Выводы и предложения

По результатам написания выпускной квалификационной работы можно сделать следующие выводы:

• материальные запасы – это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений;

• перечень объектов, относимых к МЗ, приведен в п. 51 Инструкции N 148н от 30.12.2008г. (с изменениями от 01.01.2010г.);

• для учета материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет 010500000 «Материальные запасы»;

• материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства;

• для выполнения производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. Организация на поставку материалов заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции;

• отражение в учете операций по перемещению МЗ внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения МОЛ на основании соответствующих документов;

• учет материальных запасов в администрации Белохолуницкого муниципального района ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (Приказ № 148н с изменениями на 01.01.10г.). При изучении предприятия видно, что используются счета бухгалтерского учета в корреспонденцией со счетами, рекомендуемые Инструкцией по бюджетному учету;

• первичная документация учета МЗ оформляется на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты;

• результатом исследования является оценка внедрения методов по улучшению и эффективности использования материалов в администрации;

• соответственно, при компьютеризировании Белохолуницкой администрации, учет МЗ в учреждении станет намного проще и для МОЛ, и для руководителей в ходе проверки. Появится возможность работы в сети Интернет, для получения информации о новых методах и технологиях работы, возможность находить поставщиков канцелярских товаров, хозяйственных товаров, ГСМ без посредников;

• основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий;

• рациональное использование МЗ зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценке;

• важное условие повышения эффективности использования материальных запасов – это усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Учреждение должно стремиться к соблюдению норм МЗ каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву деятельности организации. Существенно улучшить учет материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах.