- •Содержание
- •Введение
- •1 Теоретические основы учета и контроля использования материальных запасов в бюджетных учреждениях
- •1.1. Нормативно-правовое регулирование и методика учета материальных запасов
- •1.2. Контроль материальных запасов
- •2. Организационно-экономическая характеристика администрации белохолуницкого муниципального района
- •3. Учет использования материальных запасов в администрации белохолуницкого муниципального района
- •3.1.Организация бухгалтерского учета и анализ внутренней организационно-распорядительной документации.
- •3.2. Документальное оформление операций с материальными запасами
- •3.3. Синтетический и аналитический учет материальных запасов
- •3.4. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации
- •4.3 Результаты проверки использования материальных запасов
- •4.4. Направления совершенствования учета материальных запасов
- •Выводы и предложения
- •Список использованных источников
3.2. Документальное оформление операций с материальными запасами
Порядок движения и обработки первичных документов регулируется графиком документооборота согласно приложению Б. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и качественное оформление документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в администрации района осуществляет главный бухгалтер администрации района. При этом требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для работников администрации.
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного и кредиту другого счета.
Право подписи денежных и расчетных документов, доверенностей, финансовых и иных обязательств предоставляется: за руководителя - главе администрации района, исполняющему обязанности главы администрации района, первому заместителю главы администрации района, заместителю главы администрации на период отсутствия главы администрации; за главного бухгалтера – главному бухгалтеру, ведущему специалисту – бухгалтеру на период отсутствия главного бухгалтера.
Бухгалтерская отчетность месячная, квартальная и годовая формируется и представляется в финансовые, налоговые, статистические органы в установленные сроки.
Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями, которые представлены в таблице 1. Пример оприходования материальных запасов в администрации Белохолуницкого района продемонстрирован в приложении Л.
Таблица 1 − Принятие к учету материальных запасов
По дебету |
По кредиту |
||
|
|||
010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». |
030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов», 030404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов», 040101180 «Прочие доходы», 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации». |
||
Оприходование МЗ на основании фактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом. |
|||
010500000 «Материальные запасы» (010501340-010506340). |
010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». |
||
Оприходование МЗ, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения. |
|||
010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», |
040101172 «Доходы от реализации активов». |
||
Излишки МЦ, выявленные при инвентаризации. |
|||
010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». |
040101180 «Прочие доходы». |
||
Примером послужит приобретение бумаги «Снегурочка», в количестве 5 пачек, по цене 200,00 рублей за пачку от ИП Татарникова. Оприходование МЗ оформляем проводками: по дебету 1.105.36 «Увеличение прочих материальных запасов», по кредиту 1.302.34 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», данный бухгалтерский документ представлен в приложении Л.
Так же приведем пример покупки за наличный счет МОЛ Баринова Ю.М. бензина АИ-92 на сумму 500,00 рублей в ООО «Лукойл - Пермнефтепродукт» и аккумулятора 6 ст. от ПБОЮЛ С.А.Альгин на сумму 2580,00 рублей. Общая сумма затрат составила 4080,00 рублей. По чекам, переданных в бухгалтерию составляем авансовый отчет. Бухгалтерские записи отобразим в таблице 2.
Таблица 2 – Бухгалтерские проводки по учету материальных запасов в администрации
Хозяйственная операция |
Основание |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Оприходование материальных запасов |
Счет-фактура (накладная) 36701 от 14.01.2014 г. |
936.0104.0410104.244.1.105.36.340 |
936.0104.0410104.244.1.302.34.180 |
1000,00 |
Оприходование материальных запасов |
Авансовый отчет № 69 от 03.07.2014 г. |
936.0104.0410104.244.1.105.33.340 |
936.0104.0410104.244.1.208.34.660 |
500,00
|
Оприходование материальных запасов |
Авансовый отчет № 69 от 03.07.2014 г. |
936.0104.0410104.244.1.105.36.340 |
936.0104.0410104.244.1.208.34.660 |
2080,00 |
Безвозмездное поступление МЗ |
Бухгалтерская справка №48 от 06.10 2014 г. |
00000000000000.07.000 |
|
426,00 |
Оприходование материальных запасов |
Путевой лист №28 от 28.01.2014 г. |
936.0104.0410104.244.1.105.33 |
936.0104.0410104.244.1.302.34 |
736,25 |
Операции при списании материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями в таблице 3.
Таблица 3 − Бухгалтерские записи при списании материальных запасов
По дебету |
По кредиту |
||
Списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов. |
|||
040101272 «Расходование материальных запасов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». |
010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов». |
||
Списание израсходованных материальных запасов, а также естественной их убыли на основании оправдательных документов. |
|||
040101272 «Расходование материальных запасов». |
010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов». |
||
Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов. |
|||
010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010603340 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы». 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». |
010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов» |
||
При реализации материальных запасов. |
|||
040101172 «Доходы от реализации активов» |
010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов». |
||
Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за счет учреждения. |
|||
040101172 «Доходы от реализации активов». |
010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»(по балансовой стоимости). |
||
Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц. |
|||
начисление доходов по платежам в бюджет в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц по рыночной стоимости. |
|||
020904560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов». |
040101172 «Доходы от реализации активов». |
||
списание с баланса стоимости материальных запасов. |
|||
040101172 |
010501440-010506440 |
||
Вложение объектов материальных запасов в уставной капитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости. |
|||
020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале». |
010500000 «Материальные запасы» (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440. |
||
Списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах. |
|||
040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами». |
010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов». |
||
Примером выдачи материальных запасов служит приложение В, где запасы выдаются под роспись лицу, который в них нуждается, отображение проводок по данной операции выглядит так: по дебету 1.401.20 «Расходы текущего финансового года», по кредиту 1.105.36 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов». Приведем еще один пример списания материальных запасов (приложение Г), где по акту списывается кронштейн крепления насоса (запасная часть автомобиля), в бухгалтерском учете отобразим по дебету 1.401.20 «Расходы текущего финансового года», кредиту 1.105.36 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».
Таблица 4 - Бухгалтерские проводки по списанию материальных запасов в администрации
Хозяйственная операция |
Основание |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Выдача материальных запасов на нужды учреждения |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения от 21.12.2014 г. |
936.0104.0410104.244.1.401.20.272 |
936.0104.0410104.244.1.105.36.440 |
1200,00 |
Списание МЗ |
Акт о списании материальных запасов от 06.05.2014 г. |
936.0104.0410104.244.1.401.20.272 |
936.0104.0410104.244.1.105.36.440 |
650,00 |
Безвозмездная передача МЗ |
Бухгалтерская справка №48 от 06.10 2014 г. |
|
00000000000000.07.000 |
426,00 |
Списание МЗ |
Путевой лист №28 от 28.01.2014 г. |
936.0104.0410104.244.1.401.20 |
936.0104.0410104.244.1.105.33 |
318,40 |
Право подписи денежных и расчетных документов, доверенностей, финансовых и иных обязательств предоставляется: за руководителя - главе администрации района, исполняющему обязанности главы администрации района, первому заместителю главы администрации района, заместителю главы администрации на период отсутствия главы администрации; за главного бухгалтера – главному бухгалтеру, ведущему специалисту – бухгалтеру на период отсутствия главного бухгалтера.
Бухгалтерская отчетность месячная, квартальная и годовая формируется и представляется в финансовые, налоговые, статистические органы в установленные сроки.