Лабораторная работа № 1

Цель работы: прочитать теоретический материал, выполнить практическую часть лабораторной работы упражнения № 1, 2, 3 для изучения основных приёмов создания документа, ввода и редактирования текста в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2010 в составе пакета Microsoft Office и ответить на контрольные вопросы.

Текстовый процессор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя средствами создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов различной степени сложности.

Используют два метода для создания документа: на основе готового шаблона и на основе нового документа.

Шаблон – это файл, содержащий образец документа и средства, характерные для документов данного типа. Шаблоны используются для упрощения подготовки документов определенного типа (планы, резюме, отчёты, объявления, деловые письма, факсы и т.д.). Шаблон определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д.

В числе шаблонов Office.com присутствуют шаблоны таких типов документов, как резюме, сопроводительные письма, бизнес-планы, визитные карточки и так далее. Следует иметь в виду, что для загрузки шаблонов из раздела Office.com необходимо иметь активное подключение к Интернету. Помимо простого использования шаблонов также можно вносить в них различные изменения и сохранять для последующего использования.

Основными этапами создания текстовых документов в MS Word являются:

1. Ввод текста.

2. Редактирование текста.

3. Форматирование текста.

4. Печать текста.

5. Сохранение документа.

Каждый этап состоит из выполнения определённых операций.

Упражнение № 1. Основные правила ввода текста

Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры при помощи алфавитно-цифровых клавиш и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов. Очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо.

Для ввода прописных букв используется клавиша Shift.

Для фиксации режима ввода заглавных букв служит клавиша Caps Lock.

Для переключения с русского на латинский алфавит необходимо использовать комбинации клавиш Ctrl+Shift или Alt+Shift.

Для ввода верхнего (надстрочного) и нижнего (подстрочного) индексов используют кнопки на вкладке Главная → Шрифт.

Для обнаружения ошибок ввода, редактирования и форматирования текста устанавливается режим Непечатаемые знаки при помощи кнопки на вкладке Главная → Абзац или (Ctrl+Shift+*). Этот режим включает отображение служебных символов: конец абзаца (¶), пробелы между словами (·), неразрывный пробел (º), табуляция (→), мягкий перенос (¬), принудительный разрыв (), разрыв страницы, разрыв раздела, конец ячейки (¤) и т.д.

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

1. Во всех современных текстовых процессорах переход на новую строку и новую страницу в процессе набора текста происходит автоматически, как только заполняется текущая строка или страница, не требуя ввода специального символа.

2. Не следует начинать абзац с пробелов.

3. Между словами ставится только один пробел.

4. Клавиша Enter используется только для перехода к следующему абзацу, позволяя перейти на новую строку.

5. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца используют комбинацию клавиш Shift+Enter.

6. Для принудительного перехода к новой странице используют комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

7. Переносы можно расставить автоматически во всём документе при помощи команды меню Разметка страницы → Параметры страницы →кнопка Расстановка переносов →Авто или Параметры расстановки переносов.

8. Пробел обязателен после знака препинания. Пробел не ставится перед знаком препинания.

9. Перед знаками « “ ( [ { ставится пробел, следующее за этими знаками слово пишется без пробела. Знаки » ” ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют, после этих знаков ставится пробел.

10. Знак дефиса используется только в сложных словах (-) и пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

11. Для образования символа тире (–) до и после символа ставится пробел. Перед символом ставится неразрывный пробел при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+«пробел», так как новая строка не должна начинаться с тире (исключением является прямая речь), после символа ставится обычный пробел.

12. Неразрывный пробел ставится в неразрывных конструкциях – это сложные элементы языка, которые всегда должны находиться в одной строке и ни в коем случае не разделяться. К ним относятся:

• число и его размерность (13 км, 250 рублей);

• разделения порядков в больших числах (10 000 000 000);

• даты (17 февраля, 2006 г.);

• такие конструкции, как Карл XII, XX съезд КПСС;

• инициалы и фамилия (неразрывный пробел ставится между инициалами и фамилией А.А. Иванов, кроме перечисления авторов, где неразрывные пробелы ставятся и между инициалами – А. А. Иванов);

• знаки №, #, §, ©.

13. Пробелы никогда не ставятся:

• перед символами процента (%), надстрочными индексами (52), подстрочными индексами (H2O) и математическими знаками (+, =);

• в сокращениях и составных словах (г-н, до н.э., Гран-при);

• в диапазонах значений (0–15, 0…15).

14. Точка никогда не ставится в конце заголовков и отделённых от текста подзаголовков, в колонтитулах, заголовках и строках таблиц, в конце подписей под рисунками, схемами и диаграммами, в общепринятых сокращениях (кг, км, кВт), а также в условных сокращенных обозначениях (тел, в/м, б/у, х/б).

15. Если общепринятого обозначения или сокращения не существует, точка в конце должна обязательно стоять (кв., кв.м).

16. Точка также ставится в сокращениях (т.д., т.п., т.е.), после точек пробел не ставится.

Задание 1: Прочитайте текст, найдите и исправьте в нём ошибки, допущенные при вводе.

Microsoft Word.

Microsoft Word-это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично – матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается корпорацией « Microsoft » в составе пакета Microsoft Office .Первая версия была написана Р.Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983г. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984г), SCO UNIX и Microsoft Windows(1989г.)

Первая версия Word для Windows, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития :как и сама Windows, она многое взяла от «Macintosh», и использовала стандартные клавиатурные сокращения( например, CTRL + S для сохранения файла ).

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. Расширение « .doc » на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97 – 2000. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на XML – Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97 – 2007 были опубликованы Microsoft в 2008г.

Первым вирусом ,заражавшим документы Microsoft Word, был DMV,созданный в декабре 1994 года Дж.МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов(это произошло в июле – августе 1995г), был Concept.

Задание 2. Заполните таблицу 1 в тетради.

Таблица 1 – Расстановка пробелов

Символ	Пробел ставится ДО, ПОСЛЕ или НЕ СТАВИТСЯ
Двоеточие, точка или запятая
Вопросительный знак
Открывающиеся и закрывающиеся скобки
Открывающиеся и закрывающиеся кавычки
Дефис
Тире
Символы показателя степени или процента
Математические знаки
Диапазон значений