Отмена и повторение действий.
MS
Word
предоставляет удобное средство для
отмены ошибочно выполненных действий
по редактированию. Для того, чтобы
отменить последнее выполненное, можно
воспользоваться командой Ctrl+Z.
Указанные действия по отмене и повторению
ввода удобно выполнять щелчком мыши
соответственно по кнопкам со стрелками
на панели быстрого доступа.
Задание: Отмените пять последних действий, верните два действия обратно.
Поиск и замена текста.
Предусмотренная
в MS Word
возможность поиска и замены текста
значительно ускоряет процесс редактирования
большого текста. С помощью этой команды
можно найти любое слово, символ,
специфическое форматирование текста.
Диалоговое окно Найти
и заменить
можно
открыть, выполнив команды Главная
→
Редактирование и
кнопки
Найти
или
Заменить
(Ctrl+F,
Ctrl+H,
F5).
Задание:
1). Найдите, сколько раз в тексте встречается слово Word
2). Замените слово Word на слово WordPad.
Проверка правописания.
К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. В него входят средства проверки орфографии, грамматики, словари и средства проверки стиля. По умолчанию MS Word проверяет правописание во время ввода текста. Красная волнистая линия свидетельствует о возможной орфографической ошибке правописания. Зелёная волнистая линия – о возможной грамматической или стилистической ошибке. Характер ошибки можно узнать также при помощи контекстного меню отмеченного слова или фрагмента. Кроме этого можно запустить средство проверки правописания и проверить весь документ при помощи команды Рецензирование → Правописание (F7). Проверка текста будет запущена автоматически, начиная с позиции курсора. Как только будет обнаружена ошибка, то будут предложены варианты исправлений.
Задание: Проверьте правописание, исправьте обнаруженные ошибки.
Упражнение № 3. Создание документа на основе готового шаблона
Шаблоны используются для ускорения создания и оформления документов. Кроме того, за счёт применения шаблонов обеспечивается единообразие оформления документов. MS Word 2010 содержит большое количество встроенных шаблонов для создания различных документов.
Программа MS Word даёт возможность автоматически составить резюме, предоставляя нам Шаблоны резюме.
В качестве тренинга создайте своё резюме, без которого вам трудно будет обойтись при поиске работы. Для этого выполните следующие действия:
Выполните команду меню Файл→Создать→Образцы шаблонов→(например, Простое резюме). Затем нажмите кнопку Создать в правой части панели предварительного просмотра.
После загрузки шаблона на его основе будет автоматически создан новый документ. Этот шаблон служит для автоматического упорядочения текста резюме и позволяет сделать внешний вид представленной в нем информации более профессиональным.
Заполните шаблон резюме личными данными. Заполняются поля конкретными данными следующим образом:
если приведено название поля с двоеточием, то необходимо ввести свои данные в этой строке после двоеточия;
если название поля выделено тёмным цветом в квадратных скобках, то необходимо щёлкнуть мышью по этому полю и начать ввод с клавиатуры. Как только вы введёте первый символ, название поля исчезнет;
с помощью команды Титульная страница на вкладке Вставка можно без труда добавить профессиональную титульную страницу из встроенной библиотеки титульных страниц. В своем резюме перейдите на вкладку Вставка →Страницы→Титульная страница. Во встроенной библиотеке титульных страниц выберите титульную страницу по собственному предпочтению, которая бы соответствовала общему стилю резюме.
Сохраните созданное резюме, присвоив ему любое имя, выполнив команду Файл→Сохранить как…