Создание шаблонов

Шаблон — это книга, разработанная как прототип для создания сходных книг и содержащая неизменный текст, формулы, макросы, а также ячейки, в которые вносится переменная информация. Использование шаблонов позволяет автоматизировать заполнение и расчет стандартных таблиц, бланков, отчетов, счетов и т.п.

Чтобы создать шаблон, нужно:

• внести в ячейки неизменную информацию, формулы, произвести необходимое форматирование;

• выделить ячейки, в которые будет вноситься переменная информация, и снять с них защиту (в диалоге Формат—Ячейки на закладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка);

• если нужно скрыть формулы, выделить ячейки с формулами и в диалоге Формат—Ячейки на закладке Защита установить флажок Скрыть формулы;

• установить защиту, выполнив команду Сервис—Защита—Защитить лист, можно указать пароль;

• при сохранении, в диалоге Файл—Сохранить как указать Тип файла — Шаблон. Шаблон имеет расширение xlt и по умолчанию сохраняется в папке С:\Documents and Settings\User_Name\Application Data\Microsoft\Шаблоны.

Чтобы воспользоваться шаблоном, нужно выполнить команду Файл—Создать. В появившейся на экране области задач в разделе Создание с помощью шаблона выбрать Общие шаблоны, найти нужный шаблон и дважды щелкнуть кнопкой мыши по его пиктограмме. При этом на основе шаблона создается новый файл, а шаблон остается в своей папке неизменным.

Практические задания

На оглавление

Лабораторная работа № 1

Цель работы: научиться настраивать окно MS Excel, вводить в ячейки таблицы различные типы данных и формулы, копировать, выделять, форматировать, пользоваться автозаполнением, управлять параметрами печати рабочего листа, использовать арифметические операторы в формулах, создавать шаблоны с защищенными ячейками.

Задания: