Контрольные вопросы

1. Какие действия необходимо предпринять, чтобы автоматически создавать и обновить оглавление?

2. Что такое сноски, их назначение и какие типы сносок существуют?

3. Что такое стиль и какие типы стилей существуют?

4. Что такое колонтитулы?

5. Что такое гарнитура, кегль и начертание шрифта и их виды?

6. Какой может быть регистр символов и как его изменить?

Задание: Заполните таблицу 5 в тетради.

Таблица 5 – Команды для форматирования документа

Операция	Команда
Поля страницы
Разрыв страницы
Номера страниц
Дата и время создания документа
Сноска
Оглавление
Колонтитулы
Колонки
Гарнитура, размер и начертание шрифта
Красная строка абзаца

Лабораторная работа № 3

Цель работы: прочитать теоретический материал, выполнить практическую часть лабораторной работы упражнения № 5, 6, 7 для изучения способов создания, редактирования, форматирования таблиц и вычислений в них в текстовом процессоре MS Word 2010 и ответить на контрольные вопросы.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание новой таблицы можно осуществить тремя способами:

1-й способ: автоматически с помощью Мастера, при помощи команды Вставка→ Таблица→Вставить таблицу. Открывается диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов (параметры для настройки размера таблицы).

2-й способ: методом рисования для создания таблиц сложной структуры, при помощи команды Вставка →Таблица→Нарисовать таблицу.

3-й способ: можно преобразовать текст в таблицу при помощи команды меню Таблица→Преобразовать в таблицу. Следует иметь в виду, что фрагмент текста должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

4-й способ: выбрать одну из предварительно отформатированных таблиц с образцами данных. Чтобы вставить таблицу этим способом, поставьте курсор в нужное место документа, после чего во вкладке Вставка→ Таблицы→ Таблица →Экспресс-таблицы выберите нужный шаблон из раскрывающегося списка. Добавленный шаблон таблицы будет содержать примерные данные, которые служат для предварительного просмотра итогового вида таблицы. Замените их своими данными.

Под редактированием таблиц понимают не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактирования текста.

Для редактирования структуры таблиц используют следующие операции:

1. Добавление заданного количества строк или столбцов.

2. Удаление выделенных ячеек, строк или столбцов.

3. Объединение или разбиение выделенных ячеек.

4. Изменение ширины столбцов и высоты строк.

Команды редактирования можно выполнить при помощи команд Работа с таблицами, вкладки Конструктор и Макет или при помощи контекстного меню.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблицы и форматирование её содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.п.), а во втором – управление размещением и изменением внешнего вида содержимого в ячейке. Форматирование таблицы можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы.

Форматирование таблиц включает в себя:

1. Задание метода выравнивания таблицы относительно страницы документа.

2. Назначение параметров текущей строки, столбца, ячейки или выделенных строк, столбцов, ячеек.

3. Оформление внешних и внутренних рамок таблицы, заливки или штриховки.

4. Разбиение таблицы для вставки текста.

5. Сортировка (упорядочивание) данных в таблице. Сортировать можно текст, числа или даты в порядке возрастания или убывания.

6. Нумерация строк или столбцов таблицы.

7. Вертикальное выравнивание в ячейке для выравнивания заголовков и содержимого таблицы.

8. Форматирование содержимого ячеек (шрифт, обрамление и заливка, отступы и интервалы).

MS Word предоставляет средство, с помощью которого можно автоматически изменить ширину столбцов и высоту строк. Для этого предназначена команда Работа с таблицами→Автоподбор, которая позволяет для выбранных строк или столбцов:

1. Выровнять высоту строк и ширину столбцов.

2. Выровнять ширину столбцов по содержимому, по ширине окна.

3. Подобрать фиксированную ширину столбцов.

Помимо выравнивания содержимого ячеек таблицы можно изменить направление текста, расположив его горизонтально или вертикально (снизу вверх или сверху вниз), что очень удобно при работе с длинными заголовками столбцов.

MS Word позволяет производить арифметические операции, вычислять некоторые логические и статистические функции (например, нахождение min, max или среднего значения) Работа с таблицами→Данные.