Тема 3. Способы адресации. Математические функции Теоретические сведения

На оглавление

Адресация в Excel

В формулах Excel применяются относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, они изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. Например, ячейка С1 содержит формулу =A1+В1. При копировании формулы в С2 ссылки изменяются (=А2+В2). Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы, нужно использовать абсолютные ссылки. Например, нужно к числам в В1:В5 прибавить значение из А1, для этого в формуле =А1+В1 нужно использовать абсолютную ссылку на А1. Для обозначения абсолютных ссылок используется знак $. Следовательно, формула в С1 должна иметь вид =$A$1+В1, а при копировании в С2 изменится только относительный адрес (=$A$1+B2). Ссылка называется смешанной, если одна часть адреса относительная, другая — абсолютная. Например, в ссылке $A1 при копировании формулы будет меняться только строка, в ссылке C$5 при копировании формулы будет меняться только столбец.

Для циклического изменения типа ссылки используется клавиша F4.

Для копирования формулы в смежные ячейки используется маркер заполнения.

Связывание листов

Чтобы использовать в формуле данные, расположенные на другом рабочем листе, удобно открыть новое окно (команда Окно—Новое) и расположить их рядом (Окно—Расположить…). В одном окне открыть лист с формулой, в другом — с данными и ссылаться на ячейки с помощью мыши. При этом автоматически прописанная ссылка будет содержать имя листа, например: =Лист2!А3. Для разделения имени листа и адреса ячейки используется восклицательный знак.

Таким же образом можно ссылаться на данные другой книги, в этом случае ссылка будет содержать имя файла, которое заключается в квадратные скобки, например: =[kurs.xls]Итоги!$D$4.

Применение имен

Имена используются для упрощения просмотра и запоминания формул. Ссылки в формулах на имена являются абсолютными ссылками.

Чтобы присвоить имя, можно использовать один из способов:

• выделить ячейку или диапазон, активизировать Поле имени, ввести имя и нажать Enter;

• выделить ячейку или диапазон, выполнить команду Вставка—Имя—Присвоить…, в строке ввода Имя ввести имя и нажать OK;

• выделить столбец вместе с заголовком, выполнить команду ВСТАВКА—ИМЯ—СОЗДАТЬ…, установить флажок в строке выше и нажать OK. Аналогично можно использовать заголовки строк.

Чтобы применить имя в формуле, можно ввести его с клавиатуры или выполнить команду Вставка—Имя—Вставить… Чтобы удалить ненужное или неверно заданное имя, следует выполнить команду Вставка—Имя—Присвоить…, выбрать его в списке имен и нажать кнопку Удалить.

Вставка функций

Рис. 3.1. Диалоговое окно Аргументы функции

1 — строка формул

2 — редактируемая формула

3 — описание выделенной функции (ОКРУГЛ)

4 — поля для заполнения аргументов выделенной функции

5 — кнопка для сворачивания диалогового окна при заполнении аргумента

6 — описание выделенного аргумента

7 — значения аргументов (в А1  32)

8 — результат вычисления выделенной функции

9 — результат вычисления всей формулы

10 — раскрывающийся список для выбора вложенной функции

11 — кнопка Вставка функции

Для вставки функции применяется кнопка в строке формул. Затем в окне Мастер функций следует из соответствующей категории выбрать необходимую функцию, нажать ОК и заполнить диалоговое окно Аргументы функции (рис. 3.1). Функции могут использоваться как аргументы в других функциях. Допускается использовать до семи уровней вложения функций. Чтобы редактировать формулу, содержащую функции, следует нажать кнопку (рис. 3.1). На экране отобразится диалоговое окно с аргументами первой функции формулы. Изменение какой-либо вложенной функции происходит путем щелчка мышью по имени этой функции в строке формул.

Функции в Excel разделены на категории. В категории Математические имеются функции для выполнения арифметических операций, для округления, тригонометрические, степенные, логарифмические функции.