2.2. Посадові особи військової частини, які беруть участь у фінансовому плануванні

Учасниками процесу фінансового планування у військовій частині є посадові особи, які відповідають за забезпечення потреб військової частини у товарно-матеріальних цінностях, послугах, коштах і за формування окремих статей витрат за кошторисом, а також посадові особи, які відповідають за господарську діяльність структурних підрозділів військової частини (далі – начальники служб), і посадові особи, які відповідають за облік особового складу та формування планів бойової підготовки. (пункт 5.4 Положення про фінансове господарство).

У військовій частині відповідальність за правильне та своєчасне планування і витребування коштів несуть:

КОМАНДИР ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ - згідно вимог підпункт 3.1.3 Наказу МО України №300 від 16.07.97р. та ст.58 Статуту внутрішньої служби ЗС України;

НАЧАЛЬНИК ФІНАНСОВОГО ОРГАНУ - згідно вимог підпункт 3.1.9 Наказу МО України №300 від 16.07.97р. та ст.88 Статуту внутрішньої служби ЗС України. Він відповідає за фінансове забезпечення частини і зобов’язаний:

- забезпечувати планування, витребування необхідних коштів;

- разом із заступниками командира частини і начальниками служб складати та подавати на затвердження командиру частини кошториси на наступний період;

- своєчасно робити розрахунки, витребовувати та одержувати необхідні військовій частині за табелями і нормами матеріальні засоби та кошти і організовувати безперервне забезпечення ними підрозділів по підпорядкованих службах.

НФЕС особисто розраховує потребу у коштах на грошове забезпечення та заробітну плату (КЕКВ – 2111, 2112, 2120, статті витрат – 0108, 0208).

З метою більш повного обліку усіх потреб військової частини в коштах за іншими видатками економічної класифікації Державного бюджету України у фінансовому плануванні приймають участь:

НАЧАЛЬНИК ШТАБУ ЧАСТИНИ;

ЗАСТУПНИКИ КОМАНДИРА ЧАСТИНИ;

НАЧАЛЬНИКИ СЛУЖБ ЧАСТИНИ

(підпункти 3.1.4 - 3.1.7, 3.1.9 Наказу МО України №300 від 16.07.97р.).

В тих військових частинах, де штатом передбачені всі служби матеріального забезпечення та начальники цих служб, плануванням потреби в коштах та складанням відповідних розрахунків займаються:

• заступник командира частини - керує розробкою розрахунків необхідності коштів на організацію правильної експлуатації, удосконалення і своєчасного ремонту спеціальних споруд, об’єктів навчально - матеріальної бази бойової підготовки;

• начальник штабу частини - організовує узгоджену роботу заступників командира, начальників родів військ та служб частини щодо ведення військового господарства. Повинен своєчасно повідомляти їх про намічені заходи щодо бойової підготовки та виховної роботи, організаційні заходи, зміну місця дислокації підрозділів, строки прибуття молодого поповнення та чергового звільнення військовослужбовців строкової служби, а також надавати інші відомості, необхідні для планування господарської діяльності військової частини, витребування, одержання та витрачання коштів;

• заступник командира з виховної роботи - бере участь у розробці заходів щодо забезпечення військової частини матеріальними засобами за відповідною номенклатурою та організовує передплату періодичних друкованих видань у військовій частині коштами;

• начальники служб та родів військ частини - за напрямками своєї діяльності безпосередньо визначають потребу в коштах, які потрібні на наступний рік, та обсяг коштів, які планується отримати від господарської та економічної діяльності, з урахуванням потреби в коштах військових частин, які знаходяться на фінансовому забезпеченні в даній військовій частині, та складають детальні розрахунки (форми № 1/фс та 1а/фс). Крім того, начальником фінансового органу спільно з відповідними начальниками служб, у віданні яких знаходяться окремі статті витрат, за рахунок яких утримуються працівники за штатними розписами, складаються розрахунки потреби в коштах на виплату заробітної плати за вищевказаними статтями витрат.

Начальник штабу частини, заступники командира частини та начальники служб несуть повну відповідальність за правильне та своєчасне планування потреб в коштах для підпорядкованих їм напрямів діяльності військової частини, а також за законне, економне та цілеспрямоване використання отриманих коштів.

Для правильного планування та витрачання коштів всі посадові особи військової частини, які приймають участь у фінансовому плануванні та витрачанні коштів, повинні чітко знати вимоги Класифікатора видатків за кошторисом Міністерства оборони України (наказ МО України від 16.06.2006 р. від 31.03.2010р. №173), коди економічної класифікації та витрати, які дозволяється проводити за ними (наказ МФУ від 21.06.2012 р. №754) , а також Положення про порядок обліку та використання коштів спеціального фонду в МО України, доведеного до військ наказом МО України від 16.06.2006 р. № 356.