- •Содержание
- •Введение
- •1 Теоретические основы учета и контроля использования материальных запасов в бюджетных учреждениях
- •1.1. Нормативно-правовое регулирование и методика учета материальных запасов
- •1.2. Контроль материальных запасов
- •2. Организационно-экономическая характеристика администрации белохолуницкого муниципального района
- •3. Учет использования материальных запасов в администрации белохолуницкого муниципального района
- •3.1.Организация бухгалтерского учета и анализ внутренней организационно-распорядительной документации.
- •3.2. Документальное оформление операций с материальными запасами
- •3.3. Синтетический и аналитический учет материальных запасов
- •3.4. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации
- •4.3 Результаты проверки использования материальных запасов
- •4.4. Направления совершенствования учета материальных запасов
- •Выводы и предложения
- •Список использованных источников
2. Организационно-экономическая характеристика администрации белохолуницкого муниципального района
В Уставе администрация Белохолуницкого муниципального района прописано, что она является исполнительно-распорядительным органом муниципального района, наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами области. Структура администрации района утверждается районной Думой по представлению главы администрации района. Администрацией района на принципах единоначалия руководит глава администрации района.
Рисунок 1 – Структура администрации Белохолуницкого района.
Учреждение является некоммерческой организацией в организационно-правовой форме муниципального казенного учреждения, обладает правоспособностью юридического лица, имеет обособленное имущество. Администрация района может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет печати, штампы и бланки со своим наименованием. Вправе в установленном порядке открывать счета в банках на территории Российской Федерации и за пределами ее территории, действует в соответствии с законодательством РФ и Кировской области на основании настоящего Устава.
К компетенции администрации района относятся:
1) осуществление в пределах своих полномочий мер по реализации, обеспечению и защите прав и свобод человека и гражданина, охране собственности и общественного порядка;
2) разработка проекта бюджета муниципального района, а также проектов планов и программ социально-экономического развития района;
3) обеспечение исполнения местного бюджета и программ социально-экономического развития района; подготовка отчета об исполнении местного бюджета и отчетов о выполнении программ социально-экономического развития района;
4) управление и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности района, в порядке, установленном районной Думой;
5) создание муниципальных предприятий и учреждений, осуществление финансового обеспечения деятельности муниципальных казенных учреждений и финансового обеспечения выполнения муниципального задания бюджетными и автономными муниципальными учреждениями, а также формирование и размещение муниципального заказа;
6) организация в границах района электро- и газоснабжения поселений;
7) дорожная деятельность в отношении автомобильных дорог местного значения вне границ населенных пунктов в границах муниципального района, осуществление муниципального контроля за сохранностью автомобильных дорог местного значения вне границ населенных пунктов в границах муниципального района и обеспечение безопасности дорожного движения на них, а также осуществление иных полномочий в области использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
8) создание условий для предоставления транспортных услуг населению и организация транспортного обслуживания населения между поселениями в границах района;
9) участие в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма на территории муниципального района;
10) участие в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на территории района;
11) организация охраны общественного порядка на территории района муниципальной милицией;
12) организация мероприятий межпоселенческого характера по охране окружающей среды;
13) организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам, за исключением полномочий по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенных к полномочиям органов государственной власти субъектов Российской Федерации; организация предоставления дополнительного образования детям (за исключением предоставления дополнительного образования детям в учреждениях регионального значения) и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории муниципального района, а также организация отдыха детей в каникулярное время;
14) создание условий для оказания медицинской помощи населению на территории муниципального района (за исключением территорий поселений, включенных в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень территорий, население которых обеспечивается медицинской помощью в медицинских организациях, подведомственных федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по медико-санитарному обеспечению населения отдельных территорий) в соответствии с территориальной программой государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи;
15) организация утилизации и переработки бытовых и промышленных отходов;
16) утверждение подготовленной на основе схемы территориального планирования муниципального района документации по планировке территории, ведение информационной системы обеспечения градостроительной деятельности, осуществляемой на территории муниципального района, резервирование и изъятие, в том числе путем выкупа, земельных участков в границах муниципального района для муниципальных нужд;
