2.3. Фінансово-планові документи військової частини

Основні фінансово-планові документи військової частини (форми визначені п.2 Інструкції..., введеної в дію наказом МФ України №57 від 2002р., пункт 5.6 Положення про фінансове господарство та щорічно коригуються):

• обсяги видатків військової частини на наступний рік, доведені забезпечувальним фінансовим органом;

• кошториси;

• плани асигнувань загального фонду бюджету (за винятком надання кредитів з бюджету) (далі – плани асигнувань загального фонду бюджету);

• плани спеціального фонду державного бюджету (за винятком власних надходжень та відповідних видатків) (далі – плани спеціального фонду);

• зведення показників спеціального фонду кошторису;

• розрахунки, які обґрунтовують показники видатків, що включаються до проектів кошторисів (далі – розрахунки, які обґрунтовують показники видатків) (додаток 1 до цього Положення), з детальними розрахунками до них (форма 1/фс, наведена в додатку 2 до цього Положення);

• розрахунки фонду грошового забезпечення (додатки 3, 4, 5 до цього Положення);

• розрахунки фонду оплати праці працівників (невійськовослужбовців) (додатки 6, 7 до цього Положення);

• розрахунки надходжень коштів від господарської діяльності (форма 1а/фс, наведена в додатку 8 до цього Положення);

• повідомлення про призначення коштів (додаток 9 до цього Положення);

• лімітні довідки про бюджетні асигнування;

• заявки на потребу в коштах на відповідний період;

• заявки на кошти до кінця року (форма 9/фс, наведена в додатку 10 до цього Положення);

• донесення про зменшення бюджетних асигнувань (форма 10/фс, наведена в додатку 11 до цього Положення).

Кошторис є основним фінансово-плановим документом військової частини, якій підтверджує повноваження щодо отримання доходів та здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання ними своїх функцій та досягнення поставлених завдань відповідно до бюджетних призначень. Кошторис складається за кожною програмою (КПКВ), кількість примірників кошторисів визначається забезпечуючим фінансовим органом, але не менше двох.

Форма кошторису затверджується Міністерством фінансів України та має дві складові:

загальний фонд, який містить обсяг надходжень із загального фонду бюджету та розподіл видатків за повною економічною класифікацією на виконання військовою частиною основних функцій і поставлених завдань.

спеціальний фонд, який містить обсяг надходжень із спеціального фонду бюджету та їх розподіл за повною економічною класифікацією видатків на здійснення видатків спеціального призначення, а також на реалізацію пріоритетних заходів, пов’язаних з виконанням військовою частиною основних функцій.

План асигнувань - це помісячний розподіл видатків загального (спеціального) фонду військової частини, затверджених у кошторисі для загального (спеціального) фонду за скороченою формою економічної класифікації, який регламентує взяття військовою частиною зобов’язань протягом року..

Асигнування - це повноваження розпоряднику бюджетних коштів на взяття зобов’язань та витрачання бюджетних коштів на конкретну мету в процесі виконання бюджету, яке надано відповідно до бюджетного призначення.

План асигнувань є невід’ємною частиною кошторису і затверджується разом з кошторисом.

Військова частина незалежно від того, веде вона облік самостійно (має самостійне фінансове господарство) чи обслуговується централізованою бухгалтерією (знаходиться на фінансовому забезпеченні при іншій військової частині), для забезпечення своєї діяльності складає індивідуальні кошториси і плани асигнувань за кожною виконуваною нею функцією.

Військовим частинам можуть виділятися бюджетні кошти за наявності затверджених кошторисів і планів асигнувань.

Військові частини мають право брати зобов’язання на цілі і в межах встановлених затвердженими кошторисами і планами асигнувань.

Зведення показників спеціального фонду кошторису - це документ, в якому відображаються:

- загальна сума надходжень спеціального фонду кошторису по всім видам;

- напрямки їх використання (конкретно по КЕКВ).

Розрахунки доходів складаються за кожним джерелом доходів у вигляді розрахунків надходжень коштів від господарської діяльності (форма №1а/фс).

Показники розрахунків видатків повинні бути обґрунтовані щодо кожного коду економічної класифікації, а саме:

- розрахунок потреби в коштах за фондам ГЗ та ЗП;

- розрахунок потреби в коштах за окремими статтями витрат (форма №1/фс).

До кошторису військової частини, плану асигнувань за видатками загального фонду, затвердженими у кошторисі для загального фонду, та зведень показників спеціального фонду кошторису з додатками до них робиться ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА з обґрунтуванням заявлених сум та причин збільшення (зменшення) видатків у порівнянні з видатками минулого року і розрахунки потреби в коштах та доходів (форма № 1/фс, форма № 1а/фс) за кожним видом діяльності у відповідності до кодів економічної класифікації та статей кошторису Міністерства оборони України.

Змінами внесеними до ПКМУ від 28.02.2002 №228 обов’язково до кошторису мають подаватися детальні розрахунки.

Детальніше фінансово-планові документи військової частини та порядок їх складання ми розглянемо на наступних заняттях по даній темі.