3. Учет использования материальных запасов в администрации белохолуницкого муниципального района

3.1.Организация бухгалтерского учета и анализ внутренней организационно-распорядительной документации.

Учетная политика администрации Белохолуницкого муниципального района (далее – администрация) разработана в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

Бюджетный учет администрации осуществляется в соответствии с приказами Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук», государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению», от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и иными законами и нормативными актами, предназначенными для формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах деятельности учреждения.

В администрации применяются код вида финансового обеспечения (деятельности) – 1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность).

Бухгалтерский учет в администрации ведется отделом бухгалтерского учета и отчетности (далее – бухгалтерия).

Рабочий план счетов разработан в соответствии с планом счетов бюджетного учета и приводится в приложении А.

Обработка учетной информации осуществляется автоматизировано (рис. 2), с применением программных продуктов: «Партнер-персонал» (расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии), разработанного региональным центром «Аркона», Смета-КС ( ведение бухгалтерского учета на предприятии) обслуживаемой Негосударственное образовательное учреждение учебно-методический центр «Профессионал Плюс».

Применяются унифицированные формы документов, утвержденные Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее – Приказ Минфина РФ № 173н).

Перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов, утверждается распоряжением администрации.

Рисунок 2 – Схема движения информации по учету материальных запасов с использованием программы «Смета-КС» в администрации Белохолуницкого района.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и группируются по соответствующим счетам бюджетного учета накопительным способом с отражением в регистрах бухгалтерского учета, перечень которых утвержден Приказом Минфина РФ № 173н:

Журнал операций по счету «Касса»;

Журнал операций с безналичными денежными средствами;

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

Журнал операций расчетов по оплате труда;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

Журнал по прочим операциям;

Главная книга;

иные регистры, предусмотренные Инструкцией Минфина РФ № 162н.

При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также при подготовке внутренней бухгалтерской отчетности применяются формы первичных документов и формы внутренней отчетности, оформленные в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 22.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».