17) выдача разрешений на установку рекламных конструкций на территории муниципального района, аннулирование таких разрешений, выдача предписаний о демонтаже самовольно установленных вновь рекламных конструкций на территории муниципального района, осуществляемые в соответствии с Федеральным законом от 13 марта 2006 года N 38-ФЗ "О рекламе";
18) формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений;
19) содержание на территории муниципального района межпоселенческих мест захоронения, организация ритуальных услуг;
20) создание условий для обеспечения поселений, входящих в состав муниципального района, услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания;
21) организация библиотечного обслуживания населения межпоселенческими библиотеками, комплектование и обеспечение сохранности их библиотечных фондов;
22) создание условий для обеспечения поселений, входящих в состав муниципального района, услугами по организации досуга и услугами организаций культуры;
23) создание условий для развития местного традиционного народного художественного творчества в поселениях, входящих в состав муниципального района;
24) организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории муниципального района от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
25) создание, развитие и обеспечение охраны лечебно-оздоровительных местностей и курортов местного значения на территории муниципального района, а также осуществление муниципального контроля в области использования и охраны особо охраняемых природных территорий местного значения;
26) организация и осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории муниципального района;
27) осуществление мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья;
28) создание условий для развития сельскохозяйственного производства в поселениях, расширения рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, содействие развитию малого и среднего предпринимательства, оказание поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям, благотворительной деятельности и добровольчеству;
29) обеспечение условий для развития на территории муниципального района физической культуры и массового спорта, организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий муниципального района;
30) организация и осуществление мероприятий межпоселенческого характера по работе с детьми и молодежью;
31) осуществление в пределах, установленных водным законодательством Российской Федерации, полномочий собственника водных объектов, установление правил использования водных объектов общего пользования для личных и бытовых нужд, включая обеспечение свободного доступа граждан к водным объектам общего пользования и их береговым полосам;
32) создание музеев муниципального района;
33) участие в организации и финансировании проведения на территории муниципального района общественных работ для граждан, испытывающих трудности в поиске работы, а также временной занятости несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет;
34) участие в осуществлении деятельности по опеке и попечительству;
35) создание условий для осуществления деятельности, связанной с реализацией прав местных национально-культурных автономий на территории муниципального района;
36) оказание содействия национально-культурному развитию народов Российской Федерации и реализации мероприятий в сфере межнациональных отношений на территории муниципального района;
37) создание службы неотложной медицинской помощи в структуре медицинских учреждений в целях оказания на территории муниципального района первичной медико-санитарной помощи;
37.1) разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории муниципального района, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов;
38) осуществление иных исполнительно-распорядительных полномочий, предусмотренных федеральным и областным законодательством, настоящим Уставом.
Для выполнения полномочий администрации района глава администрации района создает структурные подразделения администрации района, не обладающие правоспособностью юридического лица. Статус и полномочия структурных подразделений определяются положениями об этих подразделениях. Положения о структурных подразделениях администрации района утверждаются постановлением администрации района.
Структурные подразделения администрации района могут создаваться в форме управлений, отделов, секторов, возглавляемых руководителями структурных подразделений (начальниками управлений, заведующими отделами и секторами).
В качестве совещательных органов при администрации района могут создаваться коллегии, комиссии, рабочие группы или консультативные общественные советы. Полномочия и порядок их деятельности определяются соответствующими положениями, утверждаемыми постановлением главы администрации района.
Стоимость имущества, числящаяся на балансе администрации на 01.01.2015 года, составляет 17419779,13 рублей, начисленная амортизация 9998474,87 рублей, что составляет 57% износа. В том числе стоимость недвижимого имущества 12019142,85 рублей, амортизация 6722077,12 рублей , износ 55,9%. Техническое состояние основных средств администрации исправное, по мере необходимости проводится текущий ремонт.
Вложения в нефинансовые активы в течении года составили 9980759,15 рублей, из них приобретены жилые помещения для детей-сирот на сумму 8031997 рублей, которые переданы в казну , как специализированный жилой фонд.
Имущество казны составляет 116885647,52 рублей, амортизация имущества, составляющего казну 80032718,56 рублей, износ 68,5%.
Незавершенным осталось строительство помещения , находящегося по адресу : г.Белая Холуница ул. Ленина 7-б на сумму 10.000.000 рублей.
Приняты в казну на учет земельные участки на сумму 5785826,86 рублей, из них переданы в аренду МУП «Лидер», ОАО «Кировская региональной ипотечной корпорации», ООО «Исток» на сумму 1832600,54 рубля. За счет бюджетных средств приобретены здание конюшни (тренировочная база ), конная тропа, и конный манеж, парадная карета, которые оприходованы и поставлены на учет в казну Белохолуницкого района.
В течении отчетного периода в казну от департамента образования приняты комплекты оборудования для трудового обучения на сумму 113480 рублей для передачи МКСКОУ общеобразовательной школы-интерната IV вида г.Белая Холуница, интерактивные пособия на сумму 10170 рублей для общеобразовательной школы им В.И.Десяткова, для школы п.Подрезчиха, для школы п.Климковка , комплекты интерактивного учебного издания на сумму 84000 рублей для школы п.Подрезчиха, для школы п.Климковка учебная литература на сумму 203297,48 для управления образования.
От департамента экологии и природопользования Кировской области получены 30 экземпляров 2-го издания Красной книги на сумму 13365 рублей для передачи управлению образования 20 штук на сумму 8910 рублей, центральной библиотеке 10 штук на сумму 4455 рублей.
От КОГКУ « Кировская областная пожарно-спасательная служба» получена спецодежда на сумму 3271,19 рублей для пожарной службы Всехсвятского сельского поселения.
Департамент жилищно-коммунального хозяйства передал бесшовные трубы на сумму 9624 рублей через администрацию района для проведения ремонтных работ ООО «Диалог».
КОГБУЗ «Белохолуницкая центральная районная больница» передала в казну подземный переход на сумму 489025,55 рублей с начисленной амортизацией 335821,83 рубль.
Кировская областная детская библиотека им. А.С.Грина безвозмездно передала книги для Белохолуницкой центральной библиотеки на общую сумму 9153 рубля.
КОГАУ «МФЦ» для школы им.Десяткова безвозмездно передал 2 ноутбука на сумму 26760 рублей со 100 % начисленной амортизацией.
МБУК «Белохолуницкий дом культуры» оформил безвозмездную передачу в казну муниципального образования 2 тамбура на общую сумму 199974 рубля, которые были переданы обратно в МБУК «Белохолуницкий дом культуры», также прошла передача котла твердотопливного на сумму 60990 рублей.
МКДОУ детский сад «Березка» передал здание прачечной на сумму 1063837,94 рублей с амортизацией 100 %.для передачи этого здания МКОУ СОШ п.Подрезчиха
Из казны было передано общеобразовательной школе-интернату IVвида г.Белая Холуница здание школы стоимостью 1828528,30 рублей и начисленной амортизацией 1828528,30 рублей.
Управление финансов администрации Белохолуницкого района через казну безвозмездно передало 2 компьютера в сборе на сумму 33377,62 рубля МКУ «Службе методического и технического сопровождения муниципальных учреждений образования Белохолуницкого района Кировской области».
Белохолуницкая районная Дума безвозмездно передала автомобиль ГАЗ 3102 в сумме 316908,90 рублей, а администрация района получила этот автомобиль с начисленной амортизацией 316908,90 рублей.
КРОФСО «Олимпийская орбита» безвозмездно передала муниципальному образованию уличные тренажеры для занятий спортом на сумму 498000 рублей для передачи их спортивно-культурному комплексу «Здоровье» на сумму 166000 рублей, Белохолуницкому городскому поселению на сумму 332000 рублей.
От Демиховой Л.Н. оприходован в казну земельный участок стоимостью 1 рубль.
От КОГАУ ЦСП «Вятка-старт» получены спортивная форма и коврики на сумму 15000 рублей.
Из казны Белохолуницкого района была безвозмездно передана автоматическая пожарная сигнализация роддома балансовой стоимостью 232844,56 рублей и суммой начисленной амортизации 141369,93 рублей в Департамент госсобственности Кировской области по подстатье 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации».
В отчетном периоде была обнаружена ошибка в бухгалтерской отчетности за 2013 год, которая была исправлена в 2014 году способом «Красное сторно». Администрацией Белохолуницкого муниципального района по распоряжению № 302-р от 18.12.2013г была ошибочно передана автоматическая пожарная сигнализация роддома балансовой стоимостью 232844=56 рублей, начисленной амортизацией 141399=93 рубля
в КОГБУЗ « Белохолуницкая ЦРБ» по подстатье 241 « Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям». В апреле 2014 года поступили акт сверки расчетов и акт приемки-передачи автоматической сигнализации роддома от 23.04.2014 года получатель которой Департамент государственной собственности Кировской области. В соответствии с распоряжением Правительства Кировской области № 91 от 17.04.2014 года автоматическая пожарная сигнализация роддома была поставлена на учет Департаментом госсобственности Кировской области в апреле 2014 года.
Из федерального бюджета в 2015 году поступило14468460 рублей, в том числе на обеспечение государственных полномочий по составлению ( изменению и дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации 1830 рублей на публикацию списков и приобретение канцтоваров ,что по сравнению с 2013 годом составляет всего 42% и 14464800 рублей на поддержку малого и среднего предпринимательства в сравнении с 2013 годом 107%. Денежные средства освоены на 100 %.
Из областного бюджета поступило 72849751,07 рублей, в сравнении с 2013 годом это составляет 87,6%. Освоено 72708156,52 рублей, то есть 99,8%. Практически все доведенные субвенции и субсидии освоены на 100% за исключением субвенции бюджетам муниципальных районов на содержание ребенка в семье опекуна и приемной семье, а также вознаграждение, причитающееся приемному родителю, по которой неосвоенными остались 141594,55 рублей, в связи с излишне запланированными расходами.
Расходы средств районного бюджета составили 20152874,63 рубля, что в сравнении с 2013 годом составляет 82,8%. Все бюджетные средства направлены на реализацию муниципальных программ. Сведения об исполнении мероприятий в рамках муниципальных программ представлены в форме 0503166.
На балансе администрации на конец отчетного периода числятся : нежилые помещения – административное здание балансовой стоимостью 10860755,20 рублей, гараж – 622393,65 рублей, четыре производственных помещения находящиеся по адресу ул.Глазырина д.4 - 535994 рубля, машины и оборудование стоимостью 4431249,10 рублей, транспортные средства – 690228,90 рублей, производственный и хозяйственный инвентарь – 279158,28 рублей. Износ всего имущества составляет 57,4 %.
В казне находится имущество балансовой стоимостью 116885647,52 рублей. Наблюдается увеличение по сравнению с 2013 годом 121,2%. Износ имущества казны составляет 68,4%. Остаток средств , находящихся во временном распоряжении составляет 135700 рублей- это суммы задатков физических лиц за участие в торгах которые состоятся в 2015 году.
На 01.01.2015 года имеются остатки по доходам, которые будут возвращены в январе 2015 года в департамент финансов Кировской области в сумме 141594,55 рублей по субвенции бюджетам муниципальных районов на содержание ребенка в семье опекуна и приемной семье, а также вознаграждение, причитающееся приемному родителю, в департамент строительства и архитектуры Кировской области 283913,32 рублей и 74340,85 рублей, поступивших соответственно из Фонда и областного бюджета на переселение граждан из аварийного и ветхого жилья и которые не были освоены Белохолуницким городским поселением. В общем сумма задолженности по остаткам по сравнению с 2013 годом составляет 15 %
Дебиторская задолженность на 01.01.2015 года составляет 2126572,09 рублей, которая складывается из:
УФПС «Почта России» за услуги связи по выдаче субсидий ЖКУ 1656,25 рублей,
УФПС «Почта России» по выдаче субсидий ЖКУ 37396,85 рублей,
УФПС «Почта России» за подписку 459,64 рублей,
ООО «Строительная техника и технологии» за ремонт автодороги 312100 рублей,
ООО ТД Промлесэкспорт за подготовку техдокументации по дорогам 10000 рублей,
ООО «Диалог» за разбор детского сада в п.Дубровка 29736 рублей,
ЗАО «Межлизинговая компания» за лизинг автобуса 1371891,30 рублей,
Расчеты по ГСМ 4977,84 рублей,
Белохолуницкое городское поселение за переселение граждан 358254,17 рублей
Дубровское сельское поселение 100 рублей по соглашению.
Кредиторская задолженность по заработной плате перед работниками администрации составляет 394792,17 рублей, в сравнении с задолженностью на 01.01.2014 года 91%., задолженность по НДФЛ составляет 117331 рубль, задолженность по страховым взносам составляет 271891,27 рубль, задолженность по исполнительному листу с работника администрации составляет 302,05 рубля.
