и графику?

5. Как скопировать текст и графику?

6. Каким образом можно увидеть список воз­можных

правильных слов для исправления?

Лабораторная работа № 3

РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ КОМАНДЫ «НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ» В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ: Microsoft Word

Краткая информация:

Word(как и все приложения Windows) использует временную область памяти - Буфер Обмена - для хранения данных, которые вы хотите скопировать или переместить в другое место либо это­го же документа, либо в другой открытый документ. Причем обмен данными можно производить между разными приложе­ниями Windowsи эти данные могут быть в текстовом, графиче­ском или смешанном виде.

Можно нарисовать схему или рисунок в графическом редак­торе Paint, скопировать иллюстрацию в буфер обмена и вставить ее в документ Word. Использование Буфера Обмена для этих це­лей называется вырезанием, копированием и вставкой.

Для выделения копируемого или вырезаемого текста (или ри­сунка), используйте любой подходящий метод.

Выделить рисунок, уже вставленный в документ Word, быст­рее всего можно щелчком мыши на полосе выделения. Полоса выделения расположена слева от текста на каждой странице до­кумента Word.

Режим поиска или замены позволяет быстро найти фрагмент текста, графики или любой иной элемент документа, и, если тре­буется, заменить найденный фрагмент на другой. Причем замену можно произвести автоматически сразу во всем документе, сколько бы раз ни встречался там заменяемый фрагмент. Элемен­том поиска может быть и специальный символ, например, маркер конца абзаца или символ табуляции. Все эти действия выполня­ются с помощью команд Найти и Заменить из меню Правка.

Команды Найти и Заменить используют для следующего:

• Поиска всех вхождений фрагмента текста. При этом можно задать поиск текста, отформатированного определенным обра­зом, в частности, полужирного или с каким-либо шаблоном рас­становки заглавных букв. Например, можно искать все вхожде­ния слов «синий» в отличие от «сиНий», или «ЗелЕный» в отли­чие от «зеленый».

• Поиска вхождений определенного текста и замены его на другой текст. Можно оговорить, является ли искомый фрагмент текста целым словом или его частью, чтобы, например, при тре­буемой замене клавиша, не заменилось буквосочетание слове включить. Можно одновременно с заменой текста произво­дить и замену форматирования. Например, задать замену фразы «Фирма Лотос»на«АО Лотос».

• Поиска автозамены форматирования и стилей. Например, найти весь подчеркнутый текст и заменить его на курсив, или найти все абзацы с определенным стилем, чтобы применить к ним другой стиль, или изменять фрагмент текста только в тех случаях, когда он встречается в абзаце определенного стиля. При замене формата заменяется каждое его вхождение, например, ес­ли заменять шрифт Arialна шрифт TimesNewRoman, то изме­ниться и полужирный текст с шрифтом Aria! на полужирный текст с шрифтом TimesNewRoman.

• По умолчанию поиск осуществляется во всем документе, включая примечания, сноски и колонтитулы. Можно управлять поиском, устанавливая соответствующие опции в диалоговом ок­не Найти:

• искать только в части документа, находящейся позади или впереди текущего положения курсора ввода;

• искать только целые слова, а не части слов, в том числе и при поиске формата искать только целые слова с указанным форматированием;

• искать текст по специально введенному шаблону.

Примеры сложных условий поиска

Чтобы найти	Используйте Оператор	Примеры
Один любой символ	?	к?т находит «кот» и «кит»
Любая строка симво­лов	*	кй находит «кий» и «кото­рый»
Любой из указанных символов	[]	м [ео] л находит «мел» и «мол»
Любой символ, кроме указанного в скобках	[!]	ст[!а] л находит «стол» и «стул», но не «стал»

Выполнение нескольких замен командой Заменить требует значительного объема памяти. Чтобы освободить память после выполнения множественной замены - выполните команду Со­хранить.

Цель работы:

Приобретение навыков работы с Буфером Обме­на; редактирование документов с помощью команды Найти и Заменить.

• Отступ слева - 0,5 см,	•Интервалы: перед - 0 пт (пунк-
справа - 1,5 см.	тов), после - 6 пт.
• Первая строка - нет.	•Основной текст - шрифт Arial
•Выравнивание - по левому	Суг 12.
краю	•Заголовок - по центру, 14, по­лужирный

Ход работы:

1. Загрузить MS Word.

2. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

Текст для набора:

Выделение фрагмента текста

Выделить текст можно разными способами.

Простейший способ выделения - нажать кнопку мыши и, не отпуская, протащить курсор над выделяемым фрагментом текста. Чтобы выделить:

• одно слово - дважды щелкнуть на нем мышью;

один абзац - трижды щелкнуть на нем мышью;

одно предложение - прижав клавишу Ctrl, щелкнуть на нем мышью;

• всю строку - установить курсор мыши слева от текста (на полях) и щелкнуть мышью. Если, не отпуская кнопку мыши, про­тащить курсор вверх или вниз, то будут выделены все строки, на которые в этом процессе указывала мышь;

• весь текст - курсор мыши слева от текста и трижды щелк­нуть;

• один символ - установить курсор перед этим символом, и, прижав клавишу Shift, нажать на клавиатуре клавишу «стрелка вправо».

Отменить выделение - щелкнуть по любому месту текста.

Все перечисленные методы выделения можно использовать и для выделения графических элементов (например, рисунков).

Сохранить документ в своей рабочей папке под именем part1.

3. Переформатировать абзац, содержащий заголовок: устано­вить размер 16, шрифт TimesNewRoman, выравнивание по правому краю.

4. Используя кнопку маркированный список на панели инструментов Форматирование, пометить маркерами пять абза­цев текста, следующих за словами «Чтобы выделить...».

5. Переформатировать эти пять абзацев, установив для них следующие параметры:

• Отступ слева - 1,5 см,	• Интервалы перед - 0 пт (пунк-
справа - 1,5 см.	тов), после - 0 пт.
• Первая строка - нет.	• шрифт Courier New Суг 12.
• Выравнивание - по лево-	• межстрочный интервал - полу-
му краю	торный

6.Включить панель обрамление кнопкой и отчеркнуть эти пять абзацев линией сверху и линией снизу, выбрав тип ли­нии «двойная черта».

7.Используя команду Сохранить как... сохранить перефор­матированный документ в своей рабочей папке с новым именем part1-2. Таким образом у вас получатся два документа с одним и тем же текстом, но с разным оформлением.

8.Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, установив параметры:

• Отступ слева - 1 см,	• Интервалы перед - 0 пт,
справа - 1 см.	после - 6 пт.
• Первая строка - выступ -	• Основной текст - Courier New
1 см.	Cyr, 11.
Выравнивание - по ши-	• Заголовок - полужирный, по
рине	центру, 12

Текст для набора:

Копирование, вырезание и вставка

Чтобы копировать или вырезать фрагмент текста (графики) в Буфер Обмена ,его надо выделить.

Следует применять команду:

• Копировать фрагмент в буфер обмена, если надо, чтобы он и остался в этом месте документа, и появился в другом;

• Вырезать фрагмент в буфер обмена, если надо удалить его из одного места документа и перенести в другое.

Вставить из буфера обмена скопированный или вырезанный туда фрагмент можно любое количество раз, причем этот фраг­мент будет появляться в том месте текста, где расположен кур­сор ввода.

В буфер обмена можно поместить только один фрагмент текста, и этот фрагмент будет храниться в буфере, пока Вы не поместите туда другой текст или графику или не выйдете из Word.

Операции вырезать, копировать, вставить можно выпол­нить:

• либо используя кнопки стандартной панели инструментов,

• либо соответствующие команды из меню Правка,

• либо с помощью команд контекстного меню, которое вы­водится щелчком правой клавиши мыши внутри выделенного фрагмента текста (графики).

Кроме операций вырезать и копировать, выделенный текст можно:

• удалить клавишей Del,

• форматировать, изменяя шрифт и параметры абзаца.

9. Оформить соответствующие абзацы как маркированный

список и как нумерованный список, используя команду Список из меню Формат.

10. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем part2.

11. Скопировать в буфер обмена пронумерованные абзацы, перейти в конец документа и вставить из буфера обмена три ко­пии этого фрагмента текста.

12. Пользуясь командой Открытьиз меню Файл открыть документ с именем parti, скопировать в буфер обмена фрагмент, описывающий способы выделения текста.

13. Вернуться через меню Окно в документ с именем part2 и вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в текст по­сле первого абзаца.

14. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем part2-1.

15. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

• Отступ слева - 0 см, спра-	• Интервалы перед - 0 пт, после -
ва- 1 см.	6 пт.
• Первая строка - красная	• Основной текст - Arial Суг, 11.
(отступ).	• Заголовок - полужирный, по
• Выравнивание - по шири-	центру, 12
не

Текст для набора:

Поиск и замена специальных символов

В дополнение к тексту и форматам можно найти и заменить специальные и непечатаемые символы, например такие.

• Символы концов страниц, установленные вручную.

• Маркеры абзаца.

• Символы табуляции, концов разделов и т.д.

При помощи поиска и замены спецсимволов можно быстро и сразу во всем тексте исправить типичные ошибки неопытных пользователей, которые часто неправильно набирают текст. Так, при наборе текста не следует делать следующее.

• Нажимать клавишу Enterдля перехода на новую строку - Wordделает это автоматически, а нажатие Enterобозначает ко­нец абзаца и начало нового.

• Вводить между словами более одного пробела, или пытаться за счет ввода пробелов поместить заголовок по центру страницы.

• Вводить между абзацами более одного маркера конца абзаца. Исправление ошибок неопытных пользователей

• Чтобы убрать «лишние» символы конца абзаца, надо заме­нить встречающиеся подряд два символа: пробел и маркер кон­ца абзаца на один символ пробела.

« Чтобы удалить «лишние» пробелы, надо выполнять замену двух пробелов на один до тех пор, пока Wordне выдаст сообще­ние: «элемент не найден».

• Чтобы удалить «лишние» пустые строки, надо, аналогично предыдущему, выполнять замену двух символов маркеров аб­заца на один.

Поместить нужный спец.символ в поля Что или Заменить на можно, нажав кнопку Специальный в диалоговом окне Найти или Заменить.

Лучше всего осуществлять подобные замены в режиме ото­бражения непечатаемых символов. Для включения этого ре­жима надо нажать кнопку Непечатаемые символы стандартной панели инструментов. Если этот режим не включен, то непеча­таемые символы не отображаются, и при их нахождении подсве­чивается та область, которую они занимают.

16.Сохранить документ в своей рабочей папке под именем part3.

17. Заменить во всем тексте слова символ на знак и символы на знаки.

18. Используя режим Поиска, найдите слово «Пробельное», заключите его в кавычки и измените шрифт на курсивный.

19. Заменить во всем тексте формат шрифта полужирный размер 11 на курсивный 12.

20. Сохранить измененный документ в своей рабочей папке под именем part3-1.

21. Оформите отчет, согласно пройденной работе.

22. Ответьте на контрольные вопросы и защитите работу.