Контрольные вопросы к теме

1. Назовите правила ввода даты и времени в ячейки рабочего листа Excel.

2. Как добавить новый лист в конец рабочей книги, как переместить лист?

3. Какие команды служат для управления видом окна Excel?

4. Как настраивать ширину столбцов и высоту строк?

5. Как ввести число в виде денежной единицы, в виде натуральной дроби?

6. Как вводятся формулы, каково назначение строки формул?

7. Как изменить стиль ссылок с обычного на R1C1 и обратно?

8. Что означает появление символов  в ячейке рабочего листа?

9. Как осуществляется копирование и перемещение ячеек рабочего листа?

10. Как очистить весь рабочий лист?

11. Как завершить ввод данных в ячейку? Каким образом можно редактировать содержимое ячеек?

12. Как переименовать, скопировать и удалить рабочий лист?

13. Перечислите возможности форматирования ячеек в Excel.

14. Как создать пользовательский список?

15. Как создать ряд для поквартального отчета (1 квартал 1999 и т.д.)?

16. Как вставить в колонтитул текущую дату; текущее время; имя файла; имя листа; номер страницы; количество страниц?

17. Можно ли в режиме предварительного просмотра изменять данные рабочего листа, ширину столбцов, высоту строк, колонтитулы, поля? Если можно, то каким образом?

18. Каким образом можно разместить большую таблицу на одной странице?

19. Как можно задать печать сетки и заголовков строк и столбцов?

20. Назовите арифметические операторы, применяемые в Excel, и порядок их обработки.

21. Как можно вставить в формулу ссылку на ячейку?

22. Для чего применяются шаблоны, где они хранятся и какое имеют расширение?

23. Как осуществляется защита шаблона?

Тема 2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Теоретические сведения

На оглавление

Создание числового формата

Для форматирования числовых данных используется команда Формат—Ячейки…—закладка Число (рис. 2.1). Чтобы отформатировать число, можно выбрать встроенный формат. Если ни один из встроенных форматов не подходит, можно создать пользовательский. Для этого в списке Числовые форматы следует выбрать (все форматы) и затем в поле Тип написать формат, используя символы-заменители.

Символы-заменители

# выводятся только значащие числа, незначащие нули не отображаются;

0 отображаются незначащие нули, если количество разрядов числа меньше количества нулей в формате;

? отображаются пробелы вместо незначащих нулей, таким образом в числах достигается выравнивание по десятичной запятой;

 (пробел) разделяются тысячи, но если пробел стоит в конце форматного кода, то число масштабируется в тысячу раз;

Основной числа и текст выводятся в неизменном виде, а даты и время — во внутреннем формате;

( ) число заключается в скобки;

" " выводятся символы, содержащиеся между кавычками;

\ выводится символ, следующий за обратным слэшем;

_ оставляется место на ширину символа следующего за подчеркиванием;

* ячейка заполняется символом следующим за звездочкой;

@ применяется в текстовой секции для вывода текста.

/ применяется для вывода рациональных дробей;

р. для вывода чисел в денежном формате;

% для вывода чисел в процентном формате;

Е+ Е- е+ е- для вывода чисел в экспоненциальном формате